لم يستغرق الأمر أكثر من خمس دقائق لأقرر أن Alexis Roumeliotis ، مدير الفعاليات في Muse ، مناسب تمامًا لدورها في مواجهة العميل وسريع الخطى ومتعدد المهارات. سواءً كانت تحضر حفل عشاء مع أحد المديرين التنفيذيين لمؤسسة Muse ومؤسسها Kathryn Minshew أو تستضيف درسًا مختلطًا من مارغريتا لـ 30 شخصًا ، فإن Roumeliotis تحب العمل مع الناس وتهجم على عبء عمل مشغول.
لم يكن من الصعب رؤية كيف ألقت القبض على هذه الوظيفة - فكرتها وهي تتابع دورها في وقت مبكر من هذا العام: "في رأسي ، إذا تقدمت بطلب ولم يتواصلوا معي ، فهذا خطأي." بالتفصيل: "لن تكون على قمة اهتماماتك إلا إذا جعلت نفسك أعلى من العقل". لهذا السبب كانت "استباقية" وتدرك ما تريد وكيف تحصل عليه.
في وقت مبكر من حياتها المهنية ، أدركت روميليوتيس أن الوظيفة التي تتألف من مهام دنيوية لن تناسبها ، وبالتالي تقديرها والتمتع بها للأحداث التي تقربها من مكان بعيد وبعيد. "لا أستطيع الجلوس على مكتبي لأكثر من 30 دقيقة" ، أخبرتني ، وفي الحقيقة ، لاحظت أن هذا صحيح.
لنرى كيف اتخذت خطوات مهمة وما هي الخطوات التي اتخذتها للحصول على الوظيفة التي وضعتها في أنظارها ، استمر في القراءة.
يمكنك أن تعطيني المتهدمة سريعة من تاريخ عملك؟
تخرجت من جامعة نورث إيسترن ، حيث أتيحت لي الفرصة لبدء العمل قبل التخرج. كان أول تدريب داخلي لمدة ستة أشهر في مركز مؤتمرات ماساتشوستس كممثل لخدمات الضيوف.
من هناك ، قمت بعدد من التدريبات في وسائل التواصل الاجتماعي والتسويق بالإضافة إلى عدد قليل في التلفزيون والإعلام.
كانت أول وظيفة لي خارج الكلية هي منسق التسويق لمجموعة سيمون العقارية ، وهي مجموعة عقارية. انتقلت إلى مدينة نيويورك بعد ذلك وعملت كمنسق تسويقي مرة أخرى ، وهذه المرة في شركة تدعى RevTrax لمدة عام ونصف العام قبل المجيء إلى The Muse.
كيف تبدو الحياة اليومية لمدير أحداث موسى؟
6:00 ص : أنا مستعد ومستعد لبدء يومي.
7:00 AM : على افتراض أن هناك حدثًا ، أتأكد من الوصول إلى هناك قبل ساعة تقريبًا من بدايته.
7: 15-8 صباحًا : يحدث هذا عندما يحدث الإعداد. أقوم بتجميع أكياس الهدايا ، وأرتب الكراسي ، وأرتب الزهور ، وأعد الطعام والتكنولوجيا. أنا أتحقق دائمًا من البريد الإلكتروني الخاص بي لمعرفة الضيوف الإضافيين (أو الأشخاص الذين أرسلوا رسالة في RSVP في اللحظة الأخيرة).
8-9 صباحًا : يبدأ الحدث وأنا أجرى جولة حول تعريف الأشخاص ، والتأكد من حصول الجميع على علامات الأسماء الخاصة بهم ، والحصول على أشياء ، مثل الماء والغذاء والشاي والقهوة. أتحدث أيضًا مع الأشخاص الذين يشرفون على تقنية المعلومات للتأكد من أن الصوت على ما يرام. وأنا أتطابق مع فريق المبيعات حول من وصل.
10:30 صباحًا: ينتهي الحدث. أساعد في عملية التنظيف ، ولكن ليس قبل أن أشكر الضيوف على حضورهم ، وأجري محادثات مع العملاء الذين حضروا حول كيف يمكننا المشاركة في القيام بفعاليات أخرى ، والبدء في التخطيط لما ينبغي أن تكون عليه الوجبات الجاهزة أو رسالة لضيوفنا بمجرد مغادرتهم.
12:30 مساءً: عند عودتي إلى المكتب ، ألحق بي رسائل البريد الإلكتروني ، وقمت بإعداد أو عقد اجتماعات مع أي من أعضاء فريق المبيعات سوف ينضمون إلي في الحدث التالي حتى نتمكن من متابعة العرض.
1:30 مساءً: هذا هو الوقت الذي أحاول فيه عادة تناول الغداء واستراحة. القيام بنزهة سريعة حول الكتلة. أو إذا كانت لدي مهام للقيام بها ، مثل الذهاب إلى FedEx لشحن الصناديق أو طباعة الأشياء ، فهذا هو الوقت المناسب للقيام بذلك.
2:30 مساءً: لقد عدت إلى مكتبي مرة أخرى ، حيث أتحقق من الفرق المختلفة حول الأشياء التي أحتاج إليها. غالبًا ما أتطرق إلى فريق التصميم فيما يتعلق بالإعلانات أو الاستدعاء الفردي. قد أقابل فريق B2B لمناقشة سير العمل على رسائل البريد الإلكتروني ، والتخطيط لرسائل البريد الإلكتروني لمتابعة العملاء المتوقعين للحدث التالي.
3:30 مساءً: هذا عندما أكون عادةً في اجتماعات مع فريق التسويق لمناقشة الأهداف والأحداث القادمة في الأسبوعين المقبلين. أحب أن أمشي عليها من خلال الخطة والجدول الزمني.
4:30 مساءً: أكتب وأجد مشاركات اجتماعية للحدث القادم. هذا هو عندما أحصل على بعض العضلات الإبداعية.
5: 30-6 مساءً: أتصفح رسائل البريد الإلكتروني التي لم أحصل عليها ، وأكتب قائمة المهام الخاصة بي لليوم التالي.
6:00 مساءً: عادة ما أخرج من المكتب وأدعوه يوميًا.
هل لديك أي نصيحة للأشخاص الذين يمضون في البحث عن وظيفة صعبة؟
عليك أن تعرف نقاط قوتك وتعلم أفضل طريقة لعرضها عند التقدم للوظائف التي تريدها. كن مبدعًا وحاول أن تفصل نفسك عن بقية المتقدمين. أرسل أمثلة عن العمل الفعلي الذي قمت به (الصور ، PowerPoints ، المقالات الإخبارية) التي قد تكون متميزًا فيها أو عملت عليها كجزء من دور سابق. هذه الأشياء ستضعك أمام الآخرين.
تريد أن تكون مدير الحدث؟
نحن نعرف الكثير من الشركات التي توظف هذا الدور.
على محمل الجد ، ابدأ في البحث!
ما هي المهارات والصفات والصفات التي تعتقد أنها أكثر أهمية في وضعك وفي هذه الصناعة؟
بحاجة إلى أن تكون على استعداد للتفكير بسرعة على قدميك. في كل حالة ، بغض النظر عن مدى التخطيط لها بشكل جيد ، سوف يحدث خطأ ما ، وسوف تحتاج إلى إصلاح. أن تكون مبدعًا يساعد في جذب الناس إلى هذا الحدث الخاص بك (يجب أن ينعكس ذلك في رسائل البريد الإلكتروني والدعوات الخاصة بك وفي الحدث المادي نفسه).
أيضًا ، أعتقد أن عليك أن تكون واثقًا وأن تسأل عما تريده وتحتاج إليه. في هذا الموضع ، يجب أن أطلب الكثير من الدعم من فريق المبيعات الخاص بي ، وأحتاج إلى أن أكون واثقًا وأن أعرف ما أريد من أجل الحصول على النتائج التي أحتاج إليها.
ما هي المهارات والصفات والصفات التي تعتقد أنها أكثر أهمية في وضعك وفي هذه الصناعة؟
ما هو أفضل جزء من عملك الآن؟
لدي الكثير من السيطرة على ما يحدث في الأحداث. إنه لأمر رائع أن يكون لديك فكرة وقدرة على تحقيق ذلك ، بدعم كامل من فريقك.
إذا كنت منفتحًا مثل Roumeliotis التي تستمتع حقًا بقضاء يوم عملها وتحيط به أشخاص آخرون ، فكر في العمل في أحد هذه الأدوار. وإذا كنت فقط ، حسنًا ، تحاول أن تضع قدمك في الباب في مكان ما ، خذ نصائحها وكن أكثر نشاطًا قدر الإمكان. كونك حازما ومتابعة ما تريد قد يجعلك مجرد وظيفة أحلامك.
