كلنا نفقد الإنتاجية كل يوم لأن "أمامنا خمس دقائق فقط قبل بدء الاجتماع". وعلى الرغم من أن خمس دقائق هنا وقد لا تبدو كثيرة ، إلا أنها تتضاعف بالفعل على مدار أسابيع وشهور. فكر في الأمر: إذا استعادت خمس دقائق فقط من الوقت الإنتاجي في يوم العمل ، فسيبلغ ذلك 21 ساعة في السنة ستعود إليه. مرحبًا في عطلة نهاية الأسبوع الطويلة - أعتقد أنني سأغادر يوم الجمعة!
في المرة القادمة لديك خمس دقائق لتجنيبها ، إليك 27 شيئًا يمكنك القيام به ، بغض النظر عن أولوياتك:
إذا كنت غارقة في العمل
1. تأكد من تحديث قائمة المهام الخاصة بك ، وقم بفحص سريع للأمانة للتأكد من أنك تقضي وقتك في أهم شيء.
2. ضرب عدد قليل من رسائل البريد الإلكتروني. إذا لم تقم بذلك بالفعل ، فحاول استخدام علامة "إجابة سريعة" تضيفها إلى أي بريد إلكتروني يستغرق 60 ثانية أو أقل ولكن ليس أمرًا عاجلاً. عندما يكون لديك خمس دقائق ، امسح أكبر عدد ممكن منها.
3. تحقق من الاجتماعات القادمة للأسبوع ، وأرسل أي رسائل بريد إلكتروني ضرورية لتأكيدها.
4. إلغاء الاشتراك في أي نشرات إخبارية لا تساعدك على تحقيق أهدافك باستخدام unroll.me.
5. حدد شيئًا واحدًا يمكنك تفويضه ، ولمن يمكنك تفويضه. أرسل هذا الشخص رسالة بريد إلكتروني ، واحذفها من اللوحة.
6. عودة مكالمة هاتفية.
إذا كنت تسعى الرصيد
7. شرب كوب من الماء.
8. الضغط على التأمل الموجه السريع (المفضل لدي الحالي هو تطبيق من Buddhify) أو بعض التنفس العميق.
9. المشي في جميع أنحاء الكتلة.
10. تمتد.
11. أرسل رسالة نصية أو أرسل ثلاثة من أصدقائك لتشتاق إليهم.
إذا كنت تحاول بناء شبكة
12. نشر مقالة من شأنها أن تكون ذات صلة لجهات الاتصال في الصناعة على LinkedIn.
13. توقف بجانب مكتب زميل في العمل لم تتحدث معه لفترة من الوقت للحاق بالركب السريع.
14. أرسل رسالة شكر إلى شخص ما قدرت عمله في الأسابيع القليلة الماضية.
15. انظر إلى التقويم الخاص بك على مدار الأسابيع القليلة الماضية ، وتأكد من إضافة أي جهات اتصال تجارية جديدة على LinkedIn.
16. رقمنة كومة من بطاقات العمل الخاصة بك من الأحداث باستخدام CardMunch.
إذا كنت ترغب في فك الارتباط
17. اختر مجموعة من الأوراق على مكتبك ورمي أو أعد تدويرها أو قم بتقديم أي شيء تستطيعه.
18. اختبار جميع الأقلام في حقيبتك أو على مكتبك (أو عن طريق السبورة الخاصة بك!). إذا لم يكن لأحد حبرًا ، فقم بإخراجه.
19. احذف التطبيقات التي نادراً ما تستخدمها من هاتفك الذكي (أو الأفضل من ذلك ، احذف المبذرين للوقت أيضًا).
20. قم بتنظيف حقيبة العمل الخاصة بك أو درج غير المرغوب فيه.
21. تنظيم وتنظيف الملفات على سطح مكتب جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا كنت تستخدم نظام التشغيل Mac ، فذلك يؤثر على سرعة جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، لذلك فهو بالتأكيد يستحق بضع دقائق!
22. ابحث في مجلد التنزيلات وقم بملف أو احذف أي ملفات تستطيع.
إذا كنت ترغب في تعزيز حياتك المهنية
23. تابع أخبار الصناعة (احفظ المقالات في Pocket عندما تجدها لتسهيل ذلك).
24. تحديث عدد قليل من الرصاص على سيرتك الذاتية.
25. قم بإعداد الوقت مع مديرك لتسجيل الوصول للحصول على ملاحظات.
26. تعرف على المزيد حول شركتك ؛ اقرأ أحدث النشرات الإخبارية ، أو تأكد من أنك على دراية بالإحصائيات الرئيسية ، والمنتجات الجديدة ، ومن الذي يفعل ما.
27. اشترك في فصل دراسي مجاني في جامعة موسى أو اشترك في النشرة الإخبارية لموس للحصول على نصائح مهنية رائعة مباشرة إلى صندوق الوارد الخاص بك.
