كم مرة في اليوم تبدأ جمل مع "لا بد لي من" ، وخاصة في المكتب؟
"لا بد لي من الحصول على هذه التقارير القيام به."
"لا بد لي من إجراء هذه المكالمة الجماعية."
"لا بد لي من الذهاب فحص المخزون."
قد تشعر أنك مضطر إلى إكمال المهام الدنيوية أو المحبطة أو حتى التي تبدو عديمة الفائدة طوال الوقت. يمكن أن يكون الأمر محبطًا ، على أقل تقدير ، ويمكن أن يمنعك حقًا من العثور على المتعة في عملك.
ومع ذلك ، فإن مجرد تغيير طريقة تفكيرك يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا في كيفية مواجهتك لعناصر قائمة المهام الرهيبة هذه. فيما يلي ثلاث طرق لتغيير كيفية تأطير مهامك بالكامل.
1. "اخترت أن …"
يوصي جريج ماكيون ، مؤلف كتاب مجلة نيويورك تايمز الأفضل مبيعاً ، بتغيير عبارة "لا بد لي من" مع "أختار" ، معتبراً أنه يعيد تنظيم طريقة تحديد أولوياتك بشكل كامل: "في كل مرة نقول فيها ،" يجب أن أقوم بإجراء هذه المكالمة "أو" لدي لإرسال هذا العمل ، أو "يجب أن أذهب إلى اجتماع العميل هذا ،" نحن نفترض أن الالتزامات السابقة غير قابلة للتفاوض ".
وجهة نظر ماك كيون هي أن كل شيء في الحياة هو خيار ، بغض النظر عن حجمه أو صغيره أو ممله. قد لا تكون دائمًا قادرًا على اتخاذ قرار مختلف في الوقت الحالي (بعد كل شيء ، قد يفصلك رئيسك عن العمل لعدم القيام بعملك) ، ولكن من المهم دائمًا أن تتذكر تقنيًا أنك اتخذت قرارًا بتولي هذه الوظيفة وكن موظف جيد. إذا وجدت نفسك في مواجهة المهام التي تتمنى أن تختار عدم القيام بها ، فربما حان الوقت لاتخاذ اختيار مهني جديد تمامًا.
2. "هذا سيساعدني على التعلم / القيام …"
هل هناك طريقة أخرى لإعادة صياغة عنصر جدول أعمال غير رائع؟ اسأل نفسك عما ستتعلمه من القيام بهذه المهمة المحددة. لذا ، نعم ، قد يكون كتابة تقرير المستثمر مملًا ، لكنه يعلم مهارات مهمة ، مثل كيفية التواصل بوضوح ، والتحقق من الحقائق ، وتنظيم وثيقة مهمة.
وعلى الرغم من أنك قد لا تُظهر للعالم أبدًا تقرير مستثمرك الأصلي ، إلا أنك بالتأكيد تكتسب شيئًا ما من فعل ذلك - وسوف تدفعك هذه المهارات إلى الأمام في حياتك المهنية.
3. "هذه المهمة مهمة لأن …"
عندما تتجول في سباق العمل لإنهاء كل شيء ، فمن السهل أن تضيع في جبل رسائل البريد الإلكتروني أو طلبات العميل وننسى سبب قيامك بما تفعله في المقام الأول. هل الرد على هذا البريد الإلكتروني من عميل ساخط بالفعل أمر مهم حقًا؟ قد تتساءل. لكن إذا كنت تأخذ الوقت الكافي لتخبر نفسك عن سبب أهمية هذه المهمة - ما الذي تفعله بالضبط لتحقيق مهمتك الأعمق - فقد تجعلها أكثر تحملاً.
إذا كنت تفكر في ذلك ، فسوف يتعين إكمال العديد من المهام التي تنجزها في العمل بغض النظر عن مدى شعورك بالإثارة أو التناقض بشأنها. لكن كما قال المؤلف كارلوس كاستانيدا ذات مرة ، "الحيلة هي في ما يؤكده المرء. إما أن نجعل أنفسنا بائسة ، أو نجعل أنفسنا سعداء. حجم العمل هو نفسه."
الخط السفلي؟ اختار ان تكون سعيدا.
