أليس هذا مزعجًا عندما تأخذ الوقت الكافي لإرسال بريد إلكتروني مدروس إلى زميل في العمل يوضح المشاكل المختلفة للمشروع والحلول الممكنة والحصول على "يبدو جيدًا" أو "يعمل من أجلي" ردًا على ذلك.
ربما تتفاعل مع الصراخ. أو الرغبة في الصراخ ، ولكن بدلاً من ذلك يحدق في جهاز الكمبيوتر الخاص بك في حالة من الفزع. لكن مع العلم بذلك ، كم مرة تتخلص من الاستجابات السريعة في محاولة لجميع الرسائل غير المقروءة؟
ثق بي عندما أقول إنني أفهم الكدح الذي هو صندوق الوارد الخاص بك. فقط عندما تظن أنك تنخفض إلى صفر رسائل جديدة ، تظهر ثلاث رسائل أخرى كما لو كنت من السحر. هذا هو السبب في أنك سريعة الاستجابة - الأخطاء المطبعية ، الرسائل المختلطة ، الأسئلة التي لم يتم الإجابة عليها.
ولكن إذا شعرت بالانزعاج عندما يقوم شخص ما بذلك لك - لماذا تفعل ذلك بأشخاص آخرين؟
عندما تأخذ اختصارات وتصفح رسالة فقط قبل أن تتخلص من رد سريع ، فإنك تخاطر بإزعاج زملائك في العمل (أو أسوأ من ذلك). بدلاً من إرسال الردود التي تهدد بجعلك تبدو كسولًا أو محمومًا - لا تعد من السمات المميزة للفوز - بذل جهدًا لإظهار اهتمامك.
انها حقا سهلة مثل:
- أخذ الوقت الكافي لقراءة كل رسالة في مجملها
- تأكد من أنك تجيب على أي أسئلة
- تصحيح التجارب المطبعية قبل الضغط على إرسال
وإذا تخطيت ذلك وفعلت شيئًا ما مثل وضع الخطوات التالية أو التطوع للمتابعة ، فقد تقضي يوم زميلك.
هذا هو السر الحقيقي لكتابة بريد إلكتروني أفضل. من خلال قضاء بعض الوقت في قراءة ما هو موجود في صندوق الوارد الخاص بك قبل إيقاف الاستجابة ، لن تقوم فقط بتحسين سمعتك ، بل ستقوم أيضًا بحفظ الوجه مع الزملاء والعملاء ورئيسك.
