في أحد أماكن العمل السابقة ، كان لدينا نوع من الساعات المرنة. نظرًا لأنني لم أكن أعرف ما يكفي للسؤال عن سياسة الشركة أثناء عملية المقابلة ، فقد علمت في أول يوم لي أنه من المتوقع أن نصل بين الساعة 9:30 والساعة 10:15 صباحًا وأن أبقى حتى الساعة 6:30 أو 7 مساءً ، فكرة أنه إذا دخلت في الجانب الأخير من نطاق الصباح ، فستبقى كذلك لاحقًا.
كنت شخصًا صارمًا من الساعة 9:30 حتى 6:30 ، وعلى الرغم من أنه كان يبدو جيدًا في ذلك الوقت ألا أكون في التاسعة صباحًا بحدة ، لم يكن هناك الكثير من المرونة خارج ذلك. لا أحد - وأعني لا أحد - غادر قبل الساعة 6:30 ، لكن معظم الناس ظلوا متأخرين عن ذلك بكثير. ومع ذلك ، نظرًا لعدم وجود وقت بدء رسمي ، غالبًا ما صرّح مديري بمدى عظمة وجود هذه "الساعات المرنة".
لقد تعلمت أنه على عكس سياسة إجازة الشركة واليوم الشخصي ، فإن سياستها "المرنة" غالبًا ما تكون رمادية اللون ، أو حتى في بعض الحالات غير مطبوخة.
تختلف كيفية تعريفها فعليًا بشكل كبير عبر المؤسسة ، وحتى بين المديرين داخل تلك المنظمات ، مما يجعلها سياسة خدش للكثيرين.
إذن ما الذي يمكنك فعله لجعله أكثر وضوحًا؟ لقد تواصلت مع اثنين من المديرين التنفيذيين على مستوى C في The Muse للحصول على رأي المدير بشأن كيفية طرحه أثناء عملية المقابلة ، وكذلك كيف يعمل حقًا في الممارسة العملية في مؤسسة (مثل The Muse) التي تعتبرها فائدة .
يوسف سيمنسون ، كبير مسؤولي التكنولوجيا ، يوافق على أنه لا يوجد تعريف واضح. على هذا النحو ، لديه العديد من الأفكار حول كيف يمكن للمرشح فهم نظام المنظمة بشكل أفضل. إذا كنت مرشحة تعتبر ساعات العمل المرنة مهمة في خطوتك التالية ، فإن Simonson تقول إنه "لا يوجد أي ضرر في طلب التوضيح بشأن ما يعنيه لمقابلة ما إذا كانت تثير ذلك".
لقد سمعت لنا أن نقول من قبل أنك تجري مقابلة مع الشركة مثلما تقابلك ، وبالتالي فإن طلب مزيد من التفاصيل حول هذه السياسة الرمادية سيساعدك على "توضيح أسباب قد لا تكون مناسبة … قبل الذهاب إلى إن بوتقة عملية المقابلة الكاملة. "سايمونسون صريح:" بصراحة ، إذا وجد القائم بإجراء المقابلة أسئلة حول الموضوع ، فلا ينبغي تقديمه كميزة في المقام الأول ".
من ناحية أخرى ، إذا لم تكن مهلة العمل في يوم عملك أمرًا يهمك - ربما يناسبك الإعداد من تسعة إلى ستة أشخاص الأكثر روعةً ، فقد تتأخر في طلب توضيح التفاصيل ، حتى إذا وجدت نفسك بدأت مفتون بفكرة منه.
تؤكد كارا والش ، مديرة التسويق ، على أهمية ليس فقط عندما تسأل ، ولكن كيف . السبب في أهمية "كيف" هو "لأنك لا تريد أن تأتي كشخص لا يمكن العيش بدون بنية ، أو أن شخصًا ما يفكر" وو هوو ، يمكنني أن أفعل ما أريد ، متى أردت! من الواضح أن أيا من هذه الخصائص لن تثير إعجاب مدير التوظيف. ولكن ، يوضح والش ، "إذا سألت عن نطاق المعايير في المجموعات ، وعن بعض الأمثلة عن كيفية استخدام الموظفين لمصلحتهم (والشركة)" ، فستحصل على فهم أفضل "لكيفية عمل السياسة عادةً" في الممارسة العملية. "وبما أنه" من الأفضل دائمًا توصيل الاحتياجات والتوقعات في بداية علاقة محتملة ، "فسوف تقوم بعمل مستقبلي خاص بك كخدمة حقيقية.
من الواضح ، إذا كان الموضوع الذي طرحه القائم بإجراء المقابلة الخاص بك ، فسيكون من الأسهل بالنسبة لك الحصول على مزيد من المعلومات دون أن تبدو وكأنها الشيء الوحيد الذي يهمك. ومع ذلك ، إذا كان صاحب العمل السابق لديك صارمًا لدرجة أنك تعتقد أنه يجب أن تكون لديك بعض المرونة للنجاح في هذا الدور ، فسيكون من الغباء عدم طرح الموضوع حتى إذا لم يذكره مدير التوظيف.
لا تحتاج إلى الخروج مباشرة واستفسر عما إذا كانت الساعات مرنة ؛ يمكنك الحصول على معلومات حول مدى صرامة ساعات العمل من خلال طرح الأسئلة الرئيسية ، مثل ، "ما هو الشكل المعتاد يوما بعد يوم؟ متى يقوم الناس عادة بالتسجيل والخروج؟ هل لديك العديد من الموظفين عن بعد ". ينبغي أن يكون هدفك هو معرفة ما إذا كان ما تقدمه الشركة له صدى معك.
على الرغم من اعتقاد والش أنه أمر جيد إذا "تم طرحه بشكل عضوي في وقت مبكر من هذه العملية" ، إلا أنها تقول إنه بمجرد أن يتم عرض أحد العروض على الطاولة هو أفضل وقت للحصول على المعلومات التي تحتاجها. يحذر والش قائلاً: "يمكن أن يحدث طلب شخص للموارد البشرية في وقت مبكر من هذه العملية ، ولكن لا يزال يجب ألا يؤدي قبل الأسئلة التي تظهر الاهتمام في العمل والفريق".
إليك ما يلي: حتى الشركة التي لديها سياسة محددة بوضوح قد تترك الأمر للمديرين الفرديين لتقرير الطريقة الأفضل التي ينفذ بها فريقه. يقول سيمونسون إنه يعتقد أن "هناك حاجة إلى المرونة لأي مجال إبداعي ، بما في ذلك الهندسة". بالنسبة إليه ، لا يتعلق الأمر بإعداد تقرير فريقه في وقت معين والخروج في وقت معين. إنها تتعلق بإنجاز المهمة. يعبر والش عن نفس الشعور ، قائلاً: "أنا سعيد لفريقي للاستفادة عندما يكون من الواضح أنه ليس من أجل التعاون والوفاء بالالتزامات. إنه لأمر رائع حقًا عندما يعمل بشكل جيد ، الأمر الذي يتطلب الاحترام والثقة المتبادلين. "
من الواضح أن الثقة ضخمة ، ولهذا السبب تحجم بعض الشركات والمديرين عن تنفيذ سياسات مرنة بالكامل. إذا كنت ترغب في الاستفادة من التوقعات الأقل تقليدية لمؤسستك أو إذا كنت ترغب في العمل عن بُعد على أساس ثابت (مرة واحدة في الأسبوع ، على سبيل المثال) ، فإن الأمر متروك لك لإظهار أنه يمكنك التعامل معها.
في نهاية اليوم - في أي ساعة قد تكون! - يهتم غالبية أرباب العمل أكثر بكثير من العمل الذي تقوم به أكثر من الساعات التي تقوم بها فيها. أن تكون مرنًا ، بقدر ما يتعلق الأمر بالش ، يعني تمكين "الموظف من التقاط وقضاء بعض الوقت مع الأطفال ، والتعامل مع القضايا الشخصية (على سبيل المثال ، كبل الرجل ، الطبية ، والانتقال)." القدرة على إدارة هذه الأنواع من الأشياء دون أخذ إجازة رسمية هي ميزة واضحة للعمل من أجل الشركة التي تتفهم ساعات محددة لا تعمل بشكل أفضل للجميع.
إذا كنت تعمل حاليًا وترغب في معرفة كيف يمكنك الاستفادة من هذه الميزة ، يمكنك إجراء محادثة مع مديرك أو التواصل مع شخص ما في الموارد البشرية للحصول على توضيح. ولا تخف من الحصول على المعلومات التي تحتاجها إذا كنت تجري مقابلات مع شركات تدعي تقديمها. طالما أنك لا تفعل ذلك على حساب إثبات أنه يمكنك مساعدة الشركة على النمو وحل المشكلات ، وأنك ستكون مساهماً قوياً في الفريق ، فإن تبني سياسة عمل مرنة قد يساعد بالفعل في نجاحك.
