كم مرة كل أسبوع تسمع أن زملاء العمل والأصدقاء وأفراد الأسرة يشكون من رغبتهم في قضاء ساعات إضافية في اليوم؟ إن التفكير في إزالة كل شيء في قائمة مهامك والتوجه إلى الخارج قبل حلول الظلام مساء كل يوم خرافة.
حسنا ، ليس لكال نيوبورت.
نيوبورت أستاذ بجورجتاون وأب ومؤلف أربع مرات وناشر متكرر في مجال دراسته ومدون دائم. أوه ، ولا يزال يتوقف عن العمل كل يوم في الساعة 5:30 مساءً ولا يعمل في معظم عطلات نهاية الأسبوع. يبدو وكأنه بطل خارق ، أليس كذلك؟
اتضح ، يمكن لأي شخص تقريبًا أن يكون مثمراً بنفس قدرته عن طريق التعلم من أساليبه. أحد أهم موفري الوقت في نيوبورت هو ما يسميه "جدول إنتاجية ثابت:" يخطط ليومه للخلف ، بدءًا من الساعة 5:30 ليلًا ويمضي في طريقه إلى الساعات السابقة. الفكرة الرئيسية هي أنه يمنح نفسه وقتًا محددًا للعمل ، ويقوم بجدولة يومه وفقًا لذلك ، ويجبر نفسه على التركيز.
كيف يمكنك عمل جدول زمني للخلف؟ إليك كيفية تخطيطها - وتأكد من ملؤها بالأشياء المناسبة.
1. تخطي قائمة المهام وجدول كل شيء
المستأجر المهم لطريقة الجدول الزمني المتخلف للإنتاجية هو تخطي قائمة المهام تمامًا وبدلاً من ذلك جدولة كل شيء ليومك. لماذا ا؟ عن طريق وضع عناصر جدول الأعمال في التقويم الخاص بك ، فأنت أكثر واقعية بشأن المدة التي تستغرقها ومتى سيتم الانتهاء منها. ستعرف أيضًا بالضبط الوقت الذي تحتاجه لبدء يومك لتناسب كل شيء.
لذا ، حاول سحب قائمة المهام القديمة ، وفتح التقويم ، وإنشاء حدث لكل عنصر بالفعل. بالنسبة للمهام طويلة الأجل ، فكر في مقدار الوقت الذي تحتاجه كل يوم للعمل بطريقة منهجية خلاله. بعد ذلك ، مع ظهور مهام جديدة ، ابحث عن وقت لها في التقويم ، بدلاً من نقلها إلى قائمة المهام التي لا تنتهي.
2. البدء مع الكبير ، ثم فتحة في الصغيرة
يبدو الأمر أكثر وضوحًا ، لكن كم مرة تقضي يوم عملك الفعلي في الرد على رسائل البريد الإلكتروني والشبكات ، وعمومًا لا تهتم بالأجزاء الأعمق من عملك؟
عندما تخطط لجدولك الزمني ، ابدأ بمنع قطع كبيرة من الوقت للأشياء المهمة حقًا ، ثم استخدم الفواصل المتبقية للمهام الأصغر. شخصيا ، لقد توقفت عن الرد على رسائل البريد الإلكتروني غير المتعلقة بالعمل (استفسارات الصحافة غير العاجلة ، ورسائل البريد الإلكتروني من الاتصالات القديمة ، وما شابه) بين الساعة التاسعة صباحًا وحتى الخامسة مساءً ، مما أجبرني على التركيز على بنود جدول الأعمال الأكبر بدلاً من تضيع في بحر من المهام الصغيرة. يمكن الرد على رسائل البريد الإلكتروني كلما لا يمكن تأجيل الخروج باستراتيجية محتوى رابحة لساعات ما بعد العمل.
3. تخلص من جلسة ثرثرة الصباح (وغيرها من وقائع الوقت)
يقول نيوبورت إنه ينجز جدول الإنتاجية الثابت هذا كل يوم من خلال "إلغاء الالتزامات بلا رحمة ، ورفض الناس ، وتصعب الوصول إليهم ، والتخلص من المهام المفيدة بشكل هامشي على طول الطريق".
تبدو عدوانية ، ولكن إذا فكرت في الأمر ، فربما يكون هناك الكثير من الطرق التي لا تستخدم بها وقتك كما يمكنك. على سبيل المثال ، بدلاً من النميمة بجانب قدح القهوة في الصباح أو بالقرب من الناسخ في وقت متأخر بعد الظهر (فقدان من يعرف كم من الوقت) ، احفظ اجتماعك الاجتماعي لأوقات مناسبة أكثر من اليوم ، مثل استراحة الغداء التي تستغرق 30 دقيقة. لقد وضعت على الجدول الزمني الخاص بك.
قد يكون التخطيط ليومك من النهاية إلى البداية مخيفًا بشكل لا يصدق ، لكن معرفة أنك تقوم بإخراج عناصر إجراءات غير ضرورية وأن تكون واقعيًا بشأن مقدار الوقت الذي سيستغرقه كل شيء يجعل العملية أسهل كثيرًا - وتساعدك على مغادرة المكتب بالضبط عندما تريد إلى.
