لقد أنهيت للتو اجتماعًا وتم تعيين مجموعة محددة من المهام كنتيجة لذلك. قبل أن تغلق الكمبيوتر المحمول وتناول وجبة خفيفة ، ماذا ستفعل مع ملاحظاتك؟ أفكارك وأفكارك؟ لديك دوس؟
إذا كنت مثلي ، فأنت تريد الاستفادة من المشاركة ، والتحفيز ، والأفكار التي تدور في عقلك قبل أن تفقدها للأبد.
عندما كنت في الكلية ، ذهبت إلى ورشة عمل حول تدوين الملاحظات. من بين الكثير من النصائح الرائعة ، علمت أن إضافة رموز في ملاحظاتي يمكن أن يساعدني في تنظيمها وفهم الإجراء المطلوب (أو عدم التصرف) المطلوب عندما عدت لقراءتها.
لذلك ، قمت بتطوير مفتاح قصير:
- أشار مثلث إلى أنني بحاجة لمعرفة المزيد حول موضوع ما.
- تعني نقطة صغيرة أن المعلومات كانت مهمة ولكنها لم تتطلب أي إجراء آخر في الوقت الحالي (وبعبارة أخرى ، لقد حصلت عليها).
- وتعني الدائرة أنها تتطلب إجراءً يشمل شخصًا آخر (مثل المتابعة مع الأستاذ للشعور بالراحة أكثر مع المادة).
في مرحلة ما من مسيرتي ، عندما أصبحت الأمور مشغولة حقًا وشعرت بأنني كنت منجذبة في العديد من الاتجاهات المختلفة (وفي العديد من الاجتماعات المختلفة) ، وجدت أنه كان عليّ أن أمتلك وسيلة لتتبع عملي في العمل. لذا ، عدت إلى أيام دراستي الجامعية وتذكرت العملية البسيطة التي استخدمتها وتعديلها لما أقوم به الآن.
بطبيعة الحال ، لا ينطبق المفتاح لجعل هذا العمل صالحًا إلا إذا كتبت بخط اليد ملاحظاتك. الآن ، أعلم أنك ربما تكون ملتصقًا بجهاز الكمبيوتر الخاص بك في جميع ساعات اليوم ، لكن كتابة ملاحظاتك ليست مفيدة لذاكرةك فحسب ، بل إنها تفرض عليك أن تكون منتبهاً تمامًا في الاجتماعات (مما يجعل من المستحيل أن تشغلها علامات التبويب أو رسائل البريد الإلكتروني). لذا ، أغلق الكمبيوتر وابدأ في ارتداء جهاز كمبيوتر محمول عندما تقابل أشخاصًا.
ثم ، اترك اجتماعاتك تتأكد من فهمك لخطواتك التالية.
إذا لم تفعل ، فيمكنك دائمًا أن تسأل: "قبل أن ينتهي الأمر ، أريد فقط أن أكون واضحًا بشأن من يفعل ماذا …" أو "السؤال: هل هذا شيء يجب متابعته؟" الخطوات التالية هي ، ترميز الملاحظات الخاصة بك وفقا لذلك.
بعد ذلك ، بمجرد أن تعرف ما هي منتجاتك (استنادًا إلى أي شيء يتميز بمثلث أو دائرة) ، يمكنك بعد ذلك نقلها إلى قائمة المهام الخاصة بك - سواء كانت على الورق أو الكمبيوتر.
هذا كل ما في الامر! باستخدام هذه الطريقة ، يمكنك التأكد من أنك ستخرج من كل اجتماع مفعم بالحيوية والتنظيم وتأكد مما تحتاج إلى القيام به.
وليس هناك شعور أفضل من عقد اجتماع مثمر حقا.
