إذا كنت مثلي ، فمن المحتمل أن تقضي وقتًا في اللحاق بالركب على وسائل التواصل الاجتماعي عندما تنهي يوم عملك المعتاد مبكرًا. أنا لست هنا لأخبرك أنه لا ينبغي عليك الاسترخاء في مكتبك من حين لآخر ، لكنني متأكد من أنه يمكنك التفكير في بضع مرات على الأقل عندما يكون بإمكانك استخدام آخر 20 دقيقة أو أكثر في المكتب أكثر حكمة قليلا.
قد لا تكتب رواية Great American Novel التالية في تلك الدقائق العشر الأولى قبل البدء في التعبئة لهذا اليوم ، ولكن هناك بعض الطرق المفيدة التي يمكنك الاستفادة منها.
فمثلا:
1. بدء مشروع جديد مع العلم أنك لن تنتهي منه
أحد أفضل الأعذار لنفاد الوقت في العمل هو: "حسنًا ، لن أتصفح قائمة المهام الكاملة في الدقائق الخمس القادمة ، فلماذا حتى تبدأ؟" الحقيقة هي أنك في الواقع على الطريق الصحيح. حسنا نوعا ما.
لن تكمل كل شيء في قائمتك خلال الدقائق القليلة ، لكن يمكنك البدء في اليوم التالي. في الحقيقة ، هذا ما أخبرته Stacey Gawronski ، كبيرة المحررين في The Muse ، بأنها فعلت مؤخراً للاستفادة القصوى من وقتها قبل مغادرتها في المساء.
وقال جورونسكي: "كانت الحقيقة أنني لم أبدأ وأكمل مقالاً ، لكنني بالتأكيد أستطيع أن أبدأه". "وأدركت ،" لماذا لا ينبغي لي؟ "
هذا سؤال يجب أن تطرحه على نفسك عندما تناقش بداية مشروع جديد: لماذا لا ينبغي علي ذلك؟ السيناريو الأسوأ ، موت عقلك ، أفكارك ليست جيدة ، وعليك أن تبدأ من نقطة الصفر في الصباح - كما هو مخطط له في الأصل. لكن أفضل سيناريو هو أن 15 دقيقة من العصف الذهني والتخطيط الذي قمت به تمنحك قفزة هائلة. في بعض الأحيان ، يمكن أن تؤدي إزالة الضغط حتى النهاية إلى جعل الإبداع أكثر سهولة.
2. تنظيم مكتبك
اعلم اعلم. هذا يبدو غير ممتع. لكن قبل أن تحكم علي كثيراً ، ألقِ نظرة من حولك. ما لم تكن مثل الأشخاص الأربعة الذين أعرفهم والذين تمكنوا من الحفاظ على مساحة عملهم نظيفة طوال الوقت ، فمن المحتمل أن تكون هناك أوقات عندما تقوم فيها علب الصودا وأكوام أقلام وأقلام الرصاص العشوائية وألعاب المكاتب التي تحبها بتحويل المساحة الخاصة بك إلى The Most مكان مستحيل للعمل على الكوكب.
والخبر السار هو أن تنظيم مكتبك ، حتى لو لم تنته تمامًا ، يعد وسيلة ممتازة لتوضيح عقلك وإعدادك لبدء الأمور في الصباح الصحيح.
هل حقا! التزم بالتقاط ثلاثة أشياء في الوقت الحالي ووضعها في مكانها (حتى إذا كان هذا المكان يتضمن سلة المهملات).
3. مراجعة جميع رسائل البريد الإلكتروني التي قمت بحفظها لـ "لاحقًا"
لقد ضغطت على زر "النجمة" في رسائل البريد الإلكتروني كثيرًا. ولدي أفضل النوايا عندما أفعل ذلك. أقصد الرد على كل واحد منهم. باستثناء أنني لست جيدًا دائمًا في متابعة ذلك ، خاصةً إذا لم يكن الأمر حاسمًا لما أعمل عليه في تلك اللحظة. استنادًا إلى الأشخاص الذين أعرفهم ، تعد ميزة الرسائل المميّزة بنجمة في معظم صناديق البريد الوارد شيئًا يستخدمه كثير من الناس بشكل يومي. إذا كنت أحد هؤلاء الأشخاص أيضًا ، فإن نهاية اليوم فرصة ممتازة لتصفح جميع الرسائل التي قمت بحفظها في وقت لاحق.
قد تدرك في النهاية أنك وضعت علامة على حفنة لا تتطلب فعلًا أي إجراء. وهذا رائع. ولكن ، قد تكتشف أيضًا بعضًا من الأشياء التي تجعلك تقول ، "أوه أطلق النار ، أنا مدين لهذا الشخص بالرد." يوفر عليك الكثير من الصداع - ويساعدك على معرفة من أين تبدأ في الصباح.
أنا لست هنا لألقي نظرة على أي شخص يستغل الوقت "الحر" في العمل لقراءة ما يفعله أصدقاؤه على وسائل التواصل الاجتماعي. أفعل ذلك طوال الوقت. أراهن أنني قد فعلت ذلك عدة مرات اليوم. ومع ذلك ، إذا لاحظت أنك تتخلف عن الأشياء - أو كنت ببساطة تشكو من رغبتك في الحصول على ساعات إضافية في اليوم - فهناك طرق لتحسين جدولك. وإذا كان لديك وظيفة تجعلك تشعر بأنك مضطر إلى النفاد على مدار الساعة ، فيمكنك أيضًا اختيار تشغيلها بشكل منتج.
