إذا كنت ستهبط على الأرض كطرف خارجي وتراقب الطريقة التي نعمل بها ، فستفترض ما يلي: أننا أنفسنا الأكثر إبداعًا وغزارة الإنتاج بين الساعة 9 صباحًا و 5 مساءً ، وأن اجتماعات المجموعة هي معاقل من الإنتاجية ، وأن أفضل طريقة لتسريع الفكر هي حصرها داخل الجدران.
عندما تفكر في الأمر بهذه الطريقة ، تبدو أنماط عملنا سخيفة. ولكن ، منذ عقود ، عندما انتقلنا من تجميع الأدوات إلى تجميع الأفكار ، لم نعد أبدًا إعادة بناء مساحات العمل لدينا لتحسين عملنا ككائنات تفكير. بدلاً من ذلك ، قمنا ببناء مكاتب تعمل على تقييد التفكير والإبداع ، وأجبرنا الناس على استخدام أنماط قد تكون تستند إلى السبب (أسبوع العمل الذي يستمر 40 ساعة ، على سبيل المثال ، كان حركة من حركة حقوق العمال أثناء الثورة الصناعية) ، لكن ذلك استمر لفترة طويلة بعد أن أصبحت فعالة.
لكي نكون منصفين ، كان هناك وقت نحتاج فيه إلى مكاتب. إجراء مكالمة هاتفية للعمل يعني أنك بحاجة للجلوس في مكتب. يمكن العثور على ملفاتك فقط في خزائن الملفات الضخمة. كان الكمبيوتر الخاص بك - بمجرد أن تقلصت أخيرًا من حجم الغرفة - مضطرًا إلى البقاء على مكتبك ما لم يكن لديك مهنة جانبية كمنشئ للجسم. تقريبا كل قطعة من المعدات التي تحتاجها جعلت من المستحيل عمليا في أي مكان عدا المكتب.
ولكن الآن ، قليل من الناس يقولون أنهم أكثر إنتاجية وإبداعًا خلال يوم عمل عادي أو في مكتب عادي. هناك كميات كبيرة من الأبحاث في متناول أيدينا (راجع دماغك في العمل بقلـم ديفيد روك أو الطريقة التي نعمل بها لا يعمل بها توني شوارتز) حول كيف ومتى يكون الدماغ البشري أكثر إنتاجية - ومع ذلك ، ما زلنا إلى حد كبير العمل في المكاتب التي ، في أسوأ حالاتها ، ببساطة خطوط التجميع مع أماكن للجلوس.
تقليديًا ، تم تصميم مساحات العمل بخيارات تخصيص محدودة. بخلاف بعض الجدران المنقولة أو الأثاث الذي يمكن إعادة ترتيبه بشكل طفيف ، يظل المكتب مبنيًا عليه. تتبع الشركات أساليب مختلفة هنا: تقوم بعض المربى بتعبئة المساحة باستخدام الحجرات والمكاتب الفردية ، بينما يوجد لدى البعض الآخر مساحات واسعة مفتوحة بها مناطق مشتركة. لكن المشكلة تكمن في أن هذين التطرفين يتعارضان بشكل مباشر مع كيفية عمل أدمغتنا. نحتاج فعليًا إلى مساحات عمل مختلفة وفقًا للوقت من اليوم ، والمهمة المطروحة ، وما نحاول إنجازه بالضبط.
على سبيل المثال ، أظهرت الأبحاث التي أجراها جوان مايرز ليفي في عام 2006 أن ارتفاع السقف العالي يساعدنا على التفكير على نطاق أوسع وروابط أكثر بين الأشخاص غير المرتبطين. أظهرت دراسات أخرى أن البيئات ذات اللون الأحمر كأحد الألوان الأساسية تفضي إلى أداء جيد في مهام الذاكرة قصيرة المدى. البيئات التي يحيط بها الموظفون باللون الأزرق ، من ناحية أخرى ، هي أكثر ملاءمة للإبداع. إن التعرض للطبيعة - سواء من خلال النوافذ أو الفضاء الخارجي - له تأثير كبير أيضًا ، من خلال مساعدتنا على الاهتمام وتقليل مشاعر العدوان.
لذا ، فإن المكتب المثالي سيكون مكتبًا يوفر مجموعة متنوعة من أنواع مختلفة من المساحات (المكاتب الفردية الخاصة ، ومساحات المجموعات المهيكلة والمريحة على حد سواء ، والمساحات التي يمكن تخصيصها لمشاريع محددة) وتكون قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة (جدران تغيير الألوان؟) . نحتاج إلى مساحات يمكن أن نحصل فيها على السلام والهدوء لإكمال مهام التفكير المكثفة ، لكننا بحاجة أيضًا إلى وجود مساحات تعاونية مفتوحة حيث يمكن للأفكار ممارسة الجنس مع بعضها البعض ، لاقتراض مرحلة مات ريدلي ، مما يسمح لهم بالتحويل من الأفكار البسيطة إلى شيء أكثر جوهرية.
إذن، أين نذهب من هنا؟ ببطء ، فإن المعرفة حول كيفية عمل أدمغتنا - بعد هبوطها إلى أوراق أكاديمية - تحظى في النهاية بالاهتمام الذي تستحقه. بدأت الشركات التي تعثرت بالنموذج القديم في الابتكار. بالطبع ، لن تختفي الحجرات بين عشية وضحاها (على الرغم من أن ذلك سيكون خدعة سحرية رائعة) ، ولكن سواء كنت تعمل من المنزل أو خارج مكتب المدرسة القديمة ، يمكنك القيام ببعض الأشياء لجعل مساحة عملك أكثر ملاءمة للإنتاج عمل عظيم.
إذا كنت تعمل من المنزل ، ابدأ بجعل مساحتك متعددة الوظائف قدر الإمكان. قم بتدوير شرائط الطاقة (مع أسلاك طاقة إضافية إذا أمكن) بالقرب من بعض مساحات العمل المحتملة المختلفة - منضدة أو طاولة ، أو مقعدك المفضل. إذا جعلت التنقل في المساحة الخاصة بك أقل ألمًا ، فستزيد من فرص تحريكك فعليًا. يمكنك أيضًا أن تمنح نفسك المزيد من الخيارات للمنفذ الإبداعي - قم بطلاء الجدار أو الجزء الخلفي من الباب باستخدام Idea Paint لمنح لوحة بيضاء عملاقة ، أو شراء لفافة من ورق الجزار الأبيض وتعليق القطع من الحائط بمقاطع بحيث يمكنك يمكن رسم الأفكار.
أو يمكنك الخروج من المنزل تمامًا - حدد النطاق الذي تقدم فيه المقاهي والمطاعم وأماكن أخرى في منطقتك خدمة Wi-Fi مجانية أو تفكر في الاستثمار في نقطة اتصال محمولة أو مودم USB بحيث يمكنك العمل في أي مكان يلهمك. فعلت مع أماكن القهوة؟ حاول العمل المشترك واستخدم موقعًا مثل Loosecubes لمساعدتك في تحديد أماكن أو مكاتب بها مكاتب إضافية غالبًا ما تكون متاحة يوميًا.
إذا كنت تعمل خارج المكتب ، فإن اختياراتك تكون محدودة ، ولكن لا تزال هناك خيارات. عالقة في بيئة مليئة بالمقصورة ، حولت زميلة سابقة لي جزءًا من مقصورتها إلى زاوية قراءة بمساعدة وسائد من طابقين وقطعة قماشية زاهية اللون. إذا وجدت نفسك دائمًا يجتمع اجتماعاتك في نفس غرفة الاجتماعات ، أو تحاول نقلها إلى مكان مختلف ، أو تعقد الاجتماع في مقهى ، أو متنزه ، أو أثناء المشي حول الكتلة.
الخط السفلي؟ فكر خارج يوم العمل لمدة 8 ساعات ، والمحصورة في المقصورة. هذا الشعار الجبني ، "العمل أكثر ذكاءً وليس أكثر صعوبة" ، هو في الحقيقة شيء.
