عندما أفكر في التنظيف في فصل الربيع ، أفكر في خزانة الملابس الخاصة بي - وكم أحتاج حقاً إلى الذهاب إليها: لمسح الأشياء التي لم أرتديها طوال الموسم ، وإيجاد طريقة جيدة خارج الطريق ابحث عن الأشياء التي لا أرتديها كثيرًا ، وقم بتنظيم كل ما تبقى في نظام منطقي.
لكنني سأكون صادقا: إذا كنت أرغب في معالجة مجال حياتي الذي يمثل أكبر فوضى ، فعلي أن أنبعث من تنظيف البريد الإلكتروني الخاص بي.
تبدو مألوفة؟ انا اخمن لذا. لذلك ، لقد توصلت هذا العام إلى بعض النصائح لإلغاء الخزانة الخاصة بك وكيفية تطبيقها على صندوق الوارد الخاص بك.
1. مسح خارج ما في الظهر
عندما يتعلق الأمر برسائل البريد الإلكتروني ، فإن الرسائل الأحدث تحظى دائمًا بالاهتمام. لذلك ، إذا كنت ستنظف بشكل نظيف ، فإن أفضل مكان تبدأ به هو أقدم رسائلك غير المقروءة. حتى إذا أجبت فقط على أقدم ثلاثة رسائل بريد إلكتروني ، فستشعر وكأنك حققت بعض التقدم ، لأن تلك هي التي جمعت الغبار (وتحتاج فعلاً إلى الرد عليها أو أرشفتها).
2. Declutter ، ورمي بعض الأشياء خارج
تمامًا كما هو الحال مع خزانتك ، ستكون أكثر سعادة مع صندوق الوارد الخاص بك إذا كانت تحتوي فقط على ما تحتاجه. في الواقع ، تشير الدراسات إلى أن تقليل كمية البريد الإلكتروني اليومي الذي ستحصل عليه سيكون له تأثير حقيقي على إدارة وقتك ومستويات الإجهاد.
لذا ، خذ هذه الأسابيع الأولى من الربيع كذريعة لتوضيح ما لم تعد بحاجة إليه. النشرات الإخبارية التي لم تقرأها أبدًا ، والإخطارات من مواقع التواصل الاجتماعي التي لا تنظر إليها حتى الآن ، والقوائم البريدية التي لم تعد مفيدة لك بعد الآن - كل هذه ألعاب عادلة.
ألست متأكدًا من كيفية البدء في تحديد فوضى علبة الوارد؟ جرب هذا:
- ابحث عن "إلغاء الاشتراك" في النشرات الإخبارية السطحية التي يمكنك إلغاء الاشتراك منها.
- انظر إلى سلة المهملات الخاصة بك لمعرفة أي رسائل بريد إلكتروني لا تزال غير مقروءة. إذا قمت بحذفها دون النظر إليها ، فمن المحتمل أنك لست بحاجة إليها في المقام الأول.
- ابحث عن "من: عدم الرد" لاكتشاف رسائل البريد الإلكتروني الآلية من الشركات (أفضل رسائل البريد الإلكتروني من أشخاص حقيقيين).
مع مرور كل خطوة ، قم بإلغاء الاشتراك من كل ما لا تقرأه أو لا تحتاجه بالفعل.
3. لا حاجة يوميا؟ ضعه في مكان آخر
بمجرد أن تقرر النشرات الإخبارية والقوائم التي تريد بالتأكيد الاستمرار فيها ، فكر في إنشاء مجلدات معينة (أو ما أسميه "صناديق البريد الوارد تحت عنوان") حيث تنتقل رسائل البريد الإلكتروني غير الضرورية تلقائيًا - بدلاً من الظهور في صندوق الوارد الخاص بك.
عن طريق تصفية رسائل البريد الإلكتروني هذه حسب النوع وجعلها سهلة الوصول دون أن تكون أمامك في جميع الأوقات ، يمكنك التحكم مرة أخرى: ستنظر في الصفقات على Fab.com والأساليب الجديدة في Banana Republic عندما تختار ، وليس عندما تقرر أن البوب في صندوق الوارد الخاص بك. ستقوم بمراجعة متابعي Twitter الجدد عندما تقرر أن الوقت قد حان لاستراحة وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك. انت وجدت الفكرة.
قبل البدء في استخدام المرشحات ، حدد الموضوعات الخاصة بك. عندما نظرت إلى صندوق الوارد الخاص بي بحثًا عن المخالفين الذين يضيعون الوقت ، قررت أن الثلاثة الكبار هم: قوائم المناقشة ، ووسائل التواصل الاجتماعي ، والنشرات الإخبارية. إنشاء علامات جديدة لكل من هذه.
نصيحة للمحترفين: ابدأ الملصق بعلامة النجمة لإحضارها إلى أعلى علاماتك ، مع التأكد من أنك لا تنسى التحقق منها (على سبيل المثال ، "* وسائل التواصل الاجتماعي" بدلاً من "وسائل التواصل الاجتماعي").
بعد ذلك ، قم بإعداد عوامل التصفية الخاصة بك لتخطي رسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة مباشرة إلى "صناديق البريد الوارد الخاصة بك". خطوات Gmail لإعداد الفلاتر هي:
- انقر فوق السهم لأسفل في مربع البحث الخاص بك. ستظهر لك نافذة تسمح لك بتحديد معايير البحث الخاصة بك.
- أدخل معايير البحث الخاصة بك. إذا كنت تريد التحقق من أن بحثك قد عمل بشكل صحيح ، فانقر فوق زر البحث.
- انقر فوق "إنشاء فلتر" في أسفل نافذة البحث.
- اختر الإجراء (الإجراءات) التي تريد أن يتخذها المرشح. في هذه الحالة ، تأكد من تحديد "تخطي البريد الوارد (وضعه في الأرشيف)" و "تطبيق التصنيف:" عند إنشاء الفلتر.
- انقر فوق الزر "إنشاء عامل تصفية".
الآن ، انتقلت جميع رسائل البريد الإلكتروني هذه من [email protected] مباشرة إلى صندوق الوارد الخاص بـ "* Newsletter" للتحقق من وجودي في وضع التسوق عبر الإنترنت. أوصي بتعيين إعدادات تسمية صندوق الوارد تحت عنوان "إظهار إذا كان غير مقروء" للاستفادة حقًا من هذه الاستراتيجية "البعيدة عن الأنظار". وعلى الرغم من أن الإرشادات المذكورة أعلاه تنطبق على Gmail على وجه التحديد ، فإن العديد من أنظمة البريد الإلكتروني الأخرى توفر وظائف تصنيف وفرز مماثلة.
يستغرق إصلاح البريد الوارد بعض الوقت ، لكنني أعدك ، إنه يستحق كل هذا العناء. تمامًا مثلما يساعدك الخزانة النظيفة في العثور على الأشياء التي تبحث عنها بالفعل ، فإن صندوق البريد الوارد المنظم سوف يتأكد من أنك تقضي الوقت والطاقة في رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاج حقًا إلى قراءتها.
تنظيف الربيع سعيد!
: الربيع تنظيف المقصورة الخاصة بك!
