بمناسبة التقويمات الخاصة بك: 30 أبريل هو يوم الغفران عبر البريد الإلكتروني. (حسنًا ، وفقًا لمضيفي البودكاست تحت عنوان الرد على الكل ، على أي حال.) أعتقد أنها فكرة رائعة. في هذا اليوم ، "إذا كان هناك استجابة بريد إلكتروني تريد إرسالها ، ولكن كنت حريصة جدًا على إرسالها ، فيمكنك إرسالها … دون أي اعتذار أو تفسيرات طوال الوقت الذي انقضت".
من المحتمل أن يكون هناك ما لا يقل عن خمسة أو 10 رسائل بريد إلكتروني في صندوق الوارد الخاص بي والتي تندرج ضمن هذه الفئة ، وسأكون بلا شك في 30 أبريل. ومع ذلك ، فإنني أتعلم عن هذه العطلة كما أدرك أنني بحاجة إلى حل دائم.
أدخل: كونسبير.
Conspire هي أداة سهلة الاستخدام تقوم بتحليل بيانات بريدك الإلكتروني. كل أسبوع ، يرسل لك تحديثًا عن نشاط بريدك الإلكتروني - بالإضافة إلى رؤى ثاقبة لأسلوب الاتصال الخاص بك. (كما أشار الخبير الوظيفي في ميوز إيرين غرينوالد ، يمكن أن يكون رائعًا لـ LinkedIn).
إذا كنت بحاجة إلى مساعدة للتحكم في صندوق الوارد الخاص بك ، فإن بطاقة التقرير هذه محفزة بشكل كبير. منذ أن قمت بتنزيلها ، لم أتوقف عن الهذيان.
أولاً ، أخبرني Conspire بعدد رسائل البريد الإلكتروني التي أرسلتها وتلقيتها في الأسبوع الماضي. لقد أرسلت 73 رسالة. ومع ذلك ، تلقيت 248. نظرًا لأن معظم رسائل البريد الإلكتروني التي أحصل عليها تتطلب استجابة ، فإن هذه النسبة سيئة للغاية. بالإضافة إلى ذلك ، رأيت أنني أجيد حقًا الرد على رسائل البريد الإلكتروني يومي الاثنين والثلاثاء والأربعاء ، لكن معدل الرد الخاص بي ينخفض بشكل حاد في نهاية الأسبوع. ملاحظة إلى الذات: لا تفقد الإجابة على التحمل.
يتعقب Conspire أيضًا وقت الاستجابة مقابل وقت استجابة جهات الاتصال الخاصة بي. في المتوسط ، استغرقت ساعات 4.7 للرد - جيد جدًا. استغرقت جهات الاتصال الخاصة بي متوسط وقت 7.5 ساعات. إذا أصبح معدل الاستجابة أبطأ من معدل جهات الاتصال الخاصة بي ، فسوف أسرع بالتأكيد.
ثانياً ، لقد تعلمت كم مرة استجبت لأشخاص معينين. عند إرسال بريد إلكتروني إلى مديري ، قمت بالرد على الرسائل بنسبة 25٪ من الوقت - ردت بنسبة 100٪ من الوقت. حسنًا ، ربما هذا هو السبب وراء ظهور "كن أكثر تواصلًا" في آخر مراجعة للأداء. إذا كنت قد قمت بتنزيل Conspire مسبقًا ، فقد استطعت إصلاح هذه المشكلة منذ وقت طويل.
تتضمن الأداة أيضًا فئة للأشخاص الذين "فقدت الاتصال بهم". أخبرتني كونسبير أنني عادة ما أرسل لي مرشدًا عبر البريد الإلكتروني كل 12 يومًا ، لكنني لم أتحدث معها منذ 30 عامًا. قمت على الفور برسالة تحويها في حياتي وأسألها عن كيفية بدء تشغيلها.
بخلاف بطاقة تقرير حقيقية ، لا تمنحك الأداة بالفعل درجة رسالة. هذا أمر جيد ، لأنه إذا حدث ذلك عندما بدأت استخدامه لأول مرة ، فسوف أحصل على درجة صلبة. ومع ذلك ، والآن بعد أن استخدمه بانتظام ، أنا واثق تمامًا من أنني انتقلت إلى المجموعة "أ".
هل تريد أن تحاسبني؟ أرسل لي رسالة عبر البريد الإلكتروني على [email protected] مع الأسئلة المهنية الخاصة بك ، أو السيطرة ، أو حتى الإنجازات. سأجيب ، إما في رسالة بريد إلكتروني - أو عمود!
