لسنوات ، بدأت كل صباح يوم العمل بنفس الطريقة بالضبط. كنت أجلس على مكتبي ، وألقي نظرة سريعة على صندوق الوارد الخاص بي للحصول على فكرة عن عدد المهام المختلفة والنهايات الفضفاضة التي تمكنت من العثور عليها بطريقة غامضة هناك بين عشية وضحاها ، ثم قم بعمل قائمة المهام الخاصة بي لهذا اليوم.
سأكتب كل شيء على هذه الورقة. رسائل البريد الإلكتروني الفردية التي كانت بحاجة إلى الرد عليها ، والمتابعة القليلة التي يجب الاهتمام بها ، والمكالمات الهاتفية التي ينبغي علي إجراؤها - كلها حصلت على سطر في صفحة دفتر الملاحظات.
بما أنني متأكد من أنه يمكنك تخيل ذلك ، فقد تم إعداد هذا للحصول على قائمة مفصلة بشكل لا يصدق - وإن كان أيضًا لفترة طويلة بشكل لا يصدق. في عيني ، كان هذا شيئًا جيدًا. كان هذا يعني أن لدي دليلًا مرجعيًا مفيدًا يساعدني في التأكد من أنني لم أسمح لأي شيء (مهما كان ضئيلًا) بالمرور عبر شقوق يومي. بدا الأمر وكأنه الطريقة الوحيدة التي يمكنني بها العمل بشكل منتظم.
ثم ذات يوم ، كانت لدي لحظة كبيرة في اللمبة الخفيفة. جلست هناك ، أقضي وقتًا طويلاً في كتابة قائمة المهام التي لا نهاية لها. كنت أستخدم الوقت الثمين الذي قضيته بالفعل في رعاية بعض تلك الغايات الفضفاضة والمهام الصغيرة ، ولماذا؟ في نهاية المطاف مع هذا السجل المفصل للغاية الذي بدا إيجابيا الساحقة ويكاد يكون من المستحيل معالجتها؟ لماذا كنت أزعجني كتابة كل هذه الأشياء ، عندما كان بإمكاني التعامل معها على الفور وإزالتها تمامًا عن الطبق الخاص بي؟
في ذلك الوقت ، وهناك أدركت أنني بحاجة لإجراء تغيير على روتين الصباح الخاص بي. ما اعتقدت أنه كان يساعدني كان من الواضح أنه يبطئ مني.
إذا ماذا فعلت؟ بدأت صباحي بدون قائمة مهام.
هذا صحيح - لا توجد قائمة مهام على الإطلاق. سأكون أول من يعترف بأنه ، في البداية ، شعرت بالغرابة ، كما لو كنت في رحلة برية كبيرة بدون خريطة أو GPS. ولكن ، لم يستغرق الأمر وقتًا طويلاً لأدرك الفوائد.
من خلال عدم جعل هذا جزءًا من روتين الصباح مباشرة من الخفافيش ، أتمكن من استخدام تلك الساعة أو نحو ذلك (والتي غالباً ما أشير إليها باسم "وقت الاحماء" ، حيث أنني لا أطلق النار على جميع الاسطوانات بعد ) الاعتناء ببعض هذه المهام الصغيرة المزعجة - بدلاً من مجرد كتابتها. سأقوم بتنظيف رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي ، وإعادة أي مكالمات هاتفية ، والتحقق من الأشياء التي تتطلب متابعة.
بما أنني متأكد من أنك يمكن أن تتخيل ، فإن هذا يجعل صباحي أكثر إنتاجية بشكل كبير - غالبًا ما أشعر بالصدمة إزاء قدرتي على الاختتام بحلول الساعة 10 صباحًا. ومع ذلك ، فاجأتني فائدة أخرى: جودة قوائم المهام الخاصة بي.
عندما أتمكن من الحصول على كل هذه التفاصيل البسيطة بعيدًا ، تصبح على الفور أقصر وأكثر تركيزًا. لذا ، بدلاً من الشعور بالغموض من جانب كل هذه المهام الصغيرة والحكايات العشوائية ، أستطيع أن أتطرق إلى الأشياء الأكبر حجمًا التي أريد حقًا القيام بها على مدار اليوم. أجد نفسي أكتب مقالات أكثر ، وأنفذ مشاريع كبيرة ، وأشعر عمومًا بأنني أقل ضعيفًا في نهاية يوم عملي.
نعم ، هناك بالتأكيد أيام لا يزال من الصعب فيها أن أبدأ من دون تلك القائمة ، ولم أدرك مطلقًا مقدار الاعتماد على تلك القائمة لتوجيه تركيزي لهذا اليوم. لكن هذا الشعور بلا هدف لا يكاد يكون مشلولا كما كان في البداية. والآن بعد أن رأيت هذا الاختلاف الإيجابي في إنتاجيتي ، أصبحت مقاومة الرغبة في إنشاء تلك القائمة أسهل بكثير.
أعلم أن هذا يبدو غير بديهي - يجب عليك تجنب صنع واحدة من أجل زيادة إنتاجيتك. ولكن ، لقد عملت بصراحة عجائب بالنسبة لي حتى الآن. وحتى أفضل؟ أنقذ نفسي من اصابتي بتمزق عضلي عن طريق تخطي قوائم الحرب والسلام هذه الطويلة والمكتوبة بخط اليد.
إذا كنت من نفس النوع من الأشخاص الذين يميلون إلى البدء كل يوم من خلال إنشاء سجل مفصل بشكل مفرط ، فإنني أوصي بتجربة هذه الطريقة. أحب أن أسمع كيف يعمل لك ، لذا أعطني يصرخ على تويتر!
