أنت متصل بشبكة LinkedIn ، وفي بعض النواحي ، لم يكن الأمر أسهل. يقوم النظام بتحديثك عندما ينزل شخص ما وظيفة جديدة ، أو مذكورة في الأخبار ، أو يحتفل بعيد العمل. وبتخطيها خطوة واحدة إلى الأمام ، ستنشئ رسالة تلقائية لك حتى لا تضطر إلى قضاء وقت طويل في التفكير فيما ستقوله.
في حين أن ذلك يبدو فكرة رائعة - لأنه يمكنك الاتصال بوقت أقل وجهد أقل - إلا أنه يمكن أن يأتي بنتائج عكسية بالفعل. أعرف ذلك لأنني احتفلت مؤخرًا بالذكرى السنوية للعمل ، وتملأ علبة الوارد الخاصة بي برسالة واحدة بعد الرسالة التالية التي تقول "تهانينا على الذكرى أتمنى أن تكون بخير."
إنها فكرة جميلة ، ولكن في الواقع ، هذا كل ما في الأمر - فكرة عابرة. أشعر بأن المرسل - مع أنه لطيف - لم يستغرق الوقت الكافي لكتابة أي شيء محدد بالنسبة لي للرد عليه. لذلك ، لم أعد إلى أي شخص (وهو ما يهزم كيندا بالكامل في إرسال الرسالة). ربما أبدو باردًا ، لكنني لا أعتقد أنني وحدي في تخطي بريد إلكتروني نموذجي.
بطبيعة الحال ، جعلني هذا أفكر فيما كنت سأجيب عليه. إنها مجرد ذكرى عمل ، ليس الأمر كما لو كنت بحاجة إلى الزهور. والإجابة بسيطة بشكل مدهش: سطر واحد مخصص. هذا كل شيء - هذا هو السر الكبير. إذا كان شخص ما قد غيّر الصياغة قليلاً وذكر أي شيء عني ، لكان الأمر بارزاً (وكنت أعرف أن الشخص كان يأمل أن أكتب مرة أخرى). ناهيك عن ذلك ، لقد أعطتني معلومة إضافية واحدة نقطة انطلاق للرد.
لمساعدتك في القيام بذلك ، توصلت إلى بعض القوالب التي يمكنك استخدامها. والأفضل من ذلك: نظرًا لأن هذه الاستراتيجية لا تنطبق فقط عند إرسال رسائل "مبروك" ، فقد قمت أيضًا بتضمين خيارات لمواقف أخرى.
1. عندما تهنئ شخصًا ما في ذكرى العمل
القالب الآلي
"مبروك في الذكرى! أتمنى أن تكون بخير."
قوالب أفضل
"أخبرني LinkedIn أنك تحتفل بعيد العمل: تهانينا! أنا دائما ابتسم عندما أفكر في الوقت الذي نحن فيه ".
"مبروك في ذكرى العمل. وإنني أتطلع إلى رؤيتكم في المرة القادمة أنا في / في ".
"أرى احتفالكم بعيد العمل في. مبروك! أي مشاريع جديدة مثيرة كنت تعمل عليها؟ "
نصيحة للمحترفين: إذا كان هذا الشخص جهة اتصال بعيدة ولم يكن لديك أي تفاعلات ، فأمضِ بضع دقائق في البحث في ملفه الشخصي لمعرفة ما إذا كان يمكنك إضافة تعليق حول منشور أو تحديث حديث.
2. عندما تطلب الاتصال
القالب الآلي
"أود اضافتك إلى شبكتي الاحترافية على LinkedIn."
قوالب أفضل
"لقد كان لقاء رائع لك في. أود إضافتك إلى شبكة LinkedIn الخاصة بي. "
"لقد استمتعت بإرسال بريد إلكتروني معك وأرغب في التواصل معك على LinkedIn".
"شكرا جزيلا لكونك على اتصال. أود أن أبقى على اتصال على LinkedIn. "
نصيحة للمحترفين: تعمل هذه الطريقة مع الأشخاص الذين لم تقابلهم أيضًا. إليك كيفية إرسال طلب ناجح للاتصال بشخص غريب.
3. عندما تسأل عن توصية
القالب الآلي
"أكتب إليكم لسؤال ما إذا كنت ستكتب توصية موجزة عن عملي يمكنني تضمينها في ملفي الشخصي على LinkedIn. إذا كان لديك أي أسئلة ، فالرجاء إخبارنا بذلك. شكرا مقدما لمساعدتكم."
قوالب أفضل
"أكتب إليكم لسؤال ما إذا كنت ستكتب توصية موجزة عن عملي يمكنني تضمينها في ملفي الشخصي على LinkedIn. آمل أن أعرض مهارات تخطيط الأحداث الخاصة بي ، لذلك فكرت فيك ، حيث أنني ساعدت في خمسة أحداث لشركتك خلال العام الماضي. شكرا مقدما لمساعدتكم."
"أكتب إليكم لسؤال ما إذا كنت ستكتب توصية موجزة عن عملي يمكنني تضمينها في ملفي الشخصي على LinkedIn. لقد كنت أعمل على تطوير مهاراتي في إدارة المتطوعين وأحب أن أدرج ملاحظة منك ، كواحد من أكثر المتطوعين نشاطًا لدينا. شكرا مقدما لمساعدتكم."
نصيحة للمحترفين: كلما كان ذلك ممكنًا ، عرض رد الجميل على شكل توصية أو بطريقة أخرى قابلة للتطبيق.
يلخص جيني فوس مدرب موسى الرئيسي أهمية التخصيص: "… لا يمكنك مطلقًا استخدام نص LinkedIn الافتراضي للتواصل مع جهات الاتصال المهنية. اجعلها شخصية. اجعلها محددة. اجعل من الواضح أنك لست الشخص الأكثر كسلاً على قيد الحياة. "
إنك تتواصل مع هدف - الاتصال أو إعادة الاتصال أو طلب توصية - ولكن قبل كل شيء أن تحدث انطباعًا إيجابيًا. لذا ، خذ الوقت الكافي لإضافة سطر شخصي واحد: سيُظهر لك اهتمامًا ، ويزيد من احتمال تلقيه ردًا.
