رسائل الغلاف لا تحصل على الكثير من الحب. وبالنظر إلى مدى صعوبة كتابة واحدة جيدة ، من المفهوم أن الناس يميلون إلى تجميعهم في اللحظة الأخيرة (أو تحديث واحدة كتبوها الشهر الماضي) ، وإرفاقها بالسيرة الذاتية ، ووصفها بأنها جيدة.
لكن هذا ، يا أصدقائي ، هو أكبر خطأ في رسالة الغلاف يمكن أن ترتكبه. في الواقع ، هذه الوثيقة هي أفضل فرصة لديك لإعطاء مدير التوظيف لمحة عن من أنت ، وما الذي تحضره إلى الطاولة ، ولماذا أنت - فوق كل هؤلاء المرشحين الآخرين - هي الوظيفة.
لا تتخلى عن فرصتك لتبادل أفضل مؤهلاتك بطريقة جديدة وفريدة من نوعها. وأثناء وجودك فيه ، لا ترتكب أخطاء خطابات الغلاف الشائعة السبعة الأخرى التي أراها طوال الوقت.
1. ابتداء من اسمك
كيف تبدأ خطاب التغطية؟ واسمحوا لي أن أضبط السجل الآن وأقول إنه غير موجود ، "اسمي جون سميث". ما لم تكن مشهورًا بالفعل ، فإن اسمك ليس هو الجزء الأكثر صلة بالمعلومات التي يجب أن تبدأ بها. ناهيك عن أن اسمك يجب أن يكون مدرجًا في سيرتك الذاتية وتسجيل الخروج في خطاب التغطية الخاص بك ، وفي أجزاء أخرى من طلبك.
في حين أن
ابدأ بمؤهلات ذات صلة كوسيلة لتقديم نفسك. إذا كنت خريج حديث ولديك شغف بالنشاط البيئي ، فابحث عن ذلك. أو ، ربما تكون خبيرًا تسويقيًا يتمتع بخبرة تزيد عن 10 سنوات في مجال الرعاية الصحية - قدم نفسك على هذا النحو ، وقم بتوصيله بالموقع الذي تتقدم إليه. (إليك المزيد من المعلومات حول إطلاق خطاب الغلاف الخاص بك من خلال فتاحة رائعة.)
رسائل تغطية الكتابة صعبة
لماذا لا تعمل مع مدرب وتجعل حياتك أسهل؟
2. إعادة صياغة سيرتك الذاتية
إذا كان خطاب الغلاف الخاص بك هو في الأساس سيرتك الذاتية في شكل فقرة ، فربما تحتاج إلى البدء من جديد. من المحتمل أن تكون سيرتك الذاتية أول ما ينظر إليه المجند ، لذلك أنت تهدر وقتك (ومجنّد التوظيف) إذا كان خطاب الغلاف الخاص بك إصدارًا يصعب قراءته لشيء شاهده بالفعل.
في حين أن
ركز على مثال واحد أو اثنين (موافق ثلاثة ، كحد أقصى) من عملك يسلط الضوء على ما يمكنك تقديمه إلى الموضع ، ومحاولة مساعدة القارئ في الصورة أثناء قيامك بالعمل من خلال الغوص العميق وتوضيح تأثيرك. تريد أن يكون مدير التوظيف قادرًا على تخيل انتزاعك من العمل الذي تصفه على الصفحة ووضعك في فريقه بسلاسة.
3. عدم كونها مرنة مع الشكل
هل تتذكر تلك المقالات الثلاثة التي كتبتها في المدرسة الإعدادية؟ خطاب التغطية الخاص بك ليس هو المكان المناسب لك لتتذكر تلك المهارات. بدلاً من تركيب رسالتك في تنسيق معين ، يجب تشكيل التنسيق الخاص بك لرسالتك.
في حين أن
فكر في الرسالة التي تحاول عبورها. إذا كنت ستقضي معظم الرسالة في وصف تجربة معينة ذات صلة ، فربما يكون هذا التنسيق ذو الثلاثة فقرة منطقيًا. ومع ذلك ، إذا كنت تفكر في مهارات قابلة للتحويل أو ترغب في شرح كيف أن حياتك المهنية قد أخذتك من التدريس إلى تطوير الأعمال ، فقد يكون النهج الأكثر إبداعًا مناسبًا. لقد رأيت خطابات الغلاف تستخدم النقاط النقطية أو تحكي القصص أو تعرض مقاطع الفيديو لعرضها (بنجاح).
4. الذهاب على صفحة
هناك دائمًا استثناءات لهذه القاعدة ، ولكن بشكل عام ، بالنسبة للسير الذاتية ورسائل الغلاف على حد سواء ، لا تنتقل إلى الصفحة. ما لم تتقدم لشغل منصب إداري أو تنفيذي ، فمن غير المرجح أن ينظر المجند في صفحتك الأولى من المواد على أي حال.
في حين أن
اجعلها موجزة ، ومن الأفضل أن تختتم حوالي ثلاثة أرباع الطريق. تذكر أنك لا تحاول الحصول على كل شيء على صفحة واحدة - فأنت تحاول إغراء مدير التوظيف بالقدر الكافي لإحضارك إلى مقابلة. فكر في خطاب التغطية الخاص بك باعتباره أبرز الأحداث في حياتك المهنية.
5. أكثر من شرح
هل أنت مغير وظيفي أو تقوم بالبحث عن عمل لمسافات طويلة؟ بغض النظر عن مدى تعقيد أسباب تقدمك لوظيفة ، من الخطأ أن تقضي فقرة كاملة تشرح سبب انتقالك إلى سان فرانسيسكو من نيويورك.
في حين أن
إذا كانت أسبابك للتقدم لوظيفة ما ستكون أكثر وضوحا مع بعض التوضيحات المضافة ، فأضفها إلى القائمة ، ولكن ضعها في نصابها. قصر نفسك على جملة إما في الفقرة الأولى أو الفقرة الأخيرة لتغيير الموقع ، وليس أكثر من فقرة لوصف التغيير الوظيفي.
6. التركيز أكثر من اللازم على التدريب
ربما تكون قد انتهيت للتو من الحصول على درجة الماجستير أو حصلت على تعليق من الترميز. عظيم! ولكن حتى إذا كان مؤهلاتك ذات الصلة يرتبط بتعليمك أو تدريبك ، فأنت لا تريد أن تقضي معظم وقتك في الدورات الدراسية. في نهاية اليوم ، ما يهم مديري التوظيف هو تجربة عملك - ما يمكنك المشي من خلال الباب وتقديمه في اليوم الأول.
في حين أن
أذكر مؤهلاتك التعليمية بالتأكيد إذا كانت ذات صلة ، لكن ركز الجزء الأكبر من خطاب التغطية على الخبرات. حتى إذا كانت تجربتك الأكثر صلة بالتعليم ، فقم بتقديمه بشكل أكبر في شكل مشاريع عملت عليها ومهارات متعلقة بالوظيفة اكتسبتها ، بدلاً من شرح محتوى الدورة التدريبية فعليًا.
7. تبادل المعلومات غير ذات الصلة
الملاءمة الثقافية هي واحدة من تلك الكلمات الطنانة الكبيرة في عالم التوظيف الآن ، وليس هناك شك في أنه من المهم تخصيص خطاب التغطية الخاص بك لكل شركة لإظهار التوافق لديك. لكنه يبدأ في الحصول على غريب بعض الشيء عندما تبدأ الكتابة عن دوري البولينج الخاص بك أو الحياة الاجتماعية النشطة. (ولا تحاول أن تخبرني بأن هذا لا يحدث - لقد رأيته).
في حين أن
هناك طريقة أفضل لإظهار أنك مناسب ثقافي جيد للوظيفة هي التركيز على القيم وليس الأنشطة. قم بإزالة مواقع الويب الخاصة بشركة ما بالطريقة التي تصف بها ثقافة الشركة الخاصة بها ، ثم استخدم هذا intel لإظهار كيف تتماشى القيم الخاصة بك. (إليك بعض الأشياء الأخرى حول كيفية إظهار حصولك على ثقافة الشركة في خطاب تغطية.)
بالنسبة للشركات التي ابتعدت عن متطلبات خطاب الغلاف ، يتم فقد فرصة إضافية لعرض ما لديك لتقدمه. ولكن بالنسبة لأولئك الذين يحتاجون إلى خطابات غلاف أو على الأقل جعلها اختيارية ، يجب عليك الاستفادة القصوى منها - وبالطبع تجنب هذه الأخطاء الشائعة للغاية.
