لدي سر لك. هل أنت جاهز؟
أنا متأكد من أنه يمكنك التواصل - كم مرة تعين عليك التعامل مع زميل في العمل كان صعبًا أو غير موثوق به أو متورطًا بشكل مفرط؟
لكن الأمر الأكثر صعوبة من تعلم كيفية العمل مع الآخرين هو تعلم كيفية الإدارة .
يحاول العديد من رؤساء الشركات لأول مرة التعويض عن افتقارهم للخبرة وتجنب التعرض للخطر ، الأمر الذي يجعلهم يصادفون أحيانًا على أنه مغرور ، أو مدفوع بالسلطة ، أو إدارة دقيقة ، أو غير مثمر.
لكن صدقني عندما أخبرك أن هناك ألمًا في الجانب الآخر من المنضدة ، حتى لو بدا مديرك الجديد غير مصاب. إنهم يتساءلون باستمرار عما إذا كانوا يفعلون ذلك بشكل صحيح ، وما إذا كانوا محبوبين أم محترمين ، وما إذا كانوا موثوق بهم ، وما إذا كانوا يثقون بك.
يتمثل الجانب العلوي من دورك كأول تقرير مباشر لها في أنك في وضع يتيح لك توقع احتياجاتك وتلبية احتياجاتها بشكل استراتيجي ، مما يخفف من ضغوطك على تحمل المسؤولية عنك في المقام الأول. إن إزالة هذا الضغط يجعل من الأرجح أنه يمكنهم التركيز على ما تحتاجه للقيام به (كما تعلمون ، قيادة فريقك ، تحديد الأهداف ، وجميع الأشياء الجيدة التي يفعلها الرؤساء).
بالطبع ، من أجل القيام بذلك ، تحتاج إلى فهم ما الذي يجعل عملهم حاليًا صعباً.
أعلم أن سماع هذا الأمر قد يجعلك تفكر ، "ولكن لماذا يجب أن أكون الشخص الذي يقوم بجميع الأعمال الشريرة؟" وأحصل عليها ، ينتنني أن أكون الحيلة عندما لا يكون رئيسك في العمل.
لكن كما قلت ، من المرجح أن يتصرف مديرك على هذا النحو لأنهم لا يمتلكون مسؤولية جيدة عن مسؤولياتهم. من خلال عرض العمل على التخلص من الطبق ، فأنت لا تضعهم في مزاج أفضل فحسب ، بل تخلص من بعض الاختناقات التي قد تتعامل معها. وهذا ، كما تعلم ، سيجعل من السهل عليك العمل بفعالية وإنتاجية أكبر. كما يمكنك تخمين ذلك ، سيجعلك تبدو جيدًا لأي شخص يعمل عن قرب معك.
يبدأ هذا من خلال طرح الأسئلة الصحيحة على رئيسك في العمل الفردي التالي (أو إعداد تسجيلات دخول منتظمة لتبدأ):
- ماذا يمكنني أن أفعل لجعل عملك أسهل؟
- كيف يمكنني إطلاعك بطريقة لا تتطلب المزيد من وقتك؟
- ماذا يمكنني بسهولة خلع لوحة الخاص بك؟
- ماذا يمكنني أن أفعل لك لأني لا أفعله بالفعل؟
- ما هي الأسئلة التي يجب أن أطرحها ولم أطلبها بالفعل؟
قد تبدو هذه الأشياء واضحة أو غامضة بعض الشيء ، ولكن الغرض منها هو أن تطلب منهم بطريقة تستنبط المعلومات القابلة للاستخدام ، بحيث يمكنك حينئذٍ تصميم أولوياتك بطريقة تخفف من بعض العبء.
على سبيل المثال ، منذ سنوات ، كان بإمكاني إخبار أن أحد مديري أول مرة كان يتعثر. لقد كان والدًا جديدًا - وهو تغيير مرهق لأي شخص - وكافح من أجل التوفيق بين المسؤوليات الإضافية لدوره الجديد.
لذلك ، بحثت عن طرق لجعل نفسي لا تقدر بثمن. أخذت على عاتقي التطوع للقيام بأجزاء وظيفته التي لم يعجبه القيام بها ، والأجزاء التي منعته في النهاية من إدارة العملاء ، وهو جزء مهم من دوره الجديد. كان سيناريو الفوز. لقد نمت مهارتي من خلال الاضطلاع بمزيد من العمل ، وقمت ببناء علاقة أقوى بيننا ، وساعدت في تعيينه لتحقيق النجاح. ما زال يشكرني على ذلك حتى يومنا هذا.
عندما يخطو المديرون لأول مرة ، فإن القيام ببعض العمل من أجلهم يجعل حياة الجميع أسهل - خاصة حياتك.
وفكر فقط: أن تكون متعاطفا ، استباقي ، وتعاوني قد يجعلك ترقيت إلى مدير أنتظرك لأول مرة بنفسك.
