الوقت شيء ثمين ، ولأولئك منا الذين يتحركون لمسافة ميل واحد في الدقيقة أو يجدون أنفسنا في اجتماعات متتالية ، فإننا نأخذ كل ما في وسعنا.
يتضمن ذلك تلك الشظية المجيدة ، وأحيانًا غير المقصودة ، التي تتوقف مؤقتًا بين الاجتماعات عند انتهاء الاجتماع في وقت أبكر مما هو متوقع ، أو أن رئيسك يستغرق وقتًا طويلاً للحصول على عرضه التقديمي على الشاشة الكبيرة ، أو لا يمكنك البدء حتى وصول زميلك في العمل.
ما الذي يمكنك القيام به في هذا الإطار الزمني البسيط الذي يكون مثمرًا بما يكفي لتشعر وكأنك قمت بفحص شيء ما من قائمة مهامك؟ إليك بعض الأفكار:
لديك 2 دقيقة؟
1. هل لاب
حسنًا ، قد لا يبدو ذلك مثمرًا ، لكن الاستراحات مهمة. لذا ، استخدم هذا الوقت للابتعاد عن شاشتك لمدة ثانية والقيام بنزهة سريعة حول المكتب أو تناول الماء أو وجبة خفيفة أو الذهاب إلى الحمام. ستشعر بالامتنان لفعلك عندما تكون في الساعة السادسة من الاجتماعات.
2. إغلاق أي علامات تبويب غير ضرورية
هل يبدو المتصفح الخاص بك وكأنه فيروس فجر على الشاشة؟ تمتع بتنظيم نفسك من خلال إجراء عملية تنظيف سريعة لما يجري على جهاز الكمبيوتر المحمول. سيساعدك ذلك في العثور بسهولة على الأشياء لاحقًا والتركيز فور خروجك من هذا الاجتماع وحفظ البطارية.
ليس لديك علامات تبويب مفتوحة؟ ماذا عن حذف كل تلك لقطات يجلس على سطح المكتب الخاص بك.
3. الاختلاط
أنت محاط بزملائك الزملاء وأنتما لا تفعلان شيئًا. استفد من هذا الاستراحة للتحدث إليهم حول ما تعنيه - العمل أو غير العمل. هذا أيضًا تكتيك رائع للأشخاص الذين يتطلعون إلى تكوين صداقات في مكان عمل جديد.
4. احصل على ملاحظاتك بالترتيب
ربما من المفترض أن تساهم في هذا الاجتماع القادم. أو ، ربما كانت هناك مستندات مرسلة مسبقًا من المفيد أن ننظر إليها. تأكد من أن لديك كل ما تحتاجه جاهزًا حتى تتمكن من الوصول إلى الأرض (وتجنب هذا التدافع المحرج للملاحظات).
لديك 5 دقائق؟
5. أجب على بريد إلكتروني واحد
يمكنك العثور على بريد إلكتروني واحد للعمل العاجل يمكن الإجابة عليه في جملتين فقط؟
6. عالج واجبات شخصية واحدة
ربما لديك خطط بعد العمل وتحتاج إلى إرسال رسالة نصية إلى صديقك أو كنت تعني تحديد موعد للطبيب - قم بذلك الآن.
7. تحقق وسائل الاعلام الاجتماعية
وسائل التواصل الاجتماعي تشتيت انتباهك ولا تؤدي إلى نتائج مثمرة (بالنسبة لأولئك الذين لا يستخدمونها في وظائفهم) ، لذلك إذا كنت تستطيع قصر نفسك على التحقق منها فقط خلال هذه الدقائق الخمس ، فسوف تشعر بالرضا عن مواكبة التحديث القدرة على العودة بسهولة إلى العمل المهم.
8. إرسال شيء زميل في العمل لتفتيح يومهم
مجاملة عبر البريد الإلكتروني أو مقطع فيديو مضحك أو مقالة ممتعة يستمتعون بها أو "عيد ميلاد سعيد" أو "تهانينا على الترويج" - امنح زملائك بعض الحب واجعلهم يشعرون بالرضا (وتبدو بحالة جيدة).
لديك 10 دقائق؟
9. قراءة مقال واحد
خذ هذا المقال الذي قمت بحفظه للقراءة في وقت لاحق والوصول إليه بينما تستطيع. هذا المقال يجعلك تريد أن تقرأ الآخرين؟ ضع إشارة مرجعية عليها لإيقافك مؤقتًا.
(نصيحة غنية: قم بتنزيل تطبيق الجيب والإضافة المجانية ، مما يجعل حفظ المقالات للقراءة لاحقًا أمرًا سهلاً للغاية ويعد حقًا لعبة تغيير.)
10. أكمل "الفوز السهل"
لدينا جميعًا تلك المهام التي يمكننا القيام بها بيد واحدة خلف ظهورنا - أنواع المهام التي تتطلب القليل من التفكير أو الاهتمام ولكن لا تزال مهمة لإنجازها. استخدم هذا الوقت للبدء في جدول البيانات أو المستند أو مسودة البريد الإلكتروني.
11. تنظيف مكتبك
ربما ليس لديك وقت للقيام بأي عمل خلال 10 دقائق (أو ، ببساطة ، لا فائدة). لذلك ، فكر في القيام بعملية مسح سريعة لمساحة مكتبك. احصل على Lysol امسح لوحة المفاتيح وقم بتنظيفها ، أو قم بطرد أي أطباق قديمة (وفيديو). سوف يجعل كل الفرق.
12. التأمل
على محمل الجد ، سيجعل هذا عقلك يشعر أكثر وضوحا وجاهزة لسحق هذا الاجتماع المقبل.
خائف من التأمل في مكتبك؟ فعلها الكاتب موسى آبي وولف لمدة أسبوع - ونجا!
كيف يمكنك أن تبقي مشغولة وعلى المسار الصحيح بين (العديد) الاجتماعات؟ أخبرنا على تويتر @ TheMuse!
