لقد أجريت محادثة مع صديق في اليوم الآخر حول البحث عن وظيفة والذي ذهب إلى شيء من هذا القبيل:
الصديق: كتبت إليه الأسبوع الماضي ولم أسمع به مرة أخرى. انها محبطة للغاية.
أنا: لماذا لا تتابع وتسجيل الوصول؟
الصديق: لا أريد أن أكون مزعجًا.
أنا أفهم الخوف. لا أحد يريد أن يكون مزعجًا أو مزعجًا لجهة اتصال مهنية ، خاصةً عندما تريد وظيفة أو اجتماعًا أو دولارات مبيعات أو أي شيء آخر مهم جدًا من هذا الشخص.
ولكن هنا تكمن المشكلة. يمكن للشخص العادي الحصول على بضع مئات من رسائل البريد الإلكتروني في اليوم. هذا يجعل من الصعب للغاية الرد عليها جميعًا ، والأشياء تدخل بشكل طبيعي في أسفل القائمة. إذا لم تحصل على رد ، فهذا لا يعني أن شخصًا ما يتجاهلك - فهذا قد يعني أنه مشغول جدًا.
لذا ، على السؤال: هل يجب أن تتابع؟
إطلاقا. في الواقع ، إنه عملك.
وكم مرة يجب أن تفعل ذلك؟ فلسفتي هي: عدد المرات التي تستغرقها. الشيء المهم هو أن تفعل ذلك بالطريقة الصحيحة. أو ، كما أسميها ، أن تكون "مثابرة سارة".
فيما يلي بعض النصائح حول كيفية متابعة (جيد) متابعة تلك المقابلة أو عميل المبيعات أو جهة اتصال الشبكة - والحصول على الإجابة التي تبحث عنها.
المادة 1: كن مهذبا ومتواضعا
يبدو هذا واضحًا بما فيه الكفاية ، لكن الكثير من الناس يأخذونه شخصيًا عندما لا يسمعون رد فعل من شخص ما على الفور.
قاوم الرغبة في الانزعاج أو الانزعاج ، وألا تنزع مشاعرك في رسالة بريد إلكتروني ، قائلة شيئًا مثل ، "لم تستجب بعد" ، أو "لقد تجاهلت بريدي الإلكتروني الأول." تهديد البريد الإلكتروني.
إظهار أنك ودود وأنك تفهم مدى انشغال جهة الاتصال الخاصة بك هو وسيلة جيدة لإبقاء اهتمامه (وليس مجنونا).
القاعدة 2: استمرار لا يعني كل يوم
إن إرسال بريد إلكتروني للمتابعة كل يوم لا يظهر أن لديك صراخًا أو شغفًا - إنه يظهر أنك لا تحترم وقت الشخص.
القاعدة العامة للإبهام هي إعطاء ما لا يقل عن أسبوع قبل المتابعة. أي عاجلا ، وقد تؤتي ثمارها. اترك الكثير من الوقت يمر ، وأنت تخاطر بأن لا يكون لدى الشخص الآخر أي فكرة عن هويتك. عادةً ما أبدأ برسالة بريد إلكتروني كل أسبوع ، ثم التبديل إلى كل أسبوعين.
القاعدة 3: اسأل مباشرة ما إذا كان يجب عليك التوقف عن الوصول إلى الخارج
إذا كنت قد تابعت عدة مرات ولم تسمع بها مرة أخرى ، فإن الأمر يستحق أن تسأل مباشرة عما إذا كان يجب عليك التوقف عن المتابعة. بعد كل شيء ، أنت لا تريد أن تضيع وقتك ، سواء.
سأقول في بعض الأحيان ، "أعرف مدى انشغالك وأفهم تمامًا ما إذا لم يكن لديك الوقت للتواصل معه. لكنني لا أريد قصفك برسائل البريد الإلكتروني إذا كنت غير مهتم. فقط اسمحوا لي أن أعرف إذا كنت تفضل أن أتوقف عن المتابعة. "يحترم معظم الناس الصدق ولا يريدون تضييع وقت شخص ما ، وسيقومون على الأقل بإبلاغك بطريقة أو بأخرى.
المادة 4: تبرز بطريقة جيدة
كان لدي شخص يحاول بيعي شيئًا كنت مهتمًا به عن بُعد ، لكن هذا لم يكن قريبًا من أعلى قائمة أولوياتي. في كل أسبوع ، كان يرسل لي بريدًا إلكترونيًا جديدًا يعيد فيه شرح ما قام ببيعه ، بالإضافة إلى اقتراح للحصول على بيتزا جيدة لتجربة المدينة.
لماذا ا؟ لقد شاهد منشورًا على المدونة حيث ذكرت أنني كنت آكل البيتزا 24/7 إذا أمكنني ذلك ، وقد عمل ذلك بذكاء في متابعته. لقد جعله يبرز بطريقة جيدة ، ونتيجة لذلك ، تلقينا مكالمة في النهاية.
الدرس: إذا تم القيام بعمل جيد ، فإن القليل من الإبداع في متابعتك يمكن أن يقطع شوطًا طويلًا.
(إذا كنت تتابع وظيفة ، فجرّب نصائح Alexandra Franzen لإعطاء مدير التوظيف شيئًا لا يستطيع مقاومته.)
المادة 5: تغييره لأعلى
إذا كنت لا تتصل بشخص ما ، فحاول تغييره.
بمعنى آخر ، لا ترسل نفس البريد الإلكتروني بالضبط في نفس الوقت من اليوم في نفس اليوم من الأسبوع. في بعض الأحيان ، قد يكون حمل الناس على الاستجابة للقبض عليهم في الوقت المناسب. إذا كنت تتابع دائمًا في الصباح ، فربما حاول في وقت لاحق من اليوم عدة مرات.
تذكر: إذا طلب منك شخص ما التوقف عن المتابعة ، فتوقف عن المتابعة. ولكن حتى تسمع ذلك ، تقع على عاتقك مسؤولية الاستمرار في المحاولة.
