لقد أمضيت وقتًا قصيرًا (بسم الله الرحمن الرحيم) في فريق يضم الكثير من الأشخاص ولا يكفي القيام به. سيطردنا المدير بعد الظهر بابتسامة كبيرة ، ويشجع الجميع على العودة إلى ديارهم والاستمتاع بأنفسهم. تبدو رائعة ، أليس كذلك؟
ليس بهذه السرعة. بسبب هذا الموقف ، كان الناس يخشون التعامل مع مشاريع أكبر خوفًا من النجاح وجعل الآخرين يبدون سيئين. أدى ضغط النظراء لإبقاء رأسك لأسفل إلى مجموعة غير منتجة من الأشخاص الذين يعملون دون مستوى قدرهم. في الواقع ، لقد قضينا القليل من الوقت في العمل سويًا على تحقيق أهداف أكبر لدرجة أنه لم يكن هناك أي شعور بوجود ضمن فريق.
على الرغم من أن وضعي الدقيق قد لا يكون شائعًا للغاية ، إلا أن العديد من بيئات العمل يتم تنظيمها بطريقة تجعل الناس يشعرون أنهم يعملون كصوامع ، وليس ضمن فريق أكبر. لذا ، إذا كنت تقرأ هذا وتدرك أنه يبدو مألوفًا ، فلا داعي للذعر. بدلاً من ذلك ، اتخذ بعض الخطوات لإصلاح الموقف وجعل الجميع على طريق النجاح. إليك بعض التقنيات التي تساعدك على بناء التماسك ، بغض النظر عن مكان وجودك على السلم.
1. كمدير
العمل بشكل مستقل له امتيازات (أي أن الناس يقومون بالأشياء بطريقتهم الخاصة). ولكن إذا عزل الموظفون أنفسهم كقاعدة ، فسوف يفقدون مدخلات قيمة من زملائهم في العمل. ناهيك عن أن العمل معًا يمكن أن يزيد من الرضا الوظيفي - ويميل العمال السعداء إلى أن يكونوا عمالًا أفضل.
لذلك ، شجع فريقك على طلب التعليقات ومشاركة العمل قيد التقدم ودعوة بعضهم البعض للانضمام إلى المشاريع. إذا كانت لديهم سلسلة مفرطة من الفردية الوعرة ، فإن الشمول قد يستغرق بعض الجهد الإضافي ، لكن الأمر يستحق ذلك.
إليك كيفية البدء:
حدد موعدًا لبدء اجتماع حيث يصف الأشخاص ما الذي يعملون عليه ويحددون المشاريع التي قد تكون جاهزة للتعاون. شجعهم على اختيار مشاريع مثيرة للاهتمام يكون لكل شخص حصة فيها. (الترجمة: لن يؤدي إهمال العمل الشجاع إلى بناء أي جسور.) مشاركة الالتزام بالوقت والأهداف وتأثير العمل المتوقع. تذكر أن تسليط الضوء على ما هو فيه للفريق.
إذا جاء إليك شخص ما للحصول على المشورة بشأن إطلاق مشروع ، اقترح عليك التواصل مع فريقها. يجد الكثير من الناس أن بدء العمل هو الجزء الأصعب من أي مهمة ، ويمكن أن يؤدي تجميع العصابة معًا لإجراء جلسة عصف ذهني سريعة إلى زيادة الإبداع ووجهات نظر جديدة. على عكس الاعتقاد الشائع ، يمكن أن تكون العصف الذهني ممتعة وغير رسمية و- مكافأة! - يتضاعف كنشاط بناء فريق. قم بتمكين الموظف الذي يتزعمه لقيادة الجلسة من خلال تمرير هذه النصائح التي لا تفشل ، بالإضافة إلى تجربة أساليب مختلفة كلما زاد ثقته.
إذا كان لديك ثقافة ثقافة بريد إلكتروني أكثر ، فاقترح إرسال ملخص للمشروع يتضمن أسئلة واضحة للإجابة عليه. بعض الأماكن للبدء في أي مشروع تقريبًا تتضمن: هل هناك طرق أخرى توصي بها؟ لماذا قد يفشل هذا المشروع؟ ماذا كنت ستفعل بشكل مختلف؟ ماذا ينقصني؟
2. كعامل مساعد
باعتبارك عضوًا في الفريق ، يجب أن تأخذ على عاتقك بناء ثقافة تعاونية - إنها في الواقع ليست مجرد وظيفة لشركات عليا. إحدى الطرق الرئيسية التي يمكنك من خلالها القيام بذلك هي دعم مساهمات زملائك في العمل في أي مشاريع أكبر للشركة ، خاصةً إذا لم تتم رؤيتها بطريقة أخرى.
على سبيل المثال ، دعنا نقول أنك في اجتماع والرئيس يسلط الضوء على فكرة رائعة لديك أو مشكلة صعبة حلها. لم يكن الأمر مجرد فكرتك: لقد كان مجهودًا جماعيًا. تأكد من الرد عن طريق شكر رئيسك بلطف والتأكيد على مساهمات الآخرين. عبارات مثل "أريد أن أشكر كل من شارك" أو "في الواقع يعود الفضل إلى عدد قليل منا" ستحظى باحترام زملائك في العمل وتسليط الضوء على نزاهتك.
هناك طريقة سهلة أخرى للدفاع عن فريقك وهي البريد الإلكتروني. لنفترض أنك تلقيت رسالة تهنئة تبرز مساهماتك - ولا أحد غيرك. قم بالرد من خلال إضافة جميع زملائك في العمل الذين تم إهمالهم واستدعاء مساهماتهم بنفسك. إذا كان هذا إنجازًا كبيرًا ، فأضف صاحب العمل أو أصحاب المصلحة الرئيسيين أيضًا. بالنسبة للمجموعات الكبيرة (ولتجنب تحويل ردك إلى خطاب قبول الجائزة) ، استخدم اسم فريق أو قسم.
على سبيل المثال ، يمكنك أن تقول: "شكرًا جزيلاً لبيل تهنئتك ، بيل. تحديثات تصميم موقع الويب التي اقترحتها لم تكن لتعمل بنفس القدر من دون ملاحظات مطورينا التي لا تقدر بثمن. "
أخيرًا وليس آخرًا ، يمكنك دائمًا التعرف على الزملاء من خلال إضافة شريحة عرض تقديمي (أو حاشية المستند) تشكر جميع المشاركين.
3. مثل أي شخص
قد لا تشعر دائمًا بهذا ، ولكن فريقك يعمل من أجل هدف مشترك. إذا كانت الأشياء مجزأة وبعيدة عن المحاذاة ، تراجع وتذكر ما تحاول إنجازه جميعًا . فكر في النواتج الرئيسية والأولويات التي يتحملها الفريق بأكمله. اجمع الجميع لمناقشة ما يبدو عليه النجاح ، وتبادل الأفكار حول كيف يمكنك جميعًا العمل بشكل أفضل معًا.
إليك بعض الأشياء التي يمكنك تجربتها اليوم: ابدأ بإجراء محادثات حقيقية مع زملائك في العمل. اسأل عن الرياضة المفضلة لشخص ما ، حيث يخطط لأخذ إجازته الصيفية ، أو ماذا فعلت خلال عطلة نهاية الأسبوع. وجود شيء للحديث عنه بالإضافة إلى العمل يخفف الأمور ويساعدك على الاتصال بمستوى آخر. ستعمل هذه التبادلات الودية على تسريع عملية بناء العلاقات - فقط تأكد من اهتمامك!
هناك خيار آخر يتمثل في تنظيم حفل غداء أو قهوة أو حدث معنوي. لا تحتاج إلى ميزانية كبيرة: جرب حفلة موسيقية مجانية في الهواء الطلق أو قم بحملها باللون البني إلى حديقة قريبة. عندما تقوم بسحب ضغوط الاجتماعات المتسارعة والتسليمات العاجلة ، يمكن للجميع أن يخذلوا الحذر. ستظل الصداقة الحميمة التي تبنيها خارج المكتب معك في اليوم التالي.
ثقافة الشركة هي أكثر من مجرد شيء للاستفسار عنه في مقابلة. إذا كان فريقك يفتقر إلى التماسك ، فلن يكون مكتبك مكانًا ممتعًا للعمل. والخبر السار هو أنه يمكنك الحصول على الأشياء (العودة) على المسار الصحيح في أي وقت.
