عند التحدث مع زملائي المشغولين أو جهات الاتصال المهنية ، واحدة من أكبر الشكاوى التي أسمعها هي "ليس لدي أي وقت." لا وقت للراحة ، ولا وقت لرؤية الأصدقاء ، ولا وقت للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني الجديدة هذه ، ولا وقت لل الصاله الرياضيه.
صحيح أننا نعمل جميعًا أكثر من أي وقت مضى ، لكن بالنسبة للغالبية العظمى منا ، فإن الأسطورة التي لم تحدث في أي وقت هي بالضبط: أسطورة.
كما ذكّرنا Scott Behson مؤخرًا في Harvard Business Review ، نبدأ جميعًا كل أسبوع بهدية 168 ساعة جديدة. تنهار Behson خلال الأسبوع ، حيث تستغرق 49 ساعة للنوم ، و 56 للعمل ، و 7 للتنقل ، و 13 للمهمات والأعمال المنزلية الروتينية ، و 20 ساعة للعائلة (رعاية الأطفال ، والطبخ ، وما إلى ذلك). بعد كل ذلك ، يوضح ما يبدو حقيقة مستحيلة: يجب أن يكون لدينا 23 ساعة متبقية. هذا 1380 دقيقة مجيدة في الأسبوع ، في عداد المفقودين. أكثر من ثلاث ساعات في اليوم!
بدلًا من الانهيار مع انهيار Behson ، قررت أن أمضي 168 ساعة له وأن أحاول التفكير في وقتي بنفس الطريقة التي أفكر بها في المال: بما أنني لا أملك إلا مبلغًا معينًا ، يجب أن أتأكد من أنني مدروس حول كيف وأين أنفقها.
أدخل الميزانية الزمنية. تمامًا مثل النظير المالي لها ، تتمثل الفكرة في تخطيط الوقت الذي ترغب في إنفاقه على كل جزء من حياتك (والمقدار الذي ترغب في "توفيره" للحصول على مزيد من المتعة أو مساع الاسترخاء) ، ثم تتبع الإنفاق الزمني الفعلي لمساعدتك على التمسك بتلك الأهداف.
لاختبار ذلك خارجًا على حياتي الخاصة ، قمت بإنشاء جدول بيانات Excel بسيط (فارغ واحد متاح للتنزيل هنا - فقط انقر فوق ملف> تنزيل كـ> أي ملف تريده ) وبدأت في تعبئته. أضع تقديري الأكثر عدوانية حول كم أعمل وأمنح نفسي سبع ساعات من النوم كل ليلة (تسع ساعات في عطلات نهاية الأسبوع!) وطموحة للغاية لمدة 30 دقيقة يوميًا لكل تمرين وقراءة. بعد أخذ المهمات وما شابه ، بقيت مع 10 ساعات كاملة في عداد المفقودين لقضاء على العائلة والأصدقاء والهوايات والترفيه. من المثير للدهشة ، أن إيجاد وقت في أسبوعي المدرج في الميزانية لم يكن بالأمر الصعب الذي اعتقدت أنه سيكون ، ولم يعكس مقدار الوقت الذي شعرت به بالفعل كأنني أملك كل أسبوع.
لذا ، أين ذهبت كل وقتي؟ سأقضي الشهر المقبل في إجراء تدقيق أسبوعي للوقت. عن طريق الكتابة إلى حيث أقضي وقتي بالفعل ، دون حكم أو محاولة تغيير أنشطتي في الوقت الحالي ، آمل أن أكتشف بعض الأنماط والفرص المثيرة للاهتمام لاستعادة بضع ساعات مجانية لنفسي. آمل أن تقوم بتنزيل ميزانية زمنية ، والانضمام إلي ، والتغريدة في وجهي (acav) مع النتائج التي توصلت إليها!
تمامًا مثل الميزانية المالية يمكن أن يفاجئك بالمبلغ الذي تنفقه على ستاربكس أو سيارات الأجرة ، يمكن أن تساعدك الميزانية الزمنية في إدراك مدى السرعة التي تضيفها استراحة Facebook لمدة 10 دقائق أو عدد البرامج التلفزيونية التي تشاهدها حقًا كل أسبوع. وعلى عكس المال ، لا يمكنك اللحاق بالوقت الضائع ، لذا تأكد من إنفاقك بحكمة.
