إنها الساعة الرابعة بعد الظهر وتواجه صعوبة في التركيز. لذلك ، أنت تحدق في جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر داخل وخارج الكثير من علامات التبويب. ولكن عندما تنظر للأعلى ، ترى أنها فقط 4:03 م. ثم ، تحصل على كوب من الماء ، يستغرق كل سبع دقائق. لا تشعر بالإلهام للتعامل مع شيء مهم ، لكن التراجع في وقت مبكر - أو الجلوس على مكتبك والتلاعب بإبهامك لمدة 50 دقيقة - ليس خيارًا أيضًا.
بالتأكيد ، قد يبدو هذا بمثابة مشكلة حلم لشخص دفن في أكوام من العمل ، ولكن إذا كان هذا هو الواقع الخاص بك ، فإنه تمتص تماما. إذا كان لديك عبء عمل أقل من المعتاد ، أو كنت تفتقر إلى الحافز ، فقد يكون الشعور بالوقوع في العمل - مع مرور الوقت ببطء شديد - قويًا للغاية.
كيف يمكنك التغلب على هذا؟ الجواب هو مشاريع لينة. لا يحتاجون إلى الكثير من الاهتمام أو الاستثمار أو الجهد ، لكنهم سيستمرون في الوصول إلى تلك الساعة الأخيرة من يوم العمل - ويساعدك على إحراز بعض التقدم في قائمة مهامك. المكافأة: أنها سوف تجعلك تبدو مشغولاً (اقرأ: مخصص) لرئيسك في العمل.
ولكن نظرًا لأنك تقوم فقط بإعادة تنظيم مساحة العمل الخاصة بك بعد يوم واحد من اليوم التالي ، إليك قائمة بما يمكنك القيام به لتكون منتجًا. على سبيل المكافأة ، قمنا بإقران كل مهمة مع يوم معين لتعظيم مقدار ما تحصل عليه منها.
الاثنين: تنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك
يقضي الشخص العادي أكثر من ثلاث ساعات يوميًا في فحص البريد الإلكتروني المرتبط بالعمل. وسوف أراهن أن هذا الرقم أعلى من يوم الاثنين ، عندما تدع صندوق الوارد الخاص بك ينام طوال عطلة نهاية الأسبوع.
وبينما أنت محق في الابتعاد عن كتابة رسائل صعبة عندما يكون دماغك مقليًا ، فإن تنظيم صندوق الوارد الخاص بك لا يتطلب الكثير من التركيز ، ويمكن أن يساعد في تقليل الوقت الضائع على المدى الطويل.
فيما يلي طرق سهلة للبدء:
- إلغاء الاشتراك في أي نشرات إخبارية لم تقرأها أبدًا.
- قم بإنشاء مجلدات (أو علامات) لأنواع مختلفة من رسائل البريد الإلكتروني ، مثل تلك الموجودة في الإدارات المختلفة ، أو بناءً على من هم أو المشروعات التي يرتبطون بها.
- حذف أو أرشفة الرسائل القديمة التي تشوش فقط في صندوق الوارد الخاص بك في هذه المرحلة.
- حدد رسائل البريد الإلكتروني التي لا تزال بحاجة إلى اتخاذ إجراءات بشأنها.
الثلاثاء: فكر في مشروعك الكبير التالي
في بعض الأحيان يتجنب الناس بدء شيء جديد بعد وقت معين من اليوم لأنهم يعرفون أنهم لن يتمكنوا من الانتهاء منه. إذا كان لديك مهمة مدتها أربع ساعات ، فإن آخر ما تريد القيام به هو البدء فقط في كسر قطار التفكير في المنتصف عندما يحين وقت العودة إلى المنزل.
في هذه الحالة ، أقترح أن تبدأ في التفكير في كيفية تنظيمك والتنظيم. كم عدد المرات التي بدأت فيها مشروع مدته أربع ساعات لإدراك أنك لا تملك بالفعل كل ما تحتاجه أو لديك أسئلة؟ يمكن أن تزودك مجموعة قصيرة من الأبحاث الاستباقية بمعلومات أفضل - وتجنبك ذلك الوقت عندما تكون أكثر تحمسًا واستعدادًا للعمل في المشروع نفسه.
قم بإيقاف هذا في وقت مبكر من الأسبوع وستكون أكثر عرضة لتطبيق هذه الخطط على مدار الأيام القليلة القادمة.
الأربعاء: العمل على القيادة الفكر الخاص بك
كونك محترفًا أفضل ، لا يتعلق الأمر بتنفيذ المهام وتخطيط المشاريع. غالبًا ما يتم دفع خطوة إلى الوراء والعمل على معرفتك ومهاراتك وسمعتك - ولا يتطلب الأمر الكثير من الجهد للقيام بذلك.
اعمل على أن تصبح أكثر من رائد فكري في مجالك من خلال متابعة أحدث محتوى في مكانك. احصل على أحدث التطورات الجديدة والتواصل مع الآخرين من خلال مشاركة المقالات على LinkedIn وبدء المناقشات. إنها طريقة رائعة للشعور بالإنتاجية أثناء الركود في منتصف الأسبوع.
الخميس: فك مكتبك
هناك أبحاث تشير إلى أن الأشخاص الأذكياء والمبدعين يميلون إلى أن يكونوا أكثر فوضى. ومع ذلك ، فهناك أيضًا دراسة توضح أن الفوضى تصرف انتباهك ، مما يعوق إنتاجيتك الإجمالية - بالإضافة إلى ذلك ، أشك في أنها ستذهب بعيداً في إقناع رئيسك.
لذا ، فإن تنظيف مكتبك يعد مهمة رائعة ليوم واحد عندما تقوم بالعد التنازلي للدقائق حتى يوم الجمعة ولا ترغب في القيام بأكثر من تصويب. الأمر بسيط مثل التخلص من الأوراق غير الضرورية ، وتقديم أي شيء عاجل ، وغسل قدح القهوة ، وإعطاء مكتبك ولوحة المفاتيح نظافة شاملة.
الجمعة: ضع جدولاً للأسبوع القادم
أنجح الأشخاص الذين ينشئون ويلتزمون بجدول زمني. لن يوفر لك هذا الوقت في الأيام المقبلة فحسب ، بل يمكن أن يساعدك أيضًا في تحويل فترة "meh" إلى خطة لتحقيق تقدم مثمر. وهذا بدوره يمكن أن يعزز مزاجك ويؤثر إيجابياً على زخمك.
لذلك ، اسحب الخطة معًا في ثلاث خطوات بسيطة:
- قم بعمل قائمة مهام لكل ما تريد إنجازه الأسبوع المقبل. قم بتضمين كل شيء موجود حاليًا على الرادار - كبيرًا أو صغيرًا. قسّم أي مشاريع أكبر إلى مهام أصغر وأكثر قابلية للإدارة.
- رتب كل شيء في قائمتك وحدد الأولويات.
- إنشاء جدول زمني واقعي لإنجاز كل شيء.
إنها مهمة مثالية يوم الجمعة ، لأنه حتى لو لم يكن التركيز في هذا الأسبوع قد انتهى ، فسوف تحصل على نقطة انطلاق للأسبوع المقبل.
بغض النظر عن مدى تفاؤلك أو نشاطك ، فأنت لا بد أن تقضي أيامًا - وهذا جيد تمامًا. إجبار نفسك على التعامل مع مهمة معقدة (على افتراض أنه لا يوجد موعد نهائي لتركك دون اختيار) يمكن أن يؤدي إلى عمل رديء واستياء ، لذلك احتضن تلك الساعات المجانية وافعل ما تستطيع معها.
