هذا المشروع المبتكر الذي طلب منك رئيسك التعامل معه - قبل ستة أشهر؟ تلك الورقة الطويلة المدى التي لم تنتهِ بعد - أو حتى بدأت؟ تلك الكارثة المطلقة لغرفة الضيوف التي تخطط والدتك للبقاء فيها - في نهاية الأسبوع القادم؟
إذا كنت مثل معظم ، لديك ما لا يقل عن اثنين من تلك المشاريع التي يجب عليك القيام بها بالفعل - ولكن لا يمكنك البدء. لماذا ا؟ وفقًا للبحث الذي أجراه الدكتور جوزيف فيراري ، أستاذ علم النفس بجامعة ديبول ومؤلف كتاب " المماطلة التي لا تزال مثيرة للاشمئزاز"؟ دليل لا ندم على التخلص منه ، نحن نسوّق لأننا نشعر بالإرهاق ، لأننا نخشى أن نبدأ ، أو لأننا ببساطة عالقون في نمط لا يمكننا كسره.
لكنك تعلم بالفعل أن المماطلة لا تعمل جيدًا على المدى الطويل - لا يزال يتعين عليك إنجاز العمل ، وربما لا يؤدي تأجيله إلى الضغط عليك. لذلك ، إذا كان لديك مشروع كبير يجلس على صحنك ، فقد حان الوقت لركل هذه العادة. إليكم نصيحة الدكتور فيراري لاستخراجها وضبط الإنتاجية.
1. تقسيم المواعيد النهائية الخاصة بك
أول الأشياء أولاً: اكتب ما ستحتاجه بالضبط إلى إكمال مشروعك - تقسيم هذه المتطلبات الكبيرة إلى خطوات أصغر سيساعد المشروع على الشعور بمزيد من الإدارة ، كما يقول فيراري. جرب مواقع مثل Accompl.sh و organizeyourself.com ، والتي تسمح لك بتعيين الأهداف وتتبعها تقريبًا.
ثم ، بمجرد أن يكون لديك قائمة مهام ، حدد مواعيد نهائية واقعية لمتى يجب أن يتم كل عنصر. كأنك لا تستطيع وضع شريحة لحم كاملة في فمك في لدغة واحدة ، لا يمكنك كتابة ورقة مصطلح تبدأ في الانتهاء في ليلة واحدة.
أخيرًا ، في نهاية جلسة التخطيط ، حدد عنصرًا أو عنصرين فقط يمكنك البدء بهما الآن. بمجرد دخولك إلى الأخدود ، تعامل مع مهمة واحدة في كل مرة ، أو تفحص أو تخطو الخطوات أثناء تنقلك لمساعدتك على تصور تقدمك.
2. إدارة نفسك
حتى مع تحديد الأهداف وإكمال المشروع خطوة بخطوة ، لا يزال بإمكان التسويف التسلل. لذا ، بالإضافة إلى إدارة الوقت ، يؤكد الدكتور فيراري على أنه من المهم "إدارة أنفسنا".
فكر في أكثر الأشياء التي تشغلك عندما تحاول أن تكون منتجًا. هل يسير زملائك في العمل كل خمس دقائق ، أم سريرك المريح في المنزل ، أم هاتفك المتواصل باستمرار؟ حدد مشغلات التسويف ، ثم ادخل إلى "وضع العمل" من خلال الحد من تلك الانحرافات. انتقل إلى المقهى ، واترك هاتفك في غرفة أخرى حيث لا يمكنك رؤيته أو سماعه ، أو حتى تنزيل تطبيق شريط المهام مثل Focusbar الذي يراقب النشاط على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ويذكرك بالعودة إلى المهمة.
3. البقاء دوافع
لا تنسى أن تبقي نفسك في عقلية إيجابية. فكر في الطرق التي يمكنك من خلالها تحفيز نفسك لمواصلة التقدم. في بعض الأحيان ، تعمل التذكيرات القديمة بشكل أفضل: ملاحظة "الموعد النهائي للمشروع: الثلاثاء في الساعة 5 مساءً!" على الثلاجة ، أو على مكتبك ، أو على ظهر يدك يمكن أن تعمل بشكل رائع.
الأفضل من ذلك ، أخبر أصدقائك عن أهدافك والمواعيد النهائية. إذا كانوا يعلمون أنك لن تشكو من كل الأشياء التي ينبغي عليك فعلها عندما تكون معهم ، فقد يكونون أكثر استعدادًا لاحترام الساعات التي تنحصر بها لإنجاز الأشياء. وقم بنشر هدفك على Facebook أو Twitter كنتيجة لذلك إذا لم تنجزه - إن تهديد نفسك بالظهور في العمل غدًا في نظارتك حوالي عام 1990 يكفي لإبقاء أي شخص في مهمة.
4. أعط نفسك استراحة
عندما تطارد أخيرًا ، تدخل في أخدود ، وابدأ في العمل ، فهل يجب أن تستمر ، أليس كذلك؟ ليس بالضرورة ، كما يقول فيراري. من المهم ألا تحرق نفسك ، خاصة إذا كنت تعمل في مشروع كبير. بدلاً من ذلك ، امنح عقلك استراحة وكافئ التقدم الذي أحرزته. ربما العمل لمدة ساعة ، ثم توقف عن المشي في الطابق السفلي والحصول على اتيه. أو ، إذا كنت قد قضيت طوال اليوم في العمل على أطروحتك ، فاختار الليل لمشاهدة الأصدقاء أو الحصول على مانيكير.
في المرة القادمة ، تبدأ مشاعر "لا أريد!" في التحسن ، لا داعي للذعر. من خلال الاستباقية وتحديد الأهداف الصحيحة وإدارة تقدمك ومنح نفسك مكافأة أو اثنين ، يمكنك التغلب على التسويف وإنتاجية القناة بدلاً من ذلك. لذا توقف عن قول أنك ستفعل ذلك لاحقًا - ابدأ الآن!
