مع طفلي الأول ، تعطلت المياه مبكراً ولم يكن معي حقيبة مستشفى مكتظة مسبقًا. النتيجة: زوجي ذو النوايا الحسنة كان يعبئني بثلاثة أزواج من طماق صغيرة للغاية وأعلى للدبابات. (لماذا ، نعم ، انتهى بي الأمر بالاقتراض بسخاء من العرق الذي كان يعبئه عن نفسه!)
في المرة الثانية ، اكتشفت حقيبتي في المستشفى في نفس الوقت الذي اكتشفت فيه أنني أواجه فتاة ، ونعم ، عندما ولدت ابنتي ، كان لدي ملابسي الخاصة لأرتديها.
أعلم أنك تعتقد أن هذا سيكون بعيد المنال ، لكن رسائلي خارج المكتب اتبعت نفس النمط. فترة الحمل الأولى: كتبت رسالة محمومة "أنا في طريقي إلى المستشفى ولن أتحقق من رسائل البريد الإلكتروني" إلى المشرف - واضطررت لتسجيل الدخول في غضون أيام من الولادة لكتابة شيء مفيد بالفعل. الحمل الثاني: تم حفظي خارج المكتب في المسودات مقدمًا ، لذلك سيكون الأمر أقل تقلقًا (وكان!).
سواء كانت إجازة الأمومة الخاصة بك ستكون بضعة أسابيع أو بضعة أشهر ، فإن المستجيب التلقائي الخاص بك هو أفضل طريقة لتذكير الأشخاص بأنك غير متاح فقط ، ولكنك أيضًا محترفة تفكر في كل شيء (حسنًا ، كل شيء تقريبًا) مقدما.
إليك طريقة صياغة واحدة ستعمل من أجل الجميع:
معالجة النقاط الرئيسية
تشمل أفضل رسائل إجازة الأمومة ما يلي: تاريخ عودتك ، ونقطة اتصال واحدة على الأقل ، وإشارة إلى مدى توفرك للوجود.
إن تاريخك - حتى شيء غامض مثل "منتصف يوليو" - مهم للغاية لأنه يعطي الشخص الآخر المعلومات التي يحتاجها للمضي قدمًا وفقًا لذلك. إذا كانوا يأملون أن تكتمل المرحلة التالية من المشروع بحلول ذلك الوقت ، فسوف يعرفون الوصول إلى أحد الأشخاص الذين أدرجتهم. ولكن إذا أرسلوا لك رسالة بريد إلكتروني في الوقت المناسب عند العودة ، فسوف يرون أنك ستعود قريبًا.
تعد نقاط الاتصال المتعددة مثالية لأن الناس يتواصلون لأسباب مختلفة. لجعل حياتهم - وكذلك حياة الأشخاص الذين يغطونك - أسهل ، اذكر بعض الخيارات. فكر: "للحصول على المساعدة ، اتصل بـ Steve at. جميع الاستفسارات الأخرى ، يرجى الاتصال جنيفر في ". (لا تنسَ أن تسأل هؤلاء الأشخاص مقدمًا عما إذا كنت تستطيع إدراج معلومات الاتصال الخاصة بهم.)
أخيرًا ، تجدر الإشارة إلى أنه لا يتجاهل الجميع البريد الوارد تمامًا أثناء مغادرتهم. تذكر بعض النساء ، إما البقاء في الحلقة إلى حد ما ، أو إذا كان هناك مشروع أو عميل واحد يودون البقاء على اتصال بهن ، أنهن سيكونن متاحين بقدرة محدودة. إذا كان هذا هو الحال بالنسبة لك ، فأنت تريد تقديم بعض الوضوح حول معنى "أبطأ في الاستجابة". تذكر أنه يُسمح لك بتعيين الحدود هنا ، لذلك لا تخف من أن تكون صادقًا.
الآن ، مع وضع هذه النقاط الثلاث في الاعتبار ، إليك ثلاثة قوالب. لا تتردد في نسخ ولصق مباشرة (ملء الفراغات ، بالطبع). أو لخلط والمباراة. أنت فقط تعرف ما المنطقي لدورك في شركتك.
قالب # 1 لأمي الذي يخطط لفصل تماما
قالب # 2 من أجل الأم التي تخطط للبقاء على اتصال إلى حد ما
قالب # 3 بالنسبة للأم التي تريد أن تستمتع بها قليلاً
قد يبدو من السخف كتابة هذا قبل أن تذهب فعليًا في إجازة أمومة ، ولكن عندما يحين الوقت ، فإن آخر ما تريد التركيز عليه هو التدقيق الإملائي في رسالة خارج المكتب. سيوفر لك هذا (وزملائك في العمل) الكثير من الضغط إذا كان هذا جاهزًا للذهاب في المرة الثانية التي تكون مستعدًا للمغادرة فيها.
