كرائد أعمال ، فإن أحد المعالم البارزة الأولى في حياتك هو ارتداء سراويل كل يوم.
أنت تعلم - عندما تتخرج من العمل في جاميسك على الأريكة وتصل إلى نقطة يكون لديك فيها عملاء واجتماعات وسبب لبس البنطلون. انها مثيرة.
ما هو أقل إثارة ، بالطبع ، هو إيجاد مكان لارتداء تلك البنطلون كل يوم ، أي مساحة مكتبك الأولى. إنها عملية صعبة ، وقد يكون من الصعب عليك فهم احتياجاتك ومعرفة ما يجب طرحه وإيجاد مكان رائع لشركتك.
لقد مررت مؤخرًا بهذا لشركتي FinePoint ، وإذا كنت تفعل الشيء نفسه ، فإليك بعض الأشياء التي يجب التفكير فيها.
تعرف احتياجاتك
لدي القليل من اللقطات التي لا أراها على الإطلاق: يمكنك أن تقول لي إنني أعيش في شقة مساحتها 4000 قدم مربع ، وأعتقد أنك (بالتأكيد ، بالتأكيد لا).
هذا ليس جيدًا عندما تبحث عن مساحة مكتبية - تحتاج إلى معرفة ما تحتاجه بالضبط قبل البدء في البحث. كم عدد الأشخاص الآخرين الذين يرتدون البنطلون سينضمون إليك ، وكم المساحة التي تحتاجها لهم؟ هل تريدهم في مكان مفتوح بالكامل؟ مقصورات؟ هناك نظريات مختلفة عن الإنتاجية والنجاح ، ولكن يمكنك العثور على نظرية تناسبك أنت وموظفيك. بالنسبة لي ، ما زلت صغيرة بما يكفي لأنني أعلم أنني بحاجة إلى مكتب فعلي كبير واحد به مساحة كافية لأربعة أشخاص ، بالإضافة إلى غرفة مؤتمرات.
بالإضافة إلى ذلك ، فكر في الميزات التي تريدها وتحتاج إليها. باب؟ طابعة؟ مساحة الاجتماع؟ الهواتف؟ تختلف مساحات المكاتب كثيرًا على هذه الجبهة ، لذلك من المهم معرفة ما تحتاج إليه.
إذا كنت لا تحتاج إلى مساحة للاتصال بك تمامًا ، فيمكنك تجربة المساحات المشتركة - تظهر هذه المساحات في كل مكان ويمكن أن تكون أماكن رائعة للتعاون والصداقة الحميمة في جو يمكن أن يكون وحيدًا. أقف شخصياً وأشارك اجتماعي في المساحات المشتركة ، لذا اعرف ما الذي يناسب أسلوبك.
على جبهة الموقع ، يرغب معظمنا في الحصول على مواقع في أوقات الذروة ، ولكن خصوصًا في المناطق الحضرية الراقية (LA ، و SF ، و NYC ، و DC) ، والتي تأتي بسعر باهظ. أنا أحب مساحتي الرئيسية لأنني أستطيع دعوة العملاء والعملاء المحتملين الذين يعملون بالقرب من الاجتماعات. ولكن إذا لم يكن هذا مهمًا في عملك ، فقد ترغب في توفير المال واختيار موقع أقل مركزية.
أخيرًا ، أعلم أنهم يقولون إنهم لا يحكمون على المبنى من خلال غلافه - أو شيء ما ، لكن لا يستبعدون وسائل الراحة والأجواء. المكتبان محظوظان بما يكفي لأن أكون جزءًا من التحدث إلي - إضاءة رائعة ، بنية تحتية مفتوحة ، لبنة مكشوفة. إذا كانت هذه الأشياء تجعلك تشعر بالراحة ، فقد تجعلك تعمل بشكل أفضل.
استخدم شبكتك
عندما يتعلق الأمر بالتعقب الفعلي للمساحات الكبيرة ، ابدأ بمن تعرفه. اسأل قائمة Gchat بأكملها ، ثم أرسل دفتر عناوينك بالكامل - ليس فقط شبكة منظمك ، ولكن أيضًا أصدقائك وعائلتك. ربما يعرف زميل ابن عم أمك عن المكان. أنت لا تعرف أبدًا ، وقد تتمكن من تسجيل شيء رائع.
يمكنك أيضًا الاتصال بالوسيط الذي سيساعدك على وجه اليقين ، ولكنه سيكون مكلفًا (فكر في 5-6٪ من عقد الإيجار بالكامل) ، أو جرب حظك في Craigslist. يمكنك عادة العثور على مجموعات فرعية كبيرة ، حيث تجاوزت الشركات مساحتها وانتقلت إلى مكان آخر أو لم تملأ مساحتها بعد.
في هذه المذكرة ، على الرغم من أن الأمر قد يكون مخيفًا ، فقم بالتوقيع على عقد إيجار لأطول فترة ممكنة - من ستة أشهر إلى سنة على الأقل. في بعض الأحيان يكون من الصعب رؤية شركتك على الطريق ، لكنني كنت في سيناريوهات حيث لم أعطي نفسي وقتًا كافيًا في مكتب. أنت تطور عادات معينة ، ورقصات ناسخة معينة ، وأحيانًا لا تريد أن يختفي ذلك.
نقاش المال
تختلف تكاليف الإيجار اختلافًا كبيرًا حسب الموقع ونوع العمل وما تحتاجه. لذا ، فإن أفضل نصيحة يمكن أن أقدمها لك هي طرح العديد من الأسئلة. قم بإعداد قائمة بما يمكن طرحه حول وسائل الراحة والأدوات المساعدة وما يمكنك وما لا يمكنك فعله في الفضاء ، وكيف ومتى يمكنك استخدام قاعات المؤتمرات ، وإذا كنت بحاجة إلى الدفع مقابل الهاتف وواي فاي ، وما إلى ذلك. هناك الكثير من الإضافات الصغيرة التي يمكن أن تصبح باهظة الثمن بسرعة. اسأل أصدقائك وزملائك من رواد الأعمال ما يدفعونه مقابل إطار مرجعي.
الآن ، بناءً على ما تقوم به شركتك ، لديك مساحة كبيرة للمناورة هنا. يجب عليك دائمًا محاولة التفاوض - أو على الأقل السؤال عما إذا كان السعر مرنًا. إذا كنت لا تسأل ، فالإجابة هي دائمًا "زيادة الشحن". تعرف خلاصة القول وشروطك المثالية. أيضًا ، يجب عليك دائمًا إلقاء نظرة على محاميك قبل أن تقوم بالتوقيع عليه (وهذا ينطبق على كل شيء آخر في شكل عقد ، أيضًا).
إذا كنت تعمل في صناعة خدمات ، فيمكنك أيضًا محاولة مقايضة وقتك في مقابل مبلغ أقل من المال. لقد قمت شخصيًا بمقايضة خدمات العلاقات العامة والكتابة الخاصة بي مقابل مساحة في مناسبات متعددة ، وقد رأيت ذلك يتم مع أعمال التطوير وإنشاء موقع الويب أيضًا. فقط تأكد من معرفتك لما ستدخل إليه ، لأنه إذا كنت في المنطقة المجاورة لعميلك ، فيمكنك الاستفادة بسهولة من الوقت (لا ، لا يجوز لك "الدخول" بالكامل الوقت لتسألني أسئلة). في بعض الأحيان يمكن أن يكون يستحق كل هذا العناء لدفع فقط.
بعد عدة أشهر من الانزعاج ، وجدت مساحة جديدة مبهجة لإراحة مجموعة رأسي والقلم. إن العثور على مساحة مكتبية ليس بالأمر السهل ، لكن أعطه الوقت. أعدك ، ستجد المكان المثالي لارتداء تلك السراويل.
