نواجه جميعًا نفس المشكلة: يطول أسبوع العمل بوتيرة جليدية ، في حين أن عطلة نهاية الأسبوع تتجاوزنا قبل أن ندرك حتى ما يحدث.
رياضيا ، بالطبع ، كل هذا منطقي. ولكن ، ماذا لو كنت تستطيع تغيير ذلك؟ ماذا لو استطعت استخدام وقتك بكفاءة بحيث خُتمت جميع مهامك المهمة حتى يوم الخميس؟
حتى لو لم تتمكن فعلًا من التعبئة ، وترك المكتب وأخذ كل يوم جمعة (نتمنى ، أليس كذلك؟) ، ألن يكون من الجيد أن تعرف أن لديك يوم "المكافأة" بأكمله للتوقف عن إخماد الحرائق و بدلاً من ذلك ، احصل على نقطة انطلاق في الأسبوع المقبل - أو حتى استخدم ذلك اليوم لمعالجة تلك الطموحات الكبيرة التي كانت متوقفة بشكل دائم في مقعدك الخلفي؟
أنا أعلم ، هذا يبدو مستحيلاً. ولكن جانبا من الشكوك ، فإنه من الممكن تماما إذا كنت تستخدم وقتك بشكل فعال. في الواقع ، بدأت العديد من الشركات في الواقع في إنشاء أسابيع عمل مرنة أو لمدة أربعة أيام لموظفيها.
لذا ، كيف يمكن لهؤلاء الناس الناجحين إدارة هذا؟ انها ليست صعبة كما تظن.
1. انهم جدولة عمدا
إنك تهدف إلى النظر إلى يوم الجمعة باعتباره يومًا إضافيًا في نهاية أسبوع عملك - وهو اليوم الذي تنتهي فيه جميع مهامك الأسبوعية ويمكنك أخيرًا الحصول على رأس واضح ولوحة فارغة إلى حد ما.
هذا يعني أنك تريد تجنب جدولة الاجتماعات والمكالمات الهاتفية وغيرها من اللقاءات المهمة في ذلك اليوم (ما لم تكن مجرد قهوة عادية مع اتصال بالشبكة). بدلاً من ذلك ، تريد الجمعة أن توفر جزءًا كبيرًا من الوقت غير المنقطع تمامًا والذي يمكنك استخدامه كما تريد.
داستن موسكوفيتز ، المؤسس المشارك والرئيس التنفيذي لشركة Asana ، يقسم هذا الهيكل لعدم الاجتماعات - على الرغم من أنه ينفّذه يوم الأربعاء لفريقه. "في بعض الاستثناءات القليلة ، يكون تقويم الجميع واضحًا على الأقل يومًا واحدًا من الأسبوع سواء كنت صانعًا أو مديرًا ،" كما يقول في مقال له لصالح شركة ، "إنها أداة لا تقدر بثمن لضمان حصولك على مساحة متجاورة للقيام بأعمال المشروع. "
تنطبق هذه الجدولة المتعمدة طوال أسبوع العمل بأكمله. من أجل إعداد نفسك ليوم الجمعة الفارغ ، ستحتاج أيضًا إلى مراقبة جدولك خلال الأيام الأخرى أيضًا.
لا ، ليس لديك دائمًا سيطرة كاملة على التقويم الخاص بك. ومع ذلك ، من المهم أن تقوم في كثير من الأحيان بالتحقق من جدول مواعيدك لمعرفة كيفية تشكيل أسبوعك. إذا كنت تعتقد أن لديك الكثير من الالتزامات وليس لديها ما يكفي من الوقت للعمل بالفعل ، فستحتاج إلى معرفة ما يمكنك التحرك فيه أو الخروج منه.
2. أنها تركز على الأولويات
تبدأ أسبوعك بأفضل النوايا وقائمة غسيل بالأشياء التي ستقوم بمعالجتها في المكتب. ولكن عندما تدور أحداث يوم الجمعة ، تشعر بالصدمة لإدراك أنك بالكاد أنجزت أيًا منها. لقد وقعتك في حالات الطوارئ التي نشأت.
كما قال ستيفن ر. كوفي ، رجل الأعمال والمؤلف الناجح بشكل لا يصدق ، "معظمنا يقضي الكثير من الوقت على ما هو عاجل وليس وقتًا كافيًا على ما هو مهم".
يعرف الأشخاص الذين يختتمون كل شيء قبل يوم الجمعة قيمة تحديد الأولويات الفعالة ، ويستخدم الكثير منهم مصفوفة إدارة الوقت التي طورها كوفي من أجل التراجع وإعادة ضبط تركيزهم على الأشياء المهمة ، بدلاً من الضغط على الوقت.
في كثير من الأحيان ، هناك فرق كبير بين كيف تقضي وقتك بالفعل وكيف يجب أن تقضي وقتك. وإذا كنت تريد حجز يوم الجمعة كمساحة حرة ، فستحتاج إلى تقييم أولوياتك باستمرار والتأكد من أنك توجه طاقتك إلى الأشياء الصحيحة.
3. انهم لحن خارج الانحرافات
بالطبع ، ستحتاج إلى تعظيم كل دقيقة من الأيام التي لديك بالفعل. وهذا يعني تقليل التشتيت قدر الإمكان.
إذا لم تتمكن من التركيز على مكتبك باستخدام محادثة المكتب والمكالمات الهاتفية التي تحدث من حولك ، فحاول العثور على مكان هادئ (أو ، إذا كنت يائسًا ، بعض سماعات إلغاء الضوضاء) حتى تتمكن من الدخول إلى أخدود و المنطقة في كل ما كنت تعمل على.
الهاء آخر تريد أن تبقي في الخليج؟ رسائل البريد الإلكتروني. لذلك ، أغلق علامة تبويب المتصفح هذه وقاوم أغنية صفارات الإنذار في صندوق الوارد الخاص بك. يمكنك حتى أخذ إشارة من توم باترسون الرئيس التنفيذي لشركة تومي جون ، وتعيين رسالة خارج المكتب تتيح للجميع معرفة أنك تقرأ فقط رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في وقت معين. بهذه الطريقة ، لن تشعر بالإغراء للاستمرار في تسجيل الوصول إلى البريد الوارد.
4. وجدوا اختصارات
قد تسمع كلمة "اختصار" وتفترض أن ذلك يعني العمل الرديء. ولكن هذا ليس هو ما تدور حوله هذه الاستراتيجية على الإطلاق.
يهتم الأشخاص الناجحون دائمًا بإنتاج نتائج من الدرجة الأولى - ومع ذلك ، فإنهم يجدون أيضًا طرقًا قليلة لتوفير الوقت في العملية. لذا ، خذ صفحة من كتابهم واطلع جيدًا على روتينك. هل هناك أماكن تقضي فيها الكثير من الوقت غير الضروري؟
ربما تكون وثيقة تقوم بصياغتها مرارا وتكرارا. قم بإنشاء قالب بحيث يكون لديك دائمًا العارية في مكانها. هل هو بريد الكتروني ترسله دائما؟ احفظ الرد المعلب حتى لا تضطر إلى صياغة الرسالة نفسها مرارًا وتكرارًا. هل هناك مهمة وضيعة تحتاج إلى إكمالها يوميًا أو أسبوعيًا؟ معرفة ما إذا كان هناك طريقة يمكنك أتمتة ذلك.
هذه التغييرات تبدو صغيرة. ولكن ، إذا تمكنت من توفير نفسك لمدة 15 دقيقة يوميًا بين الاثنين والخميس ، فستكون هذه ساعة كاملة في الوقت الذي تدور فيه يوم الجمعة. نرى؟ كل ذلك يضيف.
قد يبدو قطع يوم من الأسبوع بمثابة وسيلة مؤكدة لإنجاز القليل. ومع ذلك ، هذا ليس هو الحال دائما. في الواقع ، تم إثبات أن أسابيع العمل لمدة أربعة أيام تقدم الكثير من الفوائد - بما في ذلك زيادة الإنتاجية ومستويات أعلى من المشاركة والموظفين الأكثر سعادة.
تظهر الدراسات أيضًا أن ساعات العمل الطويلة لا تساوي دائمًا المزيد من المهام التي يتم إنجازها. بعد نقطة معينة ، نتحقق من وإنتاجيتنا إما خطوط مسطحة أو يأخذ مجموع nosedive.
لذلك ، حتى إذا لم ينفذ مكتبك رسميًا أسبوعًا مضغوطًا ، فلا يزال بإمكانك أن تشمر عن سواك ، وأن تستفيد إلى أقصى حد من الاثنين إلى الخميس ، وأن تحتفظ بيوم الجمعة باعتباره يومًا أكثر انخفاضًا حيث يمكنك التعامل مع مشاريع أكبر أو تعيين نفسك للحصول على النجاح الأسبوع المقبل. بعد كل شيء ، ليس هناك طريقة أفضل للتوجه إلى عطلة نهاية الأسبوع.
