Phew - لقد قمت للتو بلف حدث كبير أو خرجت إلى الجانب الآخر من دفعة التوظيف. لقد أصبحت متعددة المهام الرئيسية ، لقد تعلمت كيفية العمل مرتين بكفاءة ، ولم تعد تشعر بالملل من وجود تحد جديد يتم إلقاؤه عليك كل ساعة.
ولكن الآن ، فجأة "موسم بطيء". ماذا؟ ماذا تفعل فعلاً في العمل عندما تجد نفسك مع بضع ساعات إضافية (أو أيام) على يديك؟
من الواضح أن Facebooking والتسوق عبر الإنترنت ليسا الإجابات الصحيحة (إلا إذا كنت في عطلة الغداء). ولكن إذا كنت تتساءل عما يجب عليك فعله بمجرد الرد على جميع رسائل البريد الإلكتروني وتنظيم مكتبك ، فهناك خمس طرق إنتاجية لاستخدام هذا الوقت الإضافي.
1. تخطيط الخلافة
تضمن خطة التعاقب أنه إذا تبخرت في سحابة من الدخان غدًا ، فستحصل مؤسستك على سجل مكتوب يوضح بالضبط كيف تفعل ما تفعله. في الأساس ، يأخذ هذا الوصف الوظيفي الخاص بك ، ثم يُفصله ويحدد المهام شهريًا: تصبح الرصاصة التي تقول "خطة الحملات السنوية" هي "يوليو: حدد التواريخ للسنة المالية القادمة ، شكرًا للمتطوعين".
إذا لم يكن هذا المستند موجودًا بعد ، فقم بإنشائه! صدقوني ، ستجعل حياتك أسهل عندما تترك عملك (وسيحبك رئيسك في العمل). وإذا كان لديك وظيفة ، فقم بتحديثها. قد تكون متأكدًا من أنك لن تنسى أبدًا أنك أرسلت نشرة الخريف في أكتوبر بدلاً من سبتمبر ، ولكن تذكر أن الأمور ستصبح مجنونة مرة أخرى. من المهم أن تبقي خطة الخلافة وثيقة حية وذات صلة.
2. تنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك
حتى إذا قمت بتقديم كل رسالة في أرشيف البريد الإلكتروني الخاص بك ، فهناك بعض الرسائل التي يجب عليك حفظها على محرك الأقراص المشترك لشركتك أو في ملفاتك الشخصية لاستخدامها لاحقًا (أو عند رحيلك).
احفظ أي شيء يتعلق بالتوظيف أو المسائل المتعلقة بالموارد البشرية ، ولكن أيضًا تلك التي استخدمتها لنزع فتيل المواقف الصعبة. أنت مدين لشركتك (ونفسك) بحفظ رسائل البريد الإلكتروني التي أمضيتها ساعات في الصياغة بحيث تكون لديك اللغة المذهلة في متناول اليد في المرة القادمة.
قم أيضًا بحفظ التعليقات الرائعة التي تلقيتها على المشاريع (مرحبًا أو خطاب تغطية) أو تعليقات من أحد أصحاب المصلحة الرئيسيين يناقش سبب مشاركته أو إعجابه بمنتجك أو عملك (عملكم ، شهادة). وتصفح والتعامل مع أي رسائل بريد إلكتروني قمت بتقديمها بعيداً عن "لاحقًا" (على سبيل المثال ، "في العام المقبل ربما يكون الأمر كذلك وهكذا يمكن أن يكون المتحدث الرئيسي").
3. التقط الهاتف
تذكر لماذا علمت والديك النص؟ لأن المكالمة تتحول دائمًا إلى نقاش طويل. لكن في بعض الأحيان ، هذا شيء جيد. عندما يكون لديك الوقت ، أغتنم هذه الفرصة لجدولة مكالمات اللحاق بالركب مع العملاء وأصحاب المصلحة. ابدأ بمحادثة صغيرة ، ثم اطلب أفكارهم حول كيفية سير الأمور أو أي أفكار كنت ترتد حولها. ستقوم ببناء الثقة وروح العمل الجماعي ، وستقوي العلاقة. (تحذير واحد: تأكد من أنه / هي شخص "هاتف" وأنه وقت مناسب. قد يؤدي الاتصال بالأشخاص دون سابق إنذار ، دون أي غرض ، أو في وقت سيء إلى قتل الوقت لك ، ولكنه يهدر الوقت لهم.)
4. مساعدة خارج
لديك الوقت لتجنيب ، ولكن ماذا عن زملائك؟ هل هناك أي من الإدارات الأخرى في مرحلة التدريب العملي؟ هذه فرصة رائعة للتعرف على الأجزاء الأخرى من المنظمة أو اكتساب بعض المهارات الجديدة. وحتى إذا كانت هناك حاجة فقط إلى حشو مظروف ، فإن زملائك سيقدرون ذلك بالتأكيد (ونأمل أن يعودوا في المرة القادمة التي تحتاج فيها إلى مساعدة إضافية).
إذا لم يكن أحد بحاجة لمساعدتك ، فابحث عن مشاريع جديدة. استعرض من خلال موقع مؤسستك على الويب الأخطاء المطبعية أو الصور التي يمكن استبدالها. اقرأ المواد الترويجية - هل يمكن تغيير شيء ما أو أكثر وضوحًا في المرة القادمة التي يتم فيها تحديثها؟ سيكون رئيسك سعيدًا بمبادرتك ولاحظ اهتمامك بالمنظمة ككل.
5. قراءة ما يصل
بالطبع ، هناك تلك الأوقات (اقرأ: الجمعة الساعة 4:15 مساءً) حيث لا يبدو من الواقعي أن تبدأ مشروعًا أو تتعامل مع زميل أو تفريغ موقع الويب. فما ثم؟ إذا كان لديك وقت قصير للقتل ، فقم بالتركيز على تطويرك المهني. اقرأ مقالات عن القيادة والشبكات والتسويق - أي شيء ترغب في معرفة المزيد عنه. احصل على أحدث اتجاهات القطاع أو استعرض المدونات الكبيرة في مجالك. من خلال البقاء على اطلاع ومعرفة المزيد ، فأنت تزيد من قيمتك كموظف (وطالب باحث عن عمل في المستقبل).
هناك بالتأكيد الكثير مما يمكنك القيام به لتمضية الوقت في يوم بطيء أو في هدوء ما بعد الحدث. ومع ذلك ، إذا كنت تشعر باستمرار أنه لا يوجد لديك ما يكفي من العمل ، فتحدث إلى المشرف على المهام أو المشاريع الطويلة الأجل التي ستستخدم وقتك بشكل أفضل. الأيام البطيئة لطيفة - لكن ليس عندما تحدث كل يوم.
