أخبرني أحد الأشخاص الذين أعرفهم مؤخرًا أن زملائها في العمل متخلفون عن التكنولوجيا لدرجة أنهم معجبون بتغريداتهم في شركتهم. عندما أدرجت صورة في تغريدة حديثة ، انفجرت أدمغتهم تقريبًا.
تبدو مألوفة؟
إذا كانت شركتك لا تزال تتخلى عن Flintstone في عالم Stone Stone وتقودك إلى الجنون في هذه العملية ، فلا تفقد الأمل. يمكنك مساعدتهم - وحياتك المهنية - المضي قدمًا بسهولة. كل ما عليك فعله هو اتباع هذه الخطوات الأربع للحصول على سرعة الجميع.
1. اختر مشكلة محددة لحلها أولاً
قد تشعر أنك تريد تغيير كل شيء عن الطريقة التي تعمل بها شركتك. ولكن سيكون لديك أكبر قدر من النجاح (وأقل الإجهاد) إذا اخترت مشكلة واحدة فقط لمعالجة في وقت واحد. ستحقق الكثير من التقدم بهذه الطريقة أكثر من التقدم عن طريق رمي مجموعة من التطبيقات والخدمات على أشخاص سيغمرونهم.
على سبيل المثال ، بدلاً من مطالبة الشركة بأكملها بالخروج بدون أوراق على الفور ، حدد هدفًا للتبديل من طباعة محاضر الاجتماعات إلى مشاركتها عبر الإنترنت. (ابدأ بـ Dropbox أو Box.) أو بدلاً من التخلص من رسائل البريد الإلكتروني الداخلية تمامًا ، حاول نقل فريق مشروع واحد إلى خدمة الدردشة المباشرة مثل HipChat للرسائل السريعة ، ثم اطلب منهم الإبلاغ عن كيفية العمل على التواصل بعد أسابيع قليلة .
2. تحقق من كل الخيارات
بعد أن تقرر المعضلة الرقمية التي تريد حلها ، قد تعتقد أنك تعرف الحل الصحيح. لكن من المحتمل أن يكون هناك الكثير من الخيارات المختلفة التي تستحق النظر فيها - خاصةً إذا كانت شركتك لديها ميزانية ضيقة أو الكثير من الأشخاص غير المهرة بالتكنولوجيا. زائد ، ما يصلح لك شخصيا قد لا يعمل لشركة بأكملها.
لتوفير المال والالتزامات الرئيسية ، ابحث عن خدمات أو تجارب مجانية ، مثل Google Drive للتخزين السحابي ، أو مخزن مؤقت لجدولة منشورات الوسائط الاجتماعية ، أو MailChimp لتسويق البريد الإلكتروني. تأكد من الحصول على جميع التفاصيل حول ما تم تضمينه قبل إحضارها إلى الفريق. ولا تنس أن تسأل أصدقائك ما هو الأفضل لشركاتهم. من المحتمل أن تتطور فكرتك بشكل أفضل إذا تمكنت من تقديم خيارات قليلة بنقاط سعر وميزات مختلفة لمديرك.
3. اجعل الفوائد واضحة
أحد الأسباب الرئيسية لمقاومة الناس للتغيير هو أنهم لا يفهمون سبب الحاجة إليه. إذا كنت تقرأ هذا المقال ، فستكون الاحتمالات عالية أنك سمعت ، "الطريقة التي نفعل بها تعمل ، فلماذا تغييرها؟"
هذا يعني أنك بحاجة إلى مساعدة رؤسائك وزملائك في معرفة كيف سيؤدي إدخال المزيد من التكنولوجيا إلى مكان عملك إلى تسهيل وظائفهم أو المساعدة في الحصول على المزيد من العملاء أو توفير أموال الشركة. بمجرد أن يروا مدى فائدته (وخالية من المثالية) ، سيكونون على الأرجح سعداء بدعم فكرتك. بيعها على فكرة أن النظام الجديد لا يعمل فقط ، بل إنه يعمل بشكل أفضل .
فيما يلي نموذج نصي للبريد الإلكتروني لاستخدامه عند عرض الفكرة على المشرف:
4. ترتيب للتدريب
قد تشعر التكنولوجيا بأنها في كل مكان الآن ، ولكن ليس الجميع مرتاحًا لها. تضمين تعليمات واضحة للأنظمة أو الأدوات الجديدة. أو ، إذا كنت تعتقد أنه ضروري لأي شخص على الإطلاق ، فقدم التدريب عبر الإنترنت على المهارات الرقمية. وبهذه الطريقة ، لا يجب على أي شخص معرفة أي شيء بمفرده أو يشعر بالغباء لأنه بحاجة إلى السؤال. بالإضافة إلى ذلك ، عندما يعرف الجميع كيف تسير الأمور ، فإنهم ليسوا أكثر استعدادًا لاستخدام الأدوات الجديدة فحسب ، بل من المرجح أيضًا أن يستخدموها بكفاءة وفعالية من البداية.
حان الوقت للتوقف عن الشعور بأنك عالق في التقنية القديمة لمجرد أن شركتك لا تزال تستخدمها. لديك القدرة على مساعدة شركتك على الانضمام إلى القرن الحادي والعشرين. لن تستمتع فقط بمزايا العمل مع أحدث وأكبر الأدوات التقنية ، ولكن قد تصبح حتى البطل الرقمي الجديد لمكتبك.
