هذه الميزة مخصصة لجميع شركات التوظيف: سواء كنت مؤيدًا متمرسًا أو بدأت للتو ، من المحتمل أن تكون في موقف قضيت فيه أسابيع في العمل في دور مفتوح ، فقط لمدير التوظيف إرم جميع الطلبات الخاصة بك في كومة "لا". قبل أن تبدأ في تخيل كل الطرق لتأمين زوال المدير الوشيك (صندوق المتفجر من اللمعان ، والتنازل عن SnapChat الفيروسية ، تحصل على الفكرة) ، خذ بعين الاعتبار حقيقة أنه لا يجب أن يكون بهذه الطريقة.
كرر ورائي: إن المجندين ليسوا من أصحاب الطلبات. هل يمكنك أن تتخيل أن المهندس يصنع شيئًا ما مباشرةً خارج المواصفات الورقية من فريق التصميم؟ غير محتمل. هناك محادثة تحدث للتأكد من أن كلا الجانبين لديه نفس الفهم والهدف النهائي. هناك أيضا نقاط تفتيش بنيت في للتأكد من أن الأمور تسير كما هو مخطط لها.
تجنيد لا يختلف. لضمان توافق التوقعات ، يجب عليك عقد اجتماع توظيف شامل مع مدير التوظيف قبل أن يتم انتزاع الوظيفة للجماهير. فيما يلي بعض الأفكار حول الكيفية التي ينبغي أن تنخفض.
1. فهم السبب الرئيسي للافتتاح
لفهم الموقف حقًا ، أود أن أبدأ بالبساطة من خلال طرح سؤال "في جملة أو اثنتين ، ما الذي سيكون عليه هذا الشخص؟" هذا ليس فقط تمرينًا رائعًا لمدير التوظيف للتفكير في أهم جوانب الوظيفة ، لكنه يسلح أيضا المجند بالمعلومات المستهدفة لنقل المرشحين. لا تقلق بشأن السبر سخيف. بالتأكيد ، قد تعرف جوهر الدور ، لكن هذا يتيح لك تحديده بنفس الطريقة التي يعرفها مدير التوظيف. لا يجب أن تكون الاستجابة مبتكرة أو مبتكرة بشكل مفرط ، بل يجب أن تكون صحيحة.
بعد ذلك ، اكتشف ما إذا كان هذا الموقف تم إنشاؤه حديثًا أم بديل. مرة أخرى ، قد تعرف الإجابة على هذا قبل أن تجلس ، لكن الرد يطالب بإجراء حوار مهم. إذا كان دور جديد ، فما الذي أثار الحاجة؟ لماذا الان؟ هل هناك خط إنتاج جديد أو شريحة عملاء تحتاج إلى تغطية؟ إذا كان بديلاً ، فهل يرغب مدير التوظيف في استنساخ الشخص الذي شغل الدور سابقًا ، أو هل يريد الفريق أن يأخذ الأشياء في اتجاه مختلف؟ ضع في اعتبارك أن هذه المعلومات على وجه الخصوص هي لمصلحتك فقط. لا يحتاج المرشحون إلى التفاصيل الغامضة عن سبب عدم قيام آخر شخص بالتمرين - ستخرج تلك الأحجار الكريمة في الوقت المناسب بمجرد أن تكون على متنها ، وعادة بعد الكثير من الكوكتيلات. مرحبا ، بناء الفريق.
2. تحديد "Must Haves" مقابل "Nice to Haves"
لقد رأينا جميعًا الأوصاف الوظيفية التي تبدو وكأنها قوائم أمنيات مناسبة لعرابة خرافية. لتجنب أي شيء قريب من ذلك ، أغتنم هذه الفرصة للسؤال عن الجوانب التي لها الأولوية على الآخرين. هل الشخص الذي يتماشى تمامًا مع الفريق وثقافة الشركة ولكن لديه بضع سنوات فقط من الخبرة؟ أو هل تحتاج إلى شخص يمكنه الدخول والركض على الأرض؟ هناك العديد من الأشياء التي يمكن للناس تعلمها أثناء العمل أو من خلال دورات تدريبية مخصصة ؛ الشخصية ليست واحدة منهم. قم باكتشاف المناطق التي لديها مرونة والتي تم وضعها في الحجر من البداية أو ستدور العجلات الخاصة بك لأسابيع.
كجزء من هذه العملية ، استخدم معرفتك بالسوق للحصول على واقعية بشأن الرواتب. إذا كان الدور يسأل عن شخص لديه خبرة تزيد عن 3 سنوات ولكن الميزانية أقرب إلى مستوى الدخول ، فتحدث! هدفك هو الابتعاد عن الاجتماع واثق تمامًا من أن الشخص الذي تبحث عنه موجود حقًا وأن المسؤوليات تتوافق مع ما يمكن أن يكون خطوة للباحث عن عمل. يجب ألا تدخل عبارة "السنجاب الأرجواني" في ذهنك أبدًا. مثل حقا ، من أي وقت مضى.
3. تحديد الشركات والصناعات المستهدفة
يمتلك مديرو الدهاء أمرًا قويًا ليس فقط في تخصصهم الخاص ولكن أيضًا في كيفية تحول هذا التخصص من مؤسسة إلى أخرى. قد تختلف وظيفة مبيعات B2B في شركتك اختلافًا كبيرًا عن طريقة وضعها في منافسيك. لذا ، اكشف عن الشركات المستهدفة التي ستجعل مدير التوظيف الخاص بك يتذمر من سيرته الذاتية وأي الشركات ستجعله يقلب أنفه في حالة من الاشمئزاز. قم ببناء أفضل الخيارات في بحثك ومعرفة ما إذا كان لديك أي موظف عمل سابقًا لدى صاحب العمل الموقر. هي احتمالات ، إنها لعبة للوصول إلى وضعك المفتوح ، خاصةً إذا كانت مكافأة الإحالة مرفقة.
تنبيه الموارد البشرية: استخدم هذا كدليل فقط ، وبالتأكيد لا تضحي بالتنوع. إذا كان كل فرد في الفريق ينتمي إلى نفس الشركة أو الصناعة ، فدفع مدير التوظيف لديك للتفكير خارج هذا الصندوق. تنوع الفكر والخلفية يجعل الفريق أقوى ويوفر القدرة على النظر في طرق وأساليب جديدة للتحديات.
4. وضع عملية المقابلة
لا تترك الاجتماع دون الاتفاق على كيف ستبدو عملية المقابلة من البداية إلى النهاية. يمكن أن يتغير هذا مع مرور الوقت؟ نعم بالطبع. لكن يجب أن يكون لديك عملية قائمة قبل التحدث إلى مرشحك الأول حتى تتمكن من تحديد توقعات واضحة حول الخطوات التالية (وتأكد من أنك لا تسعى جاهدة للعثور على المشاركين في المقابلة أثناء انتظار المرشح في الردهة).
بمجرد اكتمال اجتماع التوظيف ، أرسل ملخصًا لعملية المقابلة إلى مدير التوظيف ، وأي شخص آخر سيشارك. إذا كان لديك أي من المتسابقين الأوائل في القائمة ، حدد وقتًا للجلوس معهم لمراجعة أفضل ممارسات المقابلة وتقديم نماذج من الأسئلة. للتأكد من حصولك على الإجابات التي تحتاجها بعد كل مقابلة ، يجب عليك التأكد من طرح الأسئلة الصحيحة. بالإضافة إلى ذلك ، من المحتمل أن يقضي المرشح ساعة جيدة في التحضير للمقابلة ، ألا ينبغي أن يستثمر القائمون بإجراء المقابلة بعض الوقت أيضًا؟
5. جدولة اجتماع متابعة
اجتماع التوظيف الأولي هو ذلك: الأولي. تابع الأمر مع مدير التوظيف بمجرد إجراء مقابلة مع عدد قليل من المرشحين للتأكد من أن الأهداف الأصلية لا تزال قيد المناقشة. نعم ، يمكنك تقديم كل عنصر في قائمة "يجب أن يكون" ولكن لا تزال تفوتك العلامة لأن الأولويات تتغير. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تتطور عملية المقابلة مع مرور الوقت. ضع بعض الوقت جانباً لإعادة التقييم ، حتى عندما تسير الأمور على ما يرام. يجب أن تكون على اتصال دائم مع مدير التوظيف الخاص بك خلال كامل عملية المقابلة والاختيار.
لم يفت الأوان على السير على الطريق الصحيح. إذا فاتتك العلامة مرارًا وتكرارًا على التقديمات الخاصة بالمرشح ، فتوقف عما تفعله (لا سيما إذا كان ذلك يتضمن "Google exploding of glitter" لـ Googling) وقم بجدولة اجتماع مع مدير التوظيف الخاص بك الآن (ورئيسه ، إذا تعتقد أنه سوف يساعد على محاذاة الأولويات). الهدف الرئيسي هو توصيل التوقعات عبر الفريق بحيث يمكنك الحصول على أفضل مرشح لهذا المنصب وتوظيفه.
إن اتخاذ الخطوات المذكورة أعلاه لن يساعدك فقط في تضييق تركيزك للعثور على المرشح المناسب ، بل سيقلل أيضًا احتمال أن تقول "هذا سؤال أفضل لمدير التوظيف" أثناء شاشة هاتفك.
