أراهن أنك تتذكر أول مرة سألك أحدهم عما إذا كان بإمكانه إدراجك كمرجع. في الغالب لأنه قبل تقديم هذا الطلب ، ربما كنت تفترض أن الفحوص المرجعية هي نوع من الأشياء التي لم يُطلب من المديرين التنفيذيين الجادين القيام بها. لذا ، إذا كنت من أمثالي ، فأنت ممتلئ جدًا وملتزم بالسعادة.
لكن بعد أن حصلت على هذا الطلب الأول ، ربما لاحظت أن الكثير من الناس بدأوا يطلبون منك أن تكون مرجعًا لهم. المشكلة الوحيدة؟ بعض هؤلاء الأشخاص لم يكونوا رائعين حقًا في وظائفهم. أو كانوا رائعين في وظائفهم ، لكنهم لم يكونوا لطيفين بالنسبة لك.
على أي حال ، من المحرج حقًا رفض الأشخاص ، خاصة عندما تعرف أنهم في منتصف عملية مقابلة مهمة. لذا ، بدلاً من مجرد الرضوخ وتكوين بعض الأشياء اللطيفة لتقول لمدير التوظيف ، يجب أن تبدأ بالخطوة الأولى.
الخطوة 1: قل لا
أعلم أن هذا يبدو تمامًا مثل العكس تمامًا لـ "لطيف". لكنني لا أقترح أن تكون صريحًا للغاية ، بحيث تجعل هذا الشخص يبكي. ومع ذلك ، أقول أنه سيكون من الأسهل على كل واحد منكما إذا وصلت إلى النقطة في أسرع وقت ممكن. في الحقيقة ، أنا أزعم أنه في الواقع أقل احترافًا لقيادة هذا الشخص غير المرعب لفترة طويلة من الوقت ، خاصة عندما تعرف أنه يجب أن يسأل شخصًا آخر يمكنه بالفعل التحدث إلى مؤهلاته.
مهلا ، فهمت ذلك. من غير المريح حقاً أن تخبر أحداً أنك لا تعتقد أنه رائع. إنه من غير المريح أكثر أن تخبره أو لا تخبره بذلك أيضًا. ومع ذلك ، فإن الأمر يزداد سوءًا إذا حاولت الرقص حول هذه المشكلة بقول: "حسنًا ، يمكنني ، أعتقد ، لكن لا ينبغي لي ، وبالتالي سأستلم بالتأكيد المكالمة ، أعتقد". أو ما هو أسوأ ، عدم الاستجابة على الإطلاق ، على أمل أن تهب.
بدلاً من ذلك ، إذا كنت ترد على البريد الإلكتروني ، فما عليك سوى صياغة رسالتك حول فكرة أنه "بناءً على تجربتنا السابقة في العمل معًا ، لا أعتقد حقًا أنني الشخص المناسب للتحدث إلى مؤهلاتك". جملة صغيرة تقول ما يكفي لإنهاء المحادثة. كارثة تفاديها.
ومع ذلك ، إذا أصر هذا الشخص على شرح مطول ، فوفر على نفسك الكثير من الصداع والرجوع إلى الخطوة التالية.
الخطوة 2: احصل على الهاتف إذا استمر الشخص في السؤال
إن الشيء العظيم في البريد الإلكتروني هو أنه يتيح لك أن تكون دقيقًا حقًا دون القيام بالكثير من الكتابة. المشكلة مع كليهما هي أنه لا توجد نهاية واضحة للمحادثة ، والتي يمكن أن تجعل الأمور صعبة عندما تحاول الخروج من كونها مرجع لشخص ما.
لذلك ، قد يبدو الأمر مثيرًا للجدل ، فكر في استخدام هاتفك كهاتف فعلي لحل هذه المشكلة. ونعم ، أنا أعلم أن فكرة تخصيص وقت للتحدث مع شخص رفضته للتو تبدو فظيعة. ولكن ليس فقط مكالمة هاتفية فعلية تتيح لك الدخول في مزيد من التفاصيل حول سبب تفضيلك ألا تكون مرجعًا ، ولكن هناك أيضًا نهاية واضحة. ومع ذلك ، لاحظ أنه عندما أقول الخوض في مزيد من التفاصيل ، لا أقصد ذكر كل شكوى لديك مع هذا الشخص.
بدلاً من ذلك ، فقط قم بتوضيح السبب الأصلي. "لا أعتقد أننا عملنا معًا عن قرب بما يكفي لكي أتحدث إلى نقاط قوتك" ، كما تعلمون ، عملت معظمها مع كريستينا ، وبينما كنت أستمتع بالقيام بهذا المشروع معًا في الخريف الماضي ، لا أتذكر التفاصيل جيدًا بما فيه الكفاية لوضع عليها في دعوة مرجعية. لن أكون قادرًا على قول أي شيء حول هذا الموضوع إلى جانب التأكيد على أننا عملنا عليه معًا ".
إذا كنت تريد أن تجعل الأمر أكثر وضوحًا أن لديك وقتًا معينًا فقط للتحدث ، فقم بإنشاء حدث في كل من تقاويمك وكن حازماً بشأن الالتزام بهذا الوقت. فقط كن حذرًا: إذا كان شخص ما يائسًا بما يكفي للحصول على الهاتف معك ، فمن المحتمل أنه يعتقد أنها يمكن أن تتأثر. لذلك انتقل إلى هذا معرفة المنطق الخاص بك. كن ثابتًا ، وكن متكررًا مع نقطة الحديث التي اخترتها ، وكن مستعدًا لتقصيرها إذا استمر الشخص في الدفع. من الأفضل وضع حد لها بسرعة بدلاً من وضعها في موقع دفاعي.
الخطوة 3: كن صادقًا مع صاحب العمل إذا كنت مدرجًا على أي حال
هذا أمر نادر الحدوث ، لكنه يحدث بالفعل. وعندما يحدث ذلك ، إنه أمر محرج للغاية. إذا استطعت أن تتصل بهذا ، فلن أتفاجأ إذا تلقيت مكالمة وتحدثت ببهجة متوهجة عن هذا الشخص الذي لم يكن رائعًا ، فماذا كان من المفترض أن تفعل؟
لقد حثثتك على أن تكون صادقًا إلى حد ما خلال هذه المقالة بأكملها ، وهذا لن يتوقف هنا. إذا اتصل صاحب العمل بالتحدث عن شخص ما لا تنصح بالجلوس معه ، ناهيك عن العمل لدى شركة ، فلا تخف من قول أنك لا تشعر أنك مرجع جيد للمرشح. هذا بصراحة هو الشيء الوحيد الذي يجب أن تقوله. أنت لا تدين لأي شخص بأي تفسيرات.
على الرغم من أن هذا قد يبدو غير مريح ، تذكر أنك أخبرت هذا الشخص بالفعل أنه لا ينبغي أن يدرجك. لذلك ، إذا حدث هذا ، فلا تشعر أنك مضطر لتعويض أي أكاذيب بيضاء.
أعلم أنه من المغري أن تكون لطيفًا وأقول نعم لكل من يطلب منك أن تكون مرجعًا. لكن ضع نفسك في حذاء مدير التوظيف - إذا ضللك أحدهم بشأن مرشح انتهى به الأمر ، فستكون غاضبًا للغاية. لذا بذل قصارى جهدك لتظل صادقا طوال العملية بأكملها. والاحتمالات هي أنه ما لم يكن هذا الشخص في حيرة للمراجع ، فلن تحصل على الخطوة الثالثة.
