عندما تتطلع إلى المضي قدماً في العمل ، قد يبدو أخذ إجازة لقضاء عطلة بمثابة رفاهية لا يمكنك تحملها. لديك علبة وارد مليئة برسائل البريد الإلكتروني ، والموعد النهائي يقترب بسرعة ، ومراجعة الأداء القادمة - لذلك تتخلى عن جاذبية عطلة الشاطئ الاسترخاء على أمل الحصول على هذا الترويج في النهاية.
حسنًا ، لست وحدك. في الواقع ، فإن 42٪ من العمال الأمريكيين لا يستغلون وقتهم بالكامل. ولسبب وجيه: تظهر بعض الدراسات أن أولئك الذين لا يأخذون كل أيام عطلتهم هم أكثر عرضة للترقية.
ولكن قبل أن تلبس ملابس السباحة الخاصة بك للأبد ، يجب أن تعلم أن هناك أيضًا أبحاث تثبت أن تخطي الإجازات للمضي قدماً في العمل ليس هو السبيل للذهاب. يتيح لك أخذ إجازة إعادة الشحن والعودة إلى العمل أكثر سعادة وصحة وأكثر إنتاجية. في الواقع ، الأشخاص الذين يأخذون مراجعات أداء متوسط للعطلات أعلى بنسبة 8٪ في العام التالي (لكل 10 ساعات إضافية من الإجازة). ناهيك ، قد تكون قادرًا على تحويل عطلتك إلى خصم ضريبي!
إذا كنت ترغب في قضاء إجازة دون التضحية بتقدم حياتك المهنية ، فاتبع الخطوات الست السهلة التالية:
1. الخطة المقبلة
قبل أن تخطط لرحلتك ، ضع في اعتبارك متى قد يكون أفضل وقت في السنة لقضاء عطلة. راجع إرشادات الشركة والجدول الزمني الخاص بك لاختيار التواريخ التي لن تتداخل مع المشاريع الرئيسية أو المواعيد النهائية. تأكد من مراعاة زملائك في العمل أيضًا ، حيث من المحتمل أن يأخذوا بعضًا من عملك.
بمجرد أن تكون لديك فكرة عن الموعد الذي ترغب في التخطيط لعطلتك فيه ، فقد حان الوقت لسؤال رئيسك. بدلاً من المطالبة بإجازة ، ناقش التواريخ التي كانت في ذهنك لمعرفة ما إذا كان من الممكن لك أن تفلت. بعد كل شيء ، من غير المرجح أن يعقد رئيسك عطلتك ضدك إذا ساعدك في التخطيط لها!
على سبيل المكافأة ، فإن التخطيط للمستقبل يزيد من سعادتك إلى أقصى حد. خطة مدروسة تقلل من الإجهاد وتمنحك المزيد من الوقت لتوقع العطله ، والتي يمكن أن تجعلك سعيدا مثل الرحلة نفسها.
2. الاستعداد لرحلتك
بمجرد أن يمنحك رئيسك الضوء الأخضر وحجزت العطلة ، فقد حان وقت العمل.
قم بإعداد قائمة بكل ما يلزم لإنجازه قبل المغادرة وتخصيص الوقت للتأكد من إنجازه بالكامل. بالطبع ، ستحتاج إلى التأكد من تنفيذ جميع المشاريع الرئيسية في نهايتك ، ولكن ستحتاج أيضًا إلى مساعدة من زملائك في العمل لجعل إجازتك تمضي بسلاسة (استمر في القراءة لمعرفة كيف).
3. مندوب المهام
بالنسبة لكثير من الناس ( السعال ، السيطرة على النزوات) ، فإن التخلي عن السلطة للآخرين هو الجزء الأصعب في قضاء عطلة. حسنًا ، لقد حان الوقت لأخذ نفسًا عميقًا وتعلم التخلي ، لأن التفويض أساسي لنجاحك.
واجه الأمر: لن تكون قادرًا على القيام بكل شيء أثناء رحيلك ، ولا يجب عليك ذلك. إن تفويض المهام إلى زملاء العمل لن يساعدك فقط في الحصول على إجازة خالية من الإجهاد ، ولكنه سيساعد فريقك أيضًا على النمو. إذا كنت مديرًا ، فابحث في مشاركة مسؤولياتك كفرصة لتمكين موظفيك ، مما يؤدي بدوره إلى بناء مصداقيتك كقائد.
وإذا كنت تطلب فقط من زميل أن يغطيه لك؟ قم ببناء حسن النية من خلال تقديم نفس الشيء لها عندما تزول في الشهر التالي.
4. اجعل نفسك متاحًا
مع التكنولوجيا التي تجعل التواصل سهلاً للغاية ، قد تفكر في عدم قطع الاتصال (على الأقل كليًا) أثناء العطلة. في الواقع ، يقول 44٪ من العمال أنهم يراجعون رسائل العمل مرة واحدة على الأقل يوميًا أثناء إجازتهم.
في حين أن بعض المصطافين يمكنهم اختيار ما إذا كانوا سيصلون أم لا ، فإن قطع الاتصال بالكامل قد لا يكون خيارًا للآخرين - 54٪ من العمال يقولون إن رؤساءهم يتوقعون أن يظلوا على اتصال.
حتى لو لم يكن مطلوبًا ، فقد يكون من الحكمة أن تجعل نفسك (إلى حد ما) متاحًا أثناء تواجدك بعيدًا. قبل أن تغادر ، أرسل فريقك عبر البريد الإلكتروني إلى الأيام التي ستنتهي فيها وتخصيص الأوقات التي ستكون فيها متاحة لتلقي رسائل البريد الإلكتروني أو المساعدة في حالات الطوارئ. هناك احتمالات ، لن يقوم أحد بالاتصال بك ، لكن رئيسك سيشعر بأنك على دراية بأنك متاح إذا لزم الأمر.
5. إبلاغ العملاء
إن إبقاء زبائنك سعداء هو أحد أهم أجزاء وظيفتك. لذا ، خذ الوقت الكافي لإعلام العملاء الرئيسيين بأنك سوف تكون بعيدًا ، وترك المعلومات لنقطة اتصال ثانوية في حالة احتياجهم إلى أي شيء.
بعد ذلك ، تذكر إعداد المستجيب التلقائي "خارج المكتب". عند إعداد إجابتك ، يمكنك - بل ويجب - التخلص من الاستجابة القياسية بدلاً من الإجابة الأكثر إثارة للاهتمام. جرب أحد هذه الردود التي تستقبل كل المستقبلات وتعلمها وتشركها مع إخبارهم أنك تهتم.
6. خطة لعودتك
التخطيط النشط لعودتك هو واحد من أفضل الأشياء التي يمكنك القيام بها قبل المغادرة. قاوم الرغبة في تعويض الوقت الضائع بجدولة الاجتماعات في أول يوم لك. بدلاً من ذلك ، ضع في اعتبارك بعض الوقت الذي تمر بمرحلة انتقالية حتى تنشغل. فكر في قضاء نصف يوم من أول يوم لك في العودة ، أو على الأقل منح نفسك يومًا إضافيًا للحاق بالركب قبل إخبار الآخرين بأنك في المكتب.
من خلال التخطيط الفعال ، ستتمكن من زيادة عطلتك وإقناع رئيسك بالمزيد من الأشياء عندما تعود.
لا يجب أن يكون قضاء إجازة أمرًا صعبًا بالنسبة لك أو لحياتك المهنية. بالطبع ، ما هي الطريقة التي تقرر اتخاذها ينبغي أن تكون مصممة لشركتك ، ولكن بمجرد أن تخطط مسبقاً؟ انطلق واستمتع - ثم أعد منتعشًا وجاهزًا لاحتواء هذا الترويج.
