في البداية ، اعتقدت أنه كان أعظم شيء على الإطلاق: نادراً ما ظهر مديري في المكتب. لم يكن أحد على يقين من مكانه ، وعندما كان هناك حاجة إليه ، اتصل به حرفيًا. هل يمكنك قول الحرية؟
حسنا ، شهر العسل لم يدم. استغرق الأمر اجتماعًا واحدًا كبيرًا فقط حيث اضطررت لملئه من أجله (لم يكن مستعدًا على الإطلاق ، ضع في اعتبارك) أن أتذكر أن المديرين كانوا هناك لسبب ما. وحقيقة أن الألغام لم تكن موجودة في أي مكان لم تكن بالأمر الجيد.
ماذا يمكنني أن أفعل؟ من ناحية ، كان بإمكاني الركض إلى HR للحصول على المشورة ، لكن في مكتب يضم أقل من 20 شخصًا - كلهم يعرفون تمام المعرفة أنه لا يظهر كل يوم - لم يكن ذلك مناسبًا. لذلك ، قررت أن الإجابة كانت تأخذ الأمور بيدي ومعرفة كيفية التغلب على مديري الغائبين.
وما زلت أعتقد أن هذا كان هو النهج الصحيح ، على الرغم من أنني ارتكبت بعض العثرات على طول الطريق. إذا كنت تتعامل مع سيناريو مشابه ، فإليك بعض النصائح القليلة.
اعتماد تغيير الأنا
لن أنسى أبدًا المرة الأولى التي تركت فيها معلقة بواسطة مديري المفقود. كان لدينا عدد قليل من التغييرات الرئيسية في المكتب ، وكلها كانت تتجاوز درجة راتبي للتعليق عليها بسلطة كبيرة. ولكن ، عندما بدأ عملائنا في الاتصال ، ورغبة في الحصول على إجابات ، ولم يكن من الممكن العثور على مديري ، كان علي أن أصعد.
على الرغم من أنني كنت مرعوبة ، إلا أنني أقول شيئًا خاطئًا ، إلا أن إظهار أي ضعف - أو الأسوأ من ذلك ، الانشقاق في صفوف القوات - لم يكن خيارًا. كان علي أن أرتدي بناتي الكبيرة وأخذ تلك المكالمة كما لو كان لدي كل سلطة لدي كمدير.
وتخيل ماذا؟ انها عملت. لقد استذكرت جميع المحادثات التي سمعتها سابقًا ، وقمت بتوجيه نفس السلطة والثقة في صياغة الردود الصحيحة على عملائنا.
من تلك النقطة إلى الأمام ، في كل مرة كنت بحاجة إلى مدير لكنني وجدت كرسيًا فارغًا فقط ؛ لقد وضعت نفسي في هذا الكرسي (متحدثًا مجازيًا) وضم السلطة التي أراها مدربي بمهاراتي ومعرفتي الخاصة. الأمر نفسه ينطبق على أي اجتماعات أو مكالمات يطلب منك حضورها في غياب رئيسك. حتى لو كان غير مريح ، تصعيد. على الرغم من أنك قد لا تكون المدير (حتى الآن) ، إلا أن ملء هذه الأحذية مؤقتًا هو فرصتك لإظهار أنك على مستوى المهمة.
الإفراط في التواصل
ومع ذلك ، عندما تملأ مديرك بأي طريقة ، فأنت بحاجة إلى التواصل معه بما تفعله. إذا اضطررت إلى إجراء مكالمة هاتفية من عميل مهم ، فأرسل له رسالة تخبره بذلك. إذا طلب منك نائب الرئيس حضور اجتماع في غيابه ، فاملأه بتفاصيل الاجتماع.
تعلمت هذا على الطريقة الصعبة. بعد عدة أسابيع من الغياب المعتاد ("العمل من المنزل" هو ما أسماه) ، بدأت أفترض أن مديري لم يهتم فقط بما فعلته عندما كان خارج المنزل ، لكنه لم يكن يضع علامات على الأشياء إما. وربما لم يكن كذلك ، لكن بالطبع حدث خطأ في حساب عميل كنت أتعامل معه ، واتصل به مديره مباشرة لمعرفة ما يجري. لأنني كنت أدير الموقف منفرداً ، لم يكن لدى مديري أي فكرة. والآن ، كان لدي اثنين من كبار المديرين التنفيذيين تم إيقافهما ، كل ذلك لأنني افترضت أن مديري لم يكن يهتم بهما.
قد يبدو ملء رئيسك في كل ما يحدث كأنه مبالغة ، لكن التفكير في الأمر على أنه تأمين. في المرة التي تحتاج فيها إلى رسالة بريد إلكتروني احتياطية توضح أنك فعلت كل شيء بشكل صحيح ، لن تقلق أبدًا من الإفراط في التواصل مرة أخرى.
قم بعملك
إليك إخلاء مسؤولية آخر: لمجرد أنك قد تضطر إلى التصرف مثل مديرك في بعض الأحيان ، وهذا لا يعني أن عملك يمكن أن يأخذ المقعد الخلفي. بعد أن بدأت معتادًا على تغطية مديري ، ارتكبت خطأً مؤسفًا وهو ترك مسؤولياته تأخذ الأولوية على مسؤوليتي ، وتلا ذلك الفوضى. لقد فاتت مهلة زمنية كبيرة ، وبدلاً من أن أبدو كأنني نجم لأخذ فترة الركود ، فقد بدتُ وكأنني ، كالكلب ، لعدم إنجاز عملي الخاص.
نعم ، من المحبط للغاية - وبصراحة ، عدم الإنصاف - أنك تقوم بوظيفتين ، ولكن في نهاية اليوم ، لا تنسى ما تدفعه مقابل ذلك. مديرك ، سواء كان هناك أم لا ، يجب أن يكون قادرًا على الاعتماد عليك لإنجاز عملك. أثبت أنه بإمكانك القيام بالأمرين ، وأنك على بعد خطوة واحدة من أن تصبح مديرًا بنفسك.
لا تحاول انقلاب
من الطبيعي أن نفترض أنه نظرًا لأنك تقوم بعمل مديرك بالفعل ، فمن المنطقي بالنسبة لك أن تبدأ في تولي هذا الدور. لكن صدقوني ، الآن ليس الوقت المناسب لمحاولة الاستحواذ. هناك الكثير الذي يحدث خلف الأبواب المغلقة ، وما لم تكن جزءًا من الدائرة الداخلية للمكتب ، فلن تتمكن من معرفة ما الذي يحدده مديرك أثناء وجوده في MIA وإذا اكتشف أنه تم تعيينك للاستحواذ. ، هي احتمالات أن لا يبشر بالخير.
لحسن الحظ ، هذا لم يحدث لي قط ، لكن كان لدي زميل قام بتجربته. بينما بذلنا جميعًا قصارى جهدنا لتغطية رئيسنا وتحملنا مسؤوليات جديدة ، إلا أنها اتخذت خطوات قليلة إلى الأمام وبدأت تحاول أن تضع نفسها كزميل له عندما لم يكن موجودًا. انتقل Word إلى مديرنا بسرعة كبيرة (الذي ، مرة أخرى ، كان يولي اهتمامًا أكثر قليلاً مما كنا نظن أنه) ، ولم يثق بها أبدًا بعد ذلك. لم يفعل أي شخص آخر في المكتب.
تذكر ، كما هو محبط ، قد يكون من الأفضل لك عادة أن تكون مجتهدًا ومخلصًا من انتهازي. إن شن تمرد قد يخاطر بتلويث كل العمل الجيد الذي قمت به في غياب معلمك.
على الرغم من أن مديرك قد لا يتصرف بشكل إداري كبير في الوقت الحالي ، فلا تنس أنك لست الرئيس - على الأقل حتى الآن. تصرف نفسك بطريقة مهنية مخلصة ، ولا بد أن يلاحظ شخص ما.
