لا أعرف عنك ، لكن لا يوجد شيء أحبه أكثر من قائمة جيدة ونظيفة ومنظمة. هناك بعض الأشياء السهلة التي يجب عليك تسجيلها في الصباح ، وبعض المهام الأكثر صعوبة ولكنها مرضية لفترة ما بعد الظهر ، وصندوق واحد أو صندوقي مكافآت لأيامي الأكثر إنتاجية وتواكبًا للكون.
لسوء الحظ ، هذا ليس ما تبدو عليه قائمة المهام الخاصة بي. تبدأ عناصر الإجراءات الخاصة بي بـ "ما أحتاج إلى فعله اليوم" وتنتهي بـ "ما أحتاج إلى فعله في حياتي" ، وتشمل كل خطوة صغيرة أعتقد أنني يجب أن أقوم بها. هناك دوائر ونجوم ورسومات ومجموعة متنوعة من الألوان المميزة. لتلخيص: إنها فوضى.
نظرًا لتصميمي على تنظيم الضوضاء ، قمت بالبحث في مجموعة من الأدوات والموارد لإعطاء التنظيف القليل قبل الربيع. أفضله؟ طريقة أيزنهاور.
إذا كنت تبحث عن طريقة أفضل لإدارة قائمة مهامك ، فإليك الطريقة التي تعمل بها هذه الأداة البسيطة - ولكن الفعالة!
ما هذا؟
طريقة Eisenhower عبارة عن أداة سهلة لإدارة الوقت وتحديد الأولويات تجعلك تطرح سؤالين لكل إجراء تأليف: هل هو أمر ملح؟ انه مهم؟ تتبع الأداة التي أطلق عليها اسم الرئيس أيزنهاور ، والذي قيل إنه استخدم هذه الطريقة ، عملية التفكير في اقتباسه الشهير ، "المهم هو نادراً ما يكون عاجلاً وما نادراً ما يكون أمرًا مهمًا" ، وينظم مهامك في أربعة أجزاء منفصلة أقسام.
كيف يمكنني استخدامه؟
أولاً ، احصل على قائمة مهامك المجنونة.
بعد ذلك ، احصل على قطعة فارغة من الورق وارسم الربع التالي. (لكن اترك النص في المنتصف! هذا من أجلك لملئه.)
مصدر
بعد ذلك ، خذ كل عنصر مدرج في تلك القطعة الفوضوية من الورق وضعها في أحد الصناديق الأربعة. يجب أن يتم تسمية "عاجل وهام" ، "مهم ولكن ليس عاجل" ، "عاجل لكنه غير مهم" و "غير مهم أو عاجل".
ماذا يذهب أين؟
عاجل وهام: هل لديك موعد نهائي لإزالة المتفجرات؟ هذا يذهب هنا. هل تعطل موقع الويب الخاص بك فقط؟ من شأنه أن يذهب هنا أيضا. لديك طفل يبكي؟ قد ينطبق ذلك أيضًا في هذا المربع (على الرغم من أنك تريد كتابة "تعامل مع طفل يبكي" أم لا ، لأن الأمر متروك لك). هذا الصندوق مليء بالحرائق اليومية التي تخمدها. وما لم تكن في أزمة العلاقات العامة ، فأنت لا تريد الكثير في هذا المربع. هذا يعني أنك تقضي وقتًا أطول في التفاعل وأقل وقتًا في العمل.
مهم ولكن ليس عاجل: هذا المربع هو المكان الذي يجب أن تقضي فيه معظم وقتك. يجب أن يتضمن أهدافًا قصيرة وطويلة الأجل ، مثل التواصل وتخطيط الأعمال والتمرين. على الرغم من أنك تصف هذه الأنشطة بأنها غير ملحة ، فمن الأفضل وضع إطار زمني حول كل نشاط حتى تكون متأكدًا من تنفيذها.
عاجل ولكن ليس مهم: هذه عبارة عن مكالمة هاتفية في منتصف الاجتماع ، أو صندوق بريد وارد كامل من رسائل البريد الإلكتروني التي تنتظر الردود (على الرغم من عدم كونها مهمة لتحقيق هدفك النهائي). إنها الأشياء المزعجة التي تنبثق في منتصف اليوم والتي لا تدفعك إلى الأمام كل ذلك بكثير ولكنها قد تستغرق الكثير من الوقت. إذا وجدت أن عددًا كبيرًا من مهامك يقع هنا ، فقد حان الوقت لبناء أنظمة لحماية نفسك بشكل أفضل. على سبيل المثال ، ضع خارج المكتب لفترة ما بعد الظهر حتى يعلم الناس أنك ستستجيب لاحقًا ، وأخبر والدتك بعدم الاتصال أثناء عملك.
غير مهم أو عاجل: إذن ماذا يفعلون في قائمة مهامك؟ على محمل الجد ، إذا كانت هناك أي مهام في هذا المربع ، فابحث عن طريقة للتخلص منها. إذا لم تتمكن من التخلص منها ، فوضها. وإذا لم تتمكن من تفويضهم ، فقم بتجميعهم في مجموعات من أربعة أو خمسة (أو 10) للوقوف في ظهيرة ثلجية بطيئة.
ولكم جميعًا أشخاصًا مدمنون على التكنولوجيا يقومون بتخزين قوائم مهام على ملاحظاتك على iPhone ويتساءلون كيف سيترجم هذا ، فلا تخف. حتى أن هناك تطبيق آيزنهاور.
هل تعرف أي أدوات أخرى مفيدة لإدارة الوقت أو المنظمة تنقلك خلال اليوم؟ أخبرنا عنها!
