لقد قرأت الكثير من رسائل الغلاف طوال حياتي المهنية. عندما كنت مدير برنامج زمالة ، قمت بمراجعتها في الاعتبار لأكثر من 60 وظيفة مفتوحة كل عام. لذا فقد رأيت كل ذلك - أمثلة على خطابات خطاب الخير والشر والسيدة التي لا يزال يمكنني تذكرها.
كنتيجة لذلك ، أصبحت صديقًا صديقًا عندما يحتاج الناس إلى تعليقات على طلبات الوظائف الخاصة بهم. استنادًا إلى تجربتي الخاصة في وضع الأشخاص في كومة "نعم" (و "لا") ، يمكنني تقديم مسح سريع لهذه الرسائل وتحديد ما الذي سيؤدي إلى إيقاف مدير التوظيف على الفور.
على الرغم من أنني لا أستطيع أن أعطيك نظرة ثاقبة على رأس كل شخص سيقرأ موادك ، إلا أنه يمكنني أن أشاطركم ردود الفعل التي أقدمها لأحبائي.
1. الأساسيات
أول الأشياء أولاً ، لقد قمت بتخليص المستند لأي شيء قد يكون غير مؤهل. يتضمن ذلك أخطاء مطبعية أو تحية "سيدي العزيز أو سيدتي" أو "لمن يهمه الأمر" ، أو تحية غير محددة لدرجة أنها تستدعي العثور على بديل. أعلم أن الأمر يبدو قاسياً ، لكن عندما ترى مديرة التوظيف أيًا من هذه الأشياء ، تقرأها على النحو التالي: "لم أستغرق وقتي في هذا ، ولا أهتم حقًا بالعمل هنا." ليمر.
شيء آخر أبحث عنه في هذه القراءة الأولية من خلال لهجة. حتى إذا كنت تتقدم بطلب لشركتك التي تحلم بها ، فأنت لا تريد أن تأتي كما لو كنت تعتقد أن شخصًا ما يستمتع بترشيحك هو نفسه الذي يعرض عليك الماء في نهاية رحلة طويلة. لست بحاجة إلى أن تشكر مدير التوظيف كثيرًا على قراءة طلبك - إنها وظيفته. إذا قمت بمحاذاة النظر في طلبك مع أكبر خدمة على الإطلاق ، فستجعل الشخص الآخر يعتقد ذلك لأنك يائس.
لذا ، تخطي الشكر المفرط وأظهر اهتمامًا حقيقيًا من خلال كتابة خطاب تغطية يربط النقاط بين تجربتك ومتطلبات الوظيفة. إن إخبار القارئ بما أنجزته وكيف يترجم مباشرة إلى تلبية احتياجات الشركة هو دائمًا استخدام أفضل للفضاء من التدفق.
2. الجملة الافتتاحية
إذا كان السطر الأول مكتوبًا: "أنا أكتب للتقدم بطلب في ،" فسوف أحذفه وأقترح عليك إجراء مقايضة في كل مرة. (نعم ، في كل مرة.) عندما ترى مديرة التوظيف ذلك ، فإنها لن تفكر ، "ما مدى تفكير مقدم الطلب في تذكيرني بما أقرأه!" سيكون رد فعلها أقرب إلى "مملة" ، " مه ، "أو حتى" التالي! "
قارنه بأحد هذه العبارات:
- "أردت أن أعمل في مجال التعليم منذ أن ساعدتني أستاذة الصف الثالث ، السيدة دورشيستر ، على اكتشاف حب القراءة."
- "مقاربي للإدارة بسيط: أنا أسعى لأن أكون هذا القائد الذي أريد العمل من أجله."
- "خلال السنوات الثلاث التي أمضيتها في ، قمت بزيادة متوسط مبيعاتنا الفصلية بمقدار."
ترى كيف تجعلك هذه الأمثلة ترغب في مواصلة القراءة؟ هذا هو نصف المعركة هناك. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يجعلك لا تنسى ، والتي سوف تساعدك عندما تتنافس ضد بحر من المتقدمين.
لتجربتها بنفسك ، اختر نقطة القفز. يمكن أن يكون شيئًا عنك أو جانبًا من وصف الوظيفة التي تنجذب إليها حقًا. بعد ذلك ، افتح مستندًا فارغًا ومجرد الكتابة المجانية (الترجمة: اكتب كل ما يتبادر إلى الذهن) لمدة 10 دقائق. بعض الجمل التي توصلت إليها ستبدو محرجة أو عرجاء: هذا جيد - لا أحد يجب أن يرى هؤلاء! ابحث عن الجملة الأكثر جاذبية وانظر كيف تقرأ كسطر فتح لخطاب التغطية.
رسائل تغطية الكتابة صعبة
… لماذا لا تجعل الأمر أسهل على نفسك؟
التحدث إلى مدرب رسالة الغلاف اليوم
3. الأمثلة
في معظم الأحيان ، يرسل لي الناس فقط رسالة غلاف واستئناف ، لذلك ليس لدي فائدة من مراجعة وصف الموقف. ومع ذلك ، كلما اتبعت رسالة تنسيق "أنا ماهر في ، ، كما يتضح من وقتي في." أو "أنت تبحث ، وأنا موهوب ،" يمكنني إعادة إنشائها إلى حد كبير. مفاجأة : هذا في الواقع ليس بالأمر الجيد.
مرة أخرى ، الهدف ليس فقط إظهار أنك مؤهل: إنه إثبات أنك مؤهل أكثر من جميع المتقدمين الآخرين. تريد توضيح ما يميزك ، حتى يتمكن مدير التوظيف من معرفة السبب الذي يستحق المتابعة معه لمعرفة المزيد. و- مرة أخرى - تريد أن تكون لا تنسى.
إذا كتبت قائمة غسيل ، فسوف يتم دمجها في كل عملية إرسال أخرى منسقة بنفس الطريقة. هكذا ، تمامًا مثلما ذهبت في المباراة الافتتاحية الفريدة ، افعل نفس الشيء مع أمثلةك. بالتأكيد ، لا يزال بإمكانك تضمين قوائم بالمهارات ، ولكن يمكنك تقسيمها مع الحكايات أو بقع الشخصية.
إليك مقتطفًا حقيقيًا من سطرين من خطاب تغطية كتبته من قبل:
لن يخفف سطرا مثل هذا الخطاب الخاص بك ، ولكن أيضا تسليط الضوء على مهاراتك لينة. حصلت على نقطة مفادها أنني حل مشكلة تحمل المسؤولية ، دون أن أقول ، "أنا حل مشكلة تحمل المسؤولية". بالإضافة إلى "(بأمان)" يظهر أنني لا تأخذ نفسي على محمل الجد - حتى في طلب وظيفة. إذا كان إرسالك يتبع نفس تنسيق نوع القائمة طوال الوقت ، فراجع ما إذا كان لا يمكنك الفلفل في مثال أو حكاية ستضيف بعض السمات.
تريد خطاب التغطية الخاص بك لتبرز لجميع الأسباب الصحيحة. لذا ، قبل النقر فوق "إرسال" ، خذ بضع دقائق للتأكد من أنك تضع قدمك الأفضل (والأكثر تميّزًا).
