إنه شيء قلناه جميعًا: "أريد حقًا بدء المهمة X ، لكنني لا أملك الوقت الذي أحتاجه للقيام بذلك."
قد يبدو أن العديد من العناصر الموجودة في قائمة المهام الخاصة بك تبدو ساحقة (خاصة مكدسة فوق بعضها البعض) ، ولكن لدينا سرًا بالنسبة لك: بدء الاستخدام لا يستغرق الكثير من الوقت على الإطلاق. كل ما تحتاجه هو دفعة صغيرة.
لدى نيكول أنطوانيت ، مؤسس المدونة A Life Less Bullshit ، اقتراح رائع حقًا: حدد مؤقتًا لمدة 13 دقيقة ، واعمل فقط في المشروع أو المهمة لتلك الفترة من الزمن ، دون انقطاع أو تشتيت الانتباه.
تلاحظ أنطوانيت أن الإنتاجية في كثير من الأحيان هي لعبة ذهنية على المسألة ، وأن البدء يمثل حوالي 90٪ من المعركة. "هذا النهج هو كيف أتجاوز الخوف من الغوص في مشروع جديد" ، تشرح. "كيف أتجاوز المقاومة التي أشعر بها دائمًا لفعل شيء صعب. كيف أتغلب على الإحباط من التعامل مع المهام المزعجة التي لا أريد التعامل معها. أتنفس بعمق وأقول لنفسي: "عليك فقط القيام بذلك لمدة 13 دقيقة."
وبمجرد أن تبدأ؟ حسنًا ، قد تجد أنه من السهل الاستمرار في المضي قدمًا. قريباً ، يمكن أن تتحول 13 دقيقة إلى نصف ساعة ، ويمكن أن تتحول نصف ساعة إلى ساعة أو أكثر. الشيء التالي الذي تعرفه ، مهمتك كاملة (أو على الأقل لها تأثير كبير عليها).
ليس رث جدا ، أليس كذلك؟
بالطبع ، ربما لا تزال تعتقد أنه لا يمكنك إكمال أي شيء خلال 13 دقيقة أو أقل. تريد أن تأخذ التحدي؟ حاول تقسيم المهام الأكبر إلى قطع أصغر يمكن التحكم فيها. فيما يلي ثلاثة أمثلة لتجربتها.
1. أنت تريد: تنظيم مكتبك
في 13 دقيقة يمكنك: ترتيب مكتبك
معظم الوقت ، مكتبك أو حجرة مكتبك أو مساحات مكتبك تتعرض للفوضى أو التشويش دون أن تدرك ذلك. وعلى الرغم من أن إصلاح خزانة ملفاتك يعد بالتأكيد فكرة جيدة ، فغالبًا ما يكون التنظيف السريع هو كل ما يتطلبه الأمر لإحداث تغيير كبير.
لذلك ، اضبط مؤقت هاتفك على 13 دقيقة وقم بتنظيفه. هل لديك كومة من القمامة في انتظار نقلها إلى المكب أو كومة من الأوراق التي تشغل نصف مساحة مكتبك؟ تعامل مع ذلك يمكن أن تؤدي مساحة العمل الأنيقة قليلاً إلى يوم عمل أكثر إنتاجية ، وستندهش من مقدار ما يمكنك القيام به في هذا الوقت القليل.
2. أنت تريد: البقاء على اتصال مع شبكتك بأكملها
في 13 دقيقة يمكنك: صياغة رسالة بريد إلكتروني إلى جهات الاتصال الخاصة بك
من الرائع إرسال تحديث إلى جهات الاتصال المهنية الخاصة بك عدة مرات في السنة ، لكن مهمة إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى كل هؤلاء الأشخاص قد تبدو شاقة ، خاصةً إذا كانت لديك أشياء أخرى متعلقة بالعمل في اللوحة الخاصة بك.
لذا ابدأ بكتابة بريد إلكتروني واحد للانفجار على شبكتك. في 13 دقيقة ، يمكنك كتابة ملاحظة سريعة تقوم بتحديث جهات الاتصال الخاصة بك على أي أحداث جديدة. ولن تعرف أبدًا ما هي الفرص التي قد تأتي من إطلاق بريد إلكتروني لتسجيل الوصول!
3. أنت تريد: معالجة مهمة الكتابة الكبيرة المشعرة
في 13 دقيقة يمكنك: الحصول على كل ما تبذلونه من الأفكار على الورق
سواء أكان نشر مدونتك التالية أو بريدًا إلكترونيًا لجميع الموظفين أو التقرير المالي الذي كنت تؤجله طوال الأسبوع ، فإن مواجهة التحدي المتمثل في الكتابة لمدة 13 دقيقة يعد وسيلة رائعة للانطلاق في مهمة صعبة.
في كثير من الأحيان ، من الصعب أن تجلس وتكتب فقط دون تحرير ، ومحاولة الحصول على جزء كبير من عملك في 13 دقيقة هي طريقة رائعة لإجبار نفسك على تجاوز هذا الحاجز والحصول على ما يدور في ذهنك. الورق. أعدك ، يمكنك تعديله في وقت لاحق.
إن إخبار نفسك بأنك ستجلس لمدة أربع ساعات وأن تكتب تقريراً أو تعيد تنظيم وتنظيف مكتبك بالكامل قد يبدو مخيفاً ومستحيلاً. ولكن وضع مؤقت لمدة 13 دقيقة فقط؟ الآن هناك حد زمني يمكن لأي شخص العيش معه.
