عندما يتعلق الأمر بنصيحة الإنتاجية ، هل سمعت يومًا أنه يجب عليك القيام بأكثر المهام اللعين والمزعجة أولاً؟ أنه من الأكثر ذكاءً إزالتها بعيدًا حتى تتمكن من تحديد مكان عملك الآخر؟ أنا أيضا.
ولكن ، هذا هو الشيء: بعد الكثير من التجربة والخطأ ، أدركت أن أسلوب "أكل الضفدع" بالكامل لا يناسبني.
لماذا ا؟ حسنًا ، بالنسبة للمبتدئين ، يجعلني أعلم أنني بحاجة لبدء يومي بشيء بغيض إقناع نفسي بالجلوس فعلاً على مكتبي والانتهاء من العمل. إنه يشبه إخباري أنني بحاجة لتناول كوب من المايونيز والركض خمسة أميال في الدقيقة التي أستيقظ فيها كل صباح. ما هي الفرص التي سأقفزها من السرير وأرتدي حذائي؟ ضئيلة إلى لا شيء.
ثانياً ، إن البدء بهذه الطريقة يميل إلى مجرد وضعي في عاطفي عن بقية اليوم. أنا أفهم المفهوم - سأكون سعيدًا لإنهاء هذه الأشياء والخروج عنها. ولكن ، بقدر ما يبدو من الناحية النظرية ، فإنه لا يعمل لي في الممارسة العملية. بغض النظر عن مقدار ما أحاول التخلص منه ، فإنني في النهاية أشعر بكل عذاب وكآبة على أي حال.
ماذا أفعل بدلاً من ذلك؟
سؤال رائع بعد كل شيء ، حتى لو لم أكن على استعداد للتعامل مع هذه اللعينات اللامعة اللطيفة والمبكرة ، لا يزال يتعين عليهم القيام به. لذا ، كيف أتعامل معهم بالضبط؟
على الرغم من أنهم دائمًا ما يصلون إلى قائمة المهام التي أجريها في الصباح (لا أريد أن أنساهم!) ، إلا أنني سمحت لهم بالجلوس هناك لفترة من الوقت. ثم ، خلال تلك الأجزاء من اليوم التي أشعر فيها بأنني مستنزف من كل الإبداع والإلهام - من المعترف به ، أنه عادةً بعد أن أغرم وجهي في الغداء - سأطرد تلك المهام المزعجة.
حتى الآن ، هذا النظام يعمل بشكل جيد بالنسبة لي. نظرًا لأنني أعمل في وضع يتطلب مستوى معينًا من الأفكار الجديدة (صدقوني - فأنت لا تريد حتى أن ترى ما سأكتبه أثناء ضبابي الناتج عن البيتزا) ، أجد أن حجز الأوقات البطيئة لهؤلاء أشياء ضارة ، أفضل عدم القيام بها.
لا يحتاجون إلى الكثير من الطاقة العقلية عندما أشعر بالفعل بالاستغناء عنهم ، مما يعني أنه لا يزال بإمكاني الاستفادة من وقتي دون الاستفادة من العمل الإبداعي نصف الجاهز. وحتى أكثر من ذلك ، يمكنني عادة الاعتناء بهذه الأشياء الرتيبة من الأريكة (أو إقرانها بشيء أستمتع به ، مثلما فعلت!).
ما أنواع المهام التي يعمل عليها هذا؟
نعم ، لقد رأيت نتائج رائعة من خلال قلب البرنامج النصي وعدم القيام بمهامي الأكثر كرهًا أولاً وقبل كل شيء. لكنني أحتاج إلى تقديم كلمة تحذير في هذا النهج: هذا يعمل بشكل أفضل على تلك الواجبات الطائشة والشاقة التي ليست بالضرورة صعبة أو صعبة ، ولكنها مزعجة وتستغرق وقتًا طويلاً.
بالنسبة لي ، يتضمن ذلك أشياء مثل تحرير الفواتير للعملاء وتنظيف صندوق الوارد الخاص بي. بالنسبة لك ، ربما تكمل تقرير المصاريف الخاص بك أو تقوم بتوصيل الأرقام في جدول بيانات.
لذا ، كلا ، هذه النصيحة غير موجودة لتمنحك تصريحًا مجانيًا للقول ، "حسنًا ، لا أرغب حقًا في الاستعداد لهذا العرض التقديمي المهم للغاية الذي يحدث خلال يومين - لذلك سأدفعه إلى الموقد الخلفي!"
آسف ، يجب أن تبدأ في ذلك ، بغض النظر عن مقدار ما يجعلك تبتسم بأسنانك وأذنك.
هدفي هو ببساطة تشجيعك على التفكير في الطريقة التي تستخدم بها وقت عملك وكيف يمكن أن تكون أكثر فاعلية. بعد كل شيء ، يخبرك تلميح إنتاجي آخر شائع بإيجاد "ساعاتك الذهبية" - تلك الأوقات الذروة عندما تكون في تركيزك وتحفزك - واستخدامها لصالحك. إذا سألتني ، فهذا لا يعني استخدام هذا الجزء من الوقت لتنظيم ملفات الكمبيوتر.
كما هو الحال مع أي نصيحة حول إدارة الإنتاجية أو الوقت ، فإن الأمر كله يتعلق بإيجاد شيء يناسبك بشكل فردي.
في نهايتي ، هذا يعني توفير تلك المهام الرتيبة والمستهلكة للوقت لتلك النقاط في اليوم الذي أشعر فيه بتركيز أقل. لكنك؟ ربما تحب فكرة تناول كوب من المايونيز في الصباح - مما يعني أنك تريد فقط إزالة أولئك اللعين اللعين من قائمتك أولاً وقبل كل شيء.
أفضل توصيتي هي القيام ببعض التجارب والخطأ حتى تهبط بشيء يبدو أنه على صواب. ثق بي - ستعرف متى عثرت عليه!
