كيفية بدء مجموعة تقارب في مكان العمل - موسى

اكتشف مايك تيكل أنه يعاني من عسر القراءة عندما كان في الجامعة. لذلك بطبيعة الحال ، عندما دخل حيز العمل ، تساءل عما إذا كان هناك أشخاص آخرون في نفس الموقف مثله وكيف يمكن أن يتكيف مع العمل بينما يعاني من عسر القراءة.

ماذا فعل؟ وجد مجموعة من الناس مثل التفكير الإجابة على هذا السؤال بالضبط. شارك في جمعية عُسر القراءة البريطانية ، وبدأ في النهاية في مساعدة مجموعات دعم عسر القراءة في مكتبه وفي آخرين.

عبر البركة ، كانت جينا كالدر تركز طاقاتها على مجموعة مختلفة: النساء. عملت كالدر في مجال الرعاية الصحية (غير معروف بأعدادها الكبيرة من النساء في القيادة) بمساعدة ودعم شبكتها. لقد أدركت أنه بينما "استفدت كثيرًا من تلك التجربة ، كنت نوعًا ما من بناء شبكة الموجهين هذه بنفسي - أتعلم مباشرة من هؤلاء الموجهين كيفية القيام بالأشياء وكيف لا تفعل الأشياء - وأردت حقًا الفرصة لتقديم هذا النوع من التوجيه و وتقول "إنها تدعم وتدرب لأشخاص آخرين ، وخاصة النساء والشابات الملونات والشابات".

لقد كنت نوعًا ما من بناء شبكة الموجهين هذه بنفسي - أتعلم مباشرةً من هؤلاء الموجهين كيفية القيام بالأشياء وكيف لا تفعل الأشياء - وأردت حقًا فرصة لتقديم هذا النوع من التوجيه والدعم والتدريب لأشخاص آخرين ، وخاصة النساء منهم والنساء اللون والشابات.

جينا كالدر

أوصى أحد الزملاء بقراءة Lean In من شيريل ساندبرج ، وبينما كانت في البداية "غير متأكدة تمامًا من أنه سيشمل أي شيء ذي صلة" ، فوجئت بأنها وجدت نفسها مرسومة على النص. بعد إجراء أول نقاش جماعي حول الكتاب ، قامت كالدر وفريقها بتجربة Lean In Circle في منظمتها. منذ البدء ، شاركت أكثر من 300 من القيادات النسائية في البرنامج واستفدن من ذلك ، وهناك حتى خطط قائمة لأول مرة من الرجال في كلية لين.

"كان من الرائع أن نسمع - أحيانًا ما يكون من الصعب بعض الشيء أن نسمع - أنه حتى بالنسبة للنساء اللائي كن أكثر خبرة ، والذين لديهم خبرة أكثر ، والذين خدموا في العديد من الأدوار والمنظمات التنفيذية المختلفة … كانت العديد من التحديات هي نفسها" يقول كالدر ، نائب رئيس الخدمات الإسعافية في مستشفى بريدجبورت.

مجموعات التقارب 101 ما هي مجموعة التقارب؟

يتم تعريف مجموعة التقارب في Merriam Webster على أنها "مجموعة من الأشخاص لديهم مصلحة أو هدف مشترك أو يعملون معًا لغرض معين". في مكان العمل ، يمكنك أيضًا الرجوع إليها من خلال مرادف الشركة الأكثر شيوعًا ، "مجموعة موارد الموظفين" ".

يمكن أن يكون ERGs أو مجموعات التقارب أي شيء من البطولات الرياضية إلى حجز الأندية إلى مجموعات عشوائية أخرى حيث يتسكع الموظفون لتبادل الاهتمامات المشتركة - لكنهم غالبًا ما يكونون الأقوى عندما يركزون على إنشاء مكان عمل متنوع وشامل.

ويمكن أن تتخذ أشكالًا متعددة: مجموعات المحاربين القدامى ، والمجموعات الدينية ، والمجموعات القيادية النسائية ، والنساء في المجموعات التقنية ، ومجموعات الأشخاص الملونين ، ومجموعات LGBTQ ، ومجموعات الإعاقة ، على سبيل المثال لا الحصر.

ما هو الهدف؟ يحب Tickle إدراج هدف مجموعة التقارب في ثلاث فئات: هناك مجموعات "موجودة لتوجيه التغيير" في الصورة الكبيرة ، ومجموعات "هناك للناس للالتقاء وخلق مساحة آمنة لمشاركة تجاربهم ، "وهناك مجموعات موجودة لاستخدام" قوة في الأعداد للمساعدة في حل مشكلات معينة. "بينما يمكن تنظيمها وتشغيلها بطرق مختلفة مختلفة ، فإنها عادة ما تشمل واحدة ، إن لم يكن جميعها ، من هذه المهام بطريقة أو بأخرى أو آخر.

إذا كنت تتساءل … ما هي فوائد وجود مجموعات التقارب في العمل؟

تحظى مجموعات التقارب بالكثير من المزايا للموظفين وأصحاب العمل على حد سواء ، وخاصة أولئك الذين يتطلعون إلى وضع التنوع والإدماج في طليعة أعمالهم.

كشفت دراسة أجريت عام 2013 من قبل مركز المؤسسات الفعالة أن مستويات طاقة الموظفين أعلى عندما يشاركون في ERGs وأن "عضوية ERG تزود الموظفين بتجربة عمل أكثر جاذبية وتلبية".

تفيد شبكة مساعدة أرباب العمل والموارد (EARN) أن ERGs يمكن أن تلعب دورًا مهمًا في جعل أماكن العمل أكثر شمولًا للأشخاص ذوي الإعاقة ، مشيرةً إلى أنهم يؤثرون على مدى راحة الموظفين في الكشف عن إعاقتهم ، ومساعدة الشركات على الاحتفاظ بموظفين ذوي إعاقة ، وزيادة عدد الموظفين. الرضا الوظيفي والالتزام والإنتاجية.

وتشير الأبحاث التي نشرها مركز النساء والأعمال في جامعة بنتلي إلى أن غالبية جيل الألفية هم أكثر عرضة للتقدم والبقاء في شركة تدعم ERGs ، وأن أكثر من 75 ٪ من جيل الألفية "أفادوا أن وجود ERGs سيكون له تأثير إيجابي على مستوى مشاركتهم في العمل ".

تقع السلامة النفسية على عاتق الجميع ، وليس فقط المديرين ، وليس فقط المساهمين الأفراد … ليس عليك أن تكون "أقلية" أو أقلية ممثلة تمثيلا ناقصا لفهم أهمية.

ميليسا أبليدا

يجادل كل من Calder و Tickle أيضًا بأن التنوع والإدراج ليسا مجرد موضوعين رائعين في الوقت الحالي - شيء تتطلع إليه كل شركة تقريبًا لتحسين سمعتها والاحتفاظ بأفضل المواهب لديها. إنها أيضًا موضوعات يهتم بها الجميع ، وكانت الرغبات أكثر بروزًا في مكان العمل.

تقول ميليسا أوبليدا ، "التنوع والسلامة النفسية: مسؤولية السلامة النفسية تقع على عاتق الجميع ، وليس فقط المديرين ، وليس فقط المساهمين الأفراد … ليس عليك أن تكون" أقلية "أو أقلية ممثلة تمثيلا ناقصا لفهم أهمية". مدير برنامج التضمين في HubSpot الذي كان جزءًا من إطلاق مجموعات People of Color في مجموعات HubSpot (POCAH) و LGBTQ + Alliance. "كلما أوضحت المنظمة للجميع أن يكونوا منفتحين على الحوار المحترم ، كلما كان من السهل على الجميع أن ينجحوا وأن يقوموا بعملهم الأفضل."

الدليل كيف تبدأ مجموعة تقارب في العمل؟

في حين أن هناك الكثير من الأسباب التي تجعل الشركات يجب أن تروج لمجموعات التقارب في المكتب ، فإن هذا لا يعني بالضرورة أن كل شركة لديها بالفعل أو قد تفكر في بدء هذه المجموعات.

إذا كنت ترغب في إطلاق واحدة ، سواء أكنت تتطلع إلى الاختلاط بأفراد متشابهين في التفكير ، أو إحداث تغيير إيجابي في مؤسستك ، أو دعم مجموعة معينة من الأفراد في مكان العمل - فقد وصلت إلى المكان الصحيح. لقد تحدثت إلى العديد من الأشخاص الذين فعلوا ذلك في العديد من المنظمات للحصول على المشورة من أجل الحصول على مجموعتك بنجاح.

1. لديك هدف في الاعتبار

كل مبادرة كبيرة تبدأ بفكرة. ربما كنت تتطلع إلى زيادة عدد المهندسين من النساء أو الأشخاص الملونين الذين تستأجرهم شركتكم ، لجلب المزيد من مجموعات المهارات والأصوات المتنوعة. ربما تكون جزءًا من مجتمع LGBTQ وتريد إنشاء مساحة آمنة للموظفين للتحدث عن تجاربهم. أو ربما كنت جديدًا في الجيش وتتطلع إلى التواصل مع قدامى المحاربين الآخرين لمعرفة كيفية التكيف مرة أخرى مع القوى العاملة المدنية.

هذه المهام وغيرها الكثير هي في جوهر ما يجعل مجموعات التقارب ناجحة. عليك أن تعرف ما هو هدفك ، وعليك أن تكون واضحًا للغاية بشأنه. وعليك أيضًا أن تكون لديك رؤية واضحة لما يبدو عليه تحقيق هذا الهدف.

لماذا ا؟ لسبب واحد ، يساعد هذا في تحديد باقي الخطوات التي ستتخذها - من الذي تدرجه في العملية ، وكيف تحدد اجتماعاتك ، وما الذي تحذفه من التجربة. لكنه يمنحك أيضًا فرصة في قيادة شركتك بشغف بفكرتك. مثلما لا يمكنك المشي إلى مكتب رئيسك وطلب التمويل لمشروع لم تضع خطة له ، لا يمكنك أن تتوقع الحصول على دعم شركتك دون أن تحدد أولاً الهدف من مجموعتك. (وكيف ستفيدهم أيضًا - ولكن المزيد عن ذلك لاحقًا).

2. البحث عن حلفائك

من المؤكد أنك لست مضطرًا إلى القيام بذلك بمفردك عند بدء مجموعة تقارب - والحصول على بعض المساعدة قد يخفف من بعض الضغط الناتج عن بناء شيء ما من الصفر ويساعدك في الحصول على بعض الدعم المالي والعاطفي من بقية المنظمة.

قد يتكون حلفاؤك من أشخاص مهتمين بالمشاركة في تأسيس المجموعة معك. أو الموجهين التنفيذيين أو كبار المسؤولين الذين يرغبون في رعايتك ، ووضع بعض القواعد الأساسية ، والدعوة نيابة عنك لقيادة. أو شخص ما في الموارد البشرية ، أو رئيس موهبتك وثقافتك ، أو مسؤول التنوع والشمول الذي سيكون متحمسًا للشراكة معك. لا يجب أن يكون هناك الكثير من الأشخاص - حتى وجود شخص أو شخصين في صفك يمكن أن يعزز مصداقيتك على الفور.

حصدت Calder بالفعل فوائد وجود شخص كبير في ركنها عند بدء Lean In Circle. وتقول: "لقد اهتمت بكل شيء" ، مشيرة إلى أن زميلها أجرى حجوزات العشاء ، وأرسل الدعوات ، وسهّل المناقشات ، ودفع ثمن الوجبات. "وبما أننا حصلنا على دعم من المنظمة على نطاق أوسع … فقد سددت لها المنظمة تكلفة العشاء".

يضيف Tickle أن حلفاءك يمكن أن يكونوا أيضًا أشخاصًا من خارج شركتك: "عندما تنشئ مؤسسة شبكة عسر القراءة ، يكون من القوي جدًا في بعض الأحيان أن تجلب شخصًا من شبكة عُسر القراءة لشركة مختلفة للتحدث عما فعلوه وكيف حدث ذلك كانت مفيدة لإعطاء الناس شعوراً بكيفية عمله في المنظمات الأخرى. "

تؤكد Obleada على أنه من المهم العثور على أشخاص يشعرون بنفس الشعور تجاهك ، وللتأكد من أنه عندما تبدأ ERG ، "سيكونون حلفاءك ويدعمونك في ذلك. سيظهرون للاجتماعات ، وسيجلبون الناس إلى تلك الاجتماعات ، وسيكونون أشخاصًا مضطربين. "لا ينبغي أن يكون هؤلاء أشخاصًا على حد ما - يجب أن يكونوا جاهزين للمشاركة عند الحاجة و التمسك بها لمسافات طويلة. الأهم من ذلك ، ينبغي بيعها وفقًا لهدفك وعلى استعداد للدفاع عنك وعن المجموعة عندما يتساءل الآخرون عن قراراتك.

3. جعل قضيتك

إذا كان فريقك متحمسًا بفكرة قيامك بإنشاء مجموعة تقارب ، فهذا أمر رائع! نأمل أن الخطوات القليلة القادمة ستكون مؤلمة جدا.

لكن في بعض الأحيان تواجه مقاومة ، إما من زملائك الموظفين ، أو القيادة ، أو المنظمة الأكبر.

"عندما كنا نعلن عن هذه ERGs ، وخاصة People of Colour في HubSpot … كان هناك بالتأكيد أشخاص دفعوا إلى الوراء ولم يفهموا الحاجة إلى ذلك. والمثير للدهشة أنها جاءت من أشخاص من كلا الجانبين - أشخاص كانوا ملونين وكذلك أشخاص لم يكونوا كذلك "، كما يقول أوبليدا.

أنت بحاجة إلى شراء شركتك. من الواضح ، لأنه لا يمكنك بدء واحدة بدونها. ولكن لأسباب أخرى ، أيضًا: سيكونون هم الذين يمنحك التمويل ، ويساعدك على النمو والترويج للمجموعة ، وأولئك الذين يحضرونها! لا يمكنك تكوين مجموعة بدون أعضاء ، أليس كذلك؟

هذا يعني وجود بيع واضح للسبب الذي يجعل هذه المجموعة مفيدة لرجال الأعمال وثقافة الشركة.

قد تساعد الإحصائيات الواردة أعلاه حول كيفية إسهام ERGs في مشاركة الموظفين والاحتفاظ بهم. ويمكنك الإشارة إلى عدد لا يحصى من الأبحاث (مثل هذا وذاك) التي تظهر أن الشركات المتنوعة تتفوق على الشركات الأقل تنوعًا.

إذا كان هناك هدف لأداء العمل ، فيمكن ربطه ، كما يقول Tickle ، فهذه طريقة سهلة لإقناع صاحب العمل بأن هذا ليس مجرد مشروع جانبي - إنه يرتبط مباشرة بوظيفتك اليومية. يوضح أن مجموعته عسر القراءة قد ساعدت في تدريب العديد من الأشخاص داخل مؤسسته على التكنولوجيا المساعدة ، مما يساعده هو وغيره من أعضاء مجموعة التقارب على بناء مهارات الاتصال الخاصة بهم وزيادة الإنتاجية عبر الإدارات.

يمكن أن تساعد مجموعات التقارب حتى النهاية. لاحظت Obleada أن العملاء سيشاهدون مبادرات HGBPot الخاصة بـ LGBTQ على وسائل التواصل الاجتماعي ويكتبون ليقولوا مدى إعجابهم وتقديرهم لأن العلامة التجارية التي شاركوا معها دعمت هذا المجتمع. يمكن أن يكون التعرف على العلامة التجارية هذا أمرًا كبيرًا للحفاظ على العملاء القيمين وتفاقمهم.

من خلال امتلاك أكبر عدد ممكن من وجهات النظر المختلفة حول الطاولة ، من المحتمل أن تكون أكثر ابتكارا ، ومن المرجح أن تصنع منتجًا مرتبطًا بالسوق.

Mayokun "ماك" Alonge

يضيف Mayokun "Mac" Alonge ، وهو الرئيس التنفيذي لـ The Equal Group ، وهي منظمة مكرسة لدعم الشركات في جهودها المتعلقة بالتنوع والاندماج ، أن تنوع التفكير هو استراتيجية أعمال قوية. يقول: "من خلال امتلاك أكبر عدد ممكن من الآراء المختلفة حول الطاولة ، من المحتمل أن تكون أكثر ابتكارا ، ومن المرجح أن تبني منتجًا مرتبطًا بالسوق". مجموعات التقارب يمكن أن تساعد في بناء ورعاية هذا.

في بعض الأحيان ، قد تكون عملية البيع بسيطة مثل قول أنه لا يوجد الكثير لتخسره في إعطائها فرصة. يضيف دغدغة: "غالبًا ما تكون هذه الأشياء منخفضة التكلفة حقًا للتشغيل … لذا يمكن تقريبًا اعتبارها" حتى لو كان العائد صغيرًا ، فإن الاستثمار الفعلي صغير ".

يقول كالدر: "إنك تريد أن تجعل من السهل على مؤسستك أن تقول" نعم ".

4. العمل مع الموارد لديك

عندما تبدأ ، ستحتاج على الأرجح إلى التعامل مع ما لديك أمامك.

قد يعني ذلك الاجتماع خارج المكتب (أو في قاعة المؤتمرات بعد ساعات) وتناول وجبة ، مثل حالة كالدر ؛ أو جعل الموظفين يجلبون الطعام والإمدادات على غرار potluck ؛ أو الحصول على متطوعين ومانحين لمساعدتك في إطلاق هذا الحدث الأول أو الثاني. يوضح تيكل ، على سبيل المثال ، أنه بالنسبة لأول زوجين من المتحدثين الخارجيين الذين حضرهم ، نجح في جعلهم يأتون دون أن يدفعوا لهم. بمجرد أن يتمكن من إثبات أن هذه الارتباطات كانت تحصل على قدر كبير من الحضور ، جادل قضيته لمنظمته لدفع ثمن المتكلمين من بعيد.

خاصة عندما تعمل في شركة scrappier مثل شركة ناشئة ، فهي تساعد في بدء أعمالك الصغيرة والدهاء المالي. سوف تثير إعجاب صاحب العمل بمبادرتك ، وعندما تؤتي ثمار جهودك ، ستزيد من بناء قضيتك لتستحق المزيد من التمويل والموارد والوقت في المكتب.

5. الخطوط العريضة ما سوف تبدو اجتماعاتك

من المحتمل أنك لا تريد أن يكون لديك الكثير من الهيكلية لاجتماعاتك ، حيث ستريد السماح بتنوع الفكر والمحادثة ، لكن ذلك يساعد على إنشاء مخطط عام لما قد تبدو عليه اجتماعاتك العادية وتشعر بالبقاء فيه في المسار الصحيح مع أهدافك (وليس إضاعة الوقت لأي شخص).

أولاً ، يقترح Alonge ، "انظر إلى ما يفعله الآخرون في صناعتك … ما الذي نجح في صناعات مختلفة ، وما الذي نجح في سياقات مختلفة ، وانظر إلى أي أجزاء يمكنك تطبيقها على سياقك وموقفك ". ربما تستفيد من أصدقائك وزملائك السابقين من خلال السؤال عن كيفية إدارة شركاتهم لمجموعات التقارب ، أو ربما تتواصل مع مؤسسين آخرين أو متخصصين في التنوع والشمول على وسائل التواصل الاجتماعي لفهم كيف يمكنك إطلاق مجتمعك على أفضل وجه. أو ربما تأخذ صفحة من كتاب Calder وتستخدم أدلة موجودة مسبقًا - مثل Lean In - لإبلاغ هيكلك.

انظر إلى ما يفعله الأشخاص الآخرون في صناعتك … ما الذي نجح في صناعات مختلفة ، وما الذي نجح في سياقات مختلفة ، وانظر إلى الأجزاء التي يمكنك تطبيقها على سياقك وموقفك.

Mayokun "ماك" Alonge

ثم ، إنشاء جدول أعمال. بالنسبة لـ People of Color في HubSpot ، على سبيل المثال ، "نحاول أن نكون مزيجًا من الوسائل التعليمية والإعلامية والاجتماعية" ، كما يقول أوبليدا. عندما يجتمعون شهريًا ، يبدأون بالتحديثات ، ثم يحضرون ضيفًا أو متحدثين لتقديم عرض تقديمي حول أي شيء بدءًا من دمج جهود التنوع في Greenhouse إلى جعل عمليات النقل الداخلية أكثر سهولة بالنسبة لبعض الموظفين.

لكنهم سيتركون أيضًا مجالًا للتواصل والتواصل واحدًا على واحد. "لدينا دائمًا أشخاص يقدمون أنفسهم لبعضهم البعض في الدقائق الأولى من الاجتماع."

يضيف دغدغة أن الجزء الأصعب لا يبدأ في بدء مجموعة تقارب - إنها تبقي الأمور في الاجتماع الثالث والرابع والخامس. "إذا كان هناك بعض المكاسب السريعة التي يمكن للمجموعة تحقيقها ، والحديث عنها ، لإظهار أنها تولد زخمًا" ، يقول ، ستحافظ فورًا على هذا الحماس والدافع. لذا تأكد من أنه مع كل جدول تحدده لاجتماعاتك ، فإنك تفكر أيضًا في الوجبات السريعة و "الأهداف المصغرة" التي ترغب في تحقيقها على مدار وقتك معًا.

6. تعيين الأدوار

تمامًا كما تريد بعض البنية في اجتماعاتك ، من المهم أيضًا مناقشة من الذي سيمتلك ما يتعلق بالإبقاء على المجموعة على قيد الحياة وازدهارها.

يوحي Tickle ، ربما تجري انتخابات لمناصب معينة داخل المجموعة حيث يتناوب الناس كل بضعة أشهر. أو إذا كنت تبقي الأمور صغيرة وغير رسمية ، فأنت ببساطة توجه شخصًا ما ليكون "ميسِّر المناقشات". يمكن لهذا الشخص أن يضمن سماع صوت الجميع على قدم المساواة ، وعدم استبعاد الأفراد البعيدين ، وأن المحادثة يبقى على الموضوع وفي الوقت المحدد.

7. لا تنس أن تكون بعيدًا عن الجميع

أصبحت الفرق البعيدة هي القاعدة أكثر فأكثر - وإذا كنت تتطلع إلى إنشاء المزيد من مجتمع حول مجموعة التقارب الخاصة بك ، فمن الذكاء التفكير في كيفية دمج زملائك البعيدين في هذا المزيج.

تشمل الأشياء التي ستحتاج إلى أخذها في الاعتبار التكنولوجيا التي ستحتاج إليها لإدخالها في المحادثة ، وكيفية تخطيط الاجتماعات أو الأحداث بحيث يمكن لأي شخص في أي منطقة زمنية الاستفادة منها ، وما هي الأدوار التي يمكن للموظفين عن بُعد لعبها في نشر الكلمة ودعم القضية في جميع أنحاء العالم أو

في HubSpot ، يستخدم فريق Obleada الدردشة عبر الإنترنت لإجراء محادثات حول المقالات والأخبار العاجلة أو التجارب بين الأشخاص عن بُعد. لكل مجموعة تقارب لديها قناة سلاك الخاصة بها ، لذلك بغض النظر عن "أين أنت أو المنطقة الزمنية التي تتواجد فيها ، لديك القدرة على المساهمة في هذه المحادثة في الوقت الحقيقي أو التمرير للخلف ورؤية الأشياء التي فاتتك عند الاستيقاظ تقول في الصباح.

في الاجتماعات الفعلية ، سيقومون بتعيين شخص ما كمشرف للفريق البعيد ، والتأكد من أي أسئلة قد تمت إجابتها ، وأنهم قادرون على إجراء المؤتمرات عبر الفيديو بسهولة. وتضيف ، "عندما أفتح جميع اجتماعاتي ، أنا أقول ، "شكرا على حضوركم ، سواء كنت في هذا المكان الآن أو تشاهد من Zoom ، وألوح بالكاميرا".

8. فهم ما يمكنك (ولا يمكنك) القيام به في مكان العمل

إحدى العقبات الرئيسية التي تعين على Obleada التغلب عليها أثناء عملها مع فريقها لإطلاق People of Color في HubSpot وكان LGBTQ + Alliance يفهم القيود المرتبطة بمجموعات التقارب.

"لقد تدربت في ذلك الصيف عندما شكلنا POCAH في الموقف الذي تحتاجه لتفكيك الأنظمة التي تضطهدك" ، كما تقول. "وشيء كان قد تحدثنا عنه هو أنه عندما تعمل في شركة عامة تهدف إلى الربح ، فأنت بحاجة إلى العمل فعليًا داخل الأنظمة لجعلها أفضل ، ولا يمكنك تفكيك الأنظمة لأن هذه هي الأنظمة التي تدفع لك ، ومساعدة رزقك ، وتوظيفك ".

عندما تعمل في شركة عامة هادفة للربح ، فأنت بحاجة إلى العمل فعليًا داخل النظم لجعلها أفضل ، ولا يمكنك تفكيك الأنظمة لأن هذه هي النظم التي تدفع لك ، وتساعد على رزقك ، وتوظفك .

ميليسا أبليدا

نعم ، قد يتمثل جزء من هدفك في بدء مجموعة تقارب في تحدي الوضع الراهن - لتشجيع شركتك على تغيير بعض التقاليد أو الاستراتيجيات أو المعتقدات التي قد تعيق موظفيها عن أن يصبحوا أنجحهم. بعد قولي هذا ، من المهم أن تتذكر أن هذا لا يزال مكان عملك - وبالتالي هناك قواعد تتعلق بما هو مناسب وما هو غير مناسب.

على سبيل المثال ، يبرز Obleada أن هناك فرقًا كبيرًا بين النشاط المهني ونشاط الكلية. لذلك بالنسبة للأشخاص الذين قد يكونون قادمين من منظمات أو بيئات سمحت بمزيد من حرية التعبير ، فقد يكون من الصعب التنظيم والدعوة لأشياء معينة تحت قيود شركة أكبر.

المفتاح هو فهم السياق الخاص بك. الأهم من ذلك ، كن محترمًا ، فكر بشكل بناء وليس تفاعليًا ، وركز على ما يمكنك التحكم فيه. وبعبارة أخرى ، لا تأتي فقط إلى الاجتماعات التي تصيح بشأن سياسات الشركة ، بل تفضل حلول العصف الذهني والتواصل معها بطريقة مهنية. إذا وجدت أنه لا توجد مساحة كافية لك للتعبير عن نفسك أو لإحداث فرق ، فكّر في أنه من الأفضل لك العمل لدى شركة تهتم أكثر بالأشياء التي تبحث عن تغييرها.

وتذكر أن العمل ليس هو المكان الوحيد الذي يمكنك من خلاله التأثير - يمكنك التطوع والانضمام إلى المنظمات المحلية والتصويت والتبرع والمشاركة في المحادثات والقيام بالكثير من الأشياء الأخرى على مدار الساعة للدفاع عن أماكن عمل أفضل هنا و في مكان آخر.

9. فكر بطريقة بناءة وشمولية

مجموعات التقارب لا تتعلق فقط بإفادة الأشخاص المعنيين مباشرة ، رغم أن هذا جزء كبير منها. تدرس مجموعة التقارب الناجحة حقًا كيف يمكن أن يفيد عملهم الجميع في المؤسسة ، ويجعل شركتهم مكانًا أفضل للعمل للموظفين في المستقبل ، وتعزز اتجاه الشركة ونجاحها.

يوضح كالدر ، على سبيل المثال ، أنه بينما تركز Lean In Circles بشدة على نجاح القائدات ، "في نهاية المطاف ، يدعم نجاح وتنمية القيادات النسائية نجاح وتنمية جميع القيادات ، والنجاح العام للمنظمة ونتائجها. مرضانا ومجتمعاتنا التي نخدمها. "

ومجموعات التقارب ليست مجرد مكان للتنفيس عن مشاكلك - يمكن أن تكون مجموعات تعتمد على الحلول وتركز على كيفية تعلم خبرات الناس وآرائهم واهتماماتهم والبناء عليها وتحسينها.

على سبيل المثال ، عندما يشارك شخص ما قصة مروعة حول شيء حدث لهم في العمل ، يشرح كالدر ، فأنت تريد التحقق من صحة المشاعر والأفكار التي قد تكون لديهم ، ولكنك تريد أيضًا توجيهها إلى شيء بناء. كيف يمكن منع ذلك من المضي قدمًا؟ كيف يمكن للآخرين أن يكونوا حلفاء أفضل في مثل هذا الموقف؟ ما هو التغيير المنهجي الذي يمكن إجراؤه لتجنب ظهور هذه الأنواع من المشكلات؟ كيف سيكون هذا التغيير؟

بشكل عام ، يجب أن تكون مجموعة التقارب "ذات معنى للمشاركين بطبيعة الحال ، ولكنها أيضًا ذات معنى للمنظمة. لذلك ، كيف يمكنك أن تبقيها بناءة هو شيء يجب أن تسأل نفسك باستمرار؟

10. تقديم التحديثات الداخلية والخارجية

أفضل طريقة لضمان استمرار مجموعة التقارب الخاصة بك في اكتساب الزخم والدعم؟ زوّد بقية مؤسستك بتحديثات عن تقدمك ، والمبادرات التي تجريها ، والأحداث التي تخطط لها ، والموارد التي تنصح بها ، والأشياء الأخرى التي قد تناقشها أو تفكر فيها كمجموعة - سواء من خلال رسالة إخبارية شهرية أو سلاك قناة ، أو عرض تقديمي في الاجتماع المقبل للشركة على نطاق واسع.

هذه ليست طريقة رائعة لإشراك الآخرين أو متحمسون لعملك فحسب ، بل إنها تبقي راعيك الرئيسي وقيادتك الأخرى مستثمرة في نجاحك لأنها تمنحهم نتائج إيجابية ملموسة يمكنهم رؤيتها والإشارة إليها.

فوائد أخرى لنشر الكلمة عن مجموعة التقارب الخاصة بك؟ إذا قام فريق الموارد البشرية بالبحث عن أنشطتك وأعلن عنها للمرشحين المحتملين ، فبإمكانه جذب النوع الصحيح من المواهب والدعاية الإيجابية لمؤسستك. وإذا سمع العملاء عن ذلك ، كما في حالة Obleada ، يمكنك الاستفادة من دفعة لعلامتك التجارية.

إن أكبر شيء تتطلع إليه القيادة هو الارتباط لأنهم لا يستطيعون تجاهل شيء يشارك فيه الكثير من الناس.

ميليسا أبليدا

يقول أبليدا: "إن أكبر شيء تتطلع إليه القيادة هو الارتباط لأنهم لا يستطيعون تجاهل شيء يشارك فيه الكثير من الناس ، كما أنه يضفي على ERG الكثير من المصداقية".

11. كن صبورا

يستغرق الحصول على مجموعة تقارب على الأرض وقتًا وطاقة وكثيرًا من التجربة والخطأ - وحتى عند تشغيلها ، ستواجه تحديات في النمو وإنشاء مبادرات جديدة والحصول على الدعم. حتى يكون المريض.

يقول أوبليدا: "لن تقلب المفتاح أبدًا وتصبح الأمور مثالية على الفور" ، ويجب ألا تتوقع حدوث التغيير بين عشية وضحاها. في النهاية ، تقول ، "أنت تلعب لعبة طويلة".

كما يقول كالدر بحكمة ، "أنت لا تريد أن تحاول غلي المحيط." بدلاً من ذلك ، اتخذ خطوات يمكن التحكم فيها للجميع. كن متعمدًا بشأن من تشاركه وتدرجه في مجموعتك ، واحصل على الكثير من التعليقات في وقت مبكر. تشغيل التجارب وتكرار. ركز على الأشياء التي تساعدك في الوصول إلى هدفك. احتفل بالفوز الصغير بدلًا من الإحباط بسبب عدم تقدمك.

إذا كنت تؤمن بما تمثله مجموعة التقارب الخاصة بك ، فسوف يستحق الأمر العمل ، وستنظر إلى الوراء بعد مرور عام ، بعد عامين ، وثلاث سنوات ، وتعلم أنك أحدثت تأثيرًا إيجابيًا. عملت بالتأكيد لهؤلاء الناس.