أنا أعيش وأموت من خلال قائمة المهام الخاصة بي. غالباً ما يكون تدوين كل ما يحتاج إلى القيام به هو أول شيء أقوم به عندما أجلس في مكتبي في الصباح. يساعدني ذلك على الشعور بالتركيز ، والتنظيم ، ومثل لدي خطة هجوم جيدة ليوم.
ولكن على الرغم من حقيقة أن مخططي لديه القدرة على جعلني أشعر بأنني معجزة بالإنتاجية ، إلا أن لديها طريقة متسللة للانقضاض وجعلي أشعر بصراحة أنني غير مكتملة.
أنت تعرف الشعور الذي أتحدث عنه ، أليس كذلك؟ تبدأ صباحك بتدوين كل أنواع المهام والمشاريع المختلفة - تشعر بدافع وثقة بأنك على وشك وضعهم جميعًا في عار ، على الرغم من حقيقة أنه (في الواقع) قد يستغرق الأمر ثلاثة أيام لاستكمال كل شيء لقد كتبت أسفل. أنت أعمى بتفاؤلك.
فجأة ، تزحف نهاية يوم العمل ، وتلقي نظرة سريعة على قائمتك المحبوبة ، وما زال أكثر من نصف تلك العناصر دون تغيير. "ما هيك كنت أفعله خلال الساعات الثماني الماضية؟" تسأل نفسك بين تنهدات وتنهدات. لقد تركت الشعور بالإحباط والإحباط والإحباط.
لسوء الحظ ، فإن هذا الموقف مألوف بالنسبة لمعظمنا. نعم ، في بعض الحالات ، يعد كتابة مهامك أمرًا رائعًا لإبقائك على المسار الصحيح. ولكن ، هناك أيضًا أوقات كثيرة جدًا لا تؤدي إلا إلى جعلك تشعر بأنك مجنون. حتى لو كنت قد عملت في يوم صلب ، فأنت مجبر على التركيز على كل الأشياء التي لم تنجح في تنفيذها - وأنت تنسى تمامًا أي شيء قمت بإنجازه بالفعل (لا سيما إذا لم يكن في التقويم الخاص بك لتبدأ!).
هذا فخ سقطت به كثيرًا. لذلك ، لا حاجة للقول ، لقد كنت مفتونًا عندما قرأت مقالًا عن قائمة مكافحة المهام - وهو مفهوم الإنتاجية الذي وضعه مارك أندريسن. وبما أنني متأكد من قدرتك على التخمين ، فقد كنت مستعدًا تمامًا للقفز ومحاولة تجربته.
إذن ، ما هي قائمة مكافحة المهام؟
إذا كنت غير معتاد على هذا المفهوم ، فلا أستطيع إلقاء اللوم عليك. كنت كذلك حتى تعثرت عبر هذا المقال. في الأساس ، تعمل هذه الاستراتيجية إلى الخلف من نظيرتها التقليدية. بدلاً من كتابة الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها ، يمكنك كتابة الأشياء التي قمت بها بالفعل - سواء كانت مشاريع كبيرة أو عناصر إجراءات قليلة.
من خلال تطبيق هذه الطريقة ، تنهي يوم عملك بقائمة من جميع الأشياء التي أنجزتها - بدلاً من قائمة شاقة بجميع الأشياء التي لا يزال يتعين عليك القيام بها.
بدا الأمر كله مشجعًا ومخيفًا في وقت واحد. من ناحية ، أعجبتني فكرة التركيز على الإيجابيات. ولكن ، كيف يمكنني العمل بدون قائمة المهام الخاصة بي؟ لم أحاول أبدًا أن أجعلها طوال يوم بدون يوم ، وكنت على يقين من أن التجربة بأكملها (التي قررت تنفيذها لمدة أسبوع عمل كامل) ستكون وصفة لكارثة.
ومع ذلك ، من المستغرب ، لم يحدث شيء ضار للغاية. وقد أوضحت العملية برمتها بالفعل بعض الدروس المفيدة. فيما يلي ثلاثة أشياء رئيسية تعلمتها من خلال استخدام قائمة منع المهام فقط ، والركل على قائمة واجباتي الموثوقة والمحاكم بها.
1. أنا لا أثق في نفسي بما فيه الكفاية
كما ذكرت ، كان مجرد التفكير في التخلي عن النهج القياسي كافٍ لتقسيمي إلى عرق بارد. كان ذلك هو العكاز الذي كنت أميل إلى الحصول عليه طوال اليوم ، وكنت متأكداً من أن إهمال ذلك حالما جلست على مكتبي سيؤدي إلى انهيار حياتي المهنية حول نمط يوم الاستقلال.
أعتقد أننا جميعًا نميل إلى الرد بهذه الطريقة. أصبحت قوائم المهام عنصرًا متكررًا كثيرًا للإنتاجية ، بحيث تبدو فكرة عدم تكوين قائمة كاملة تمامًا وكأنها طريقة مؤكدة لإطلاق النار.
ولكن ، إذا كان هناك شيء واحد أوضحته هذه التجربة ، فهو أنني لا أثق بنفسي بما فيه الكفاية. على الرغم من أنني كنت أتخلى عن الخطة التي أصبحت أعتمد عليها بشدة (لصالح إنشاء قائمة من إنجازاتي بدلاً من ذلك) ، كنت ما زلت قادرًا على التحرك طوال اليوم وعبء العمل الخاص بي بسهولة وفعالية نسبية. ولم يحدث شيء فظيع ، للإقلاع.
لا ، لم يكن لدي تلك القائمة الموثوقة التي تجلس بجواري مباشرة على مكتبي. ولكن ، مع الجمع بين صندوق الوارد الخاص بي والتقويم الخاص بي و "اللحظات!" - لدي قدرة ذهنية خاصة ، لم يكن من الصعب للغاية تتبع ما يلزم لإنجازه.
2. من المهم الاحتفال بالفوز
حسنًا ، ربما يكون هذا الدرس قابلاً للتنبؤ بدرجة كبيرة ، نظرًا لأن هذا هو الهدف الكامل للتجربة. ولكن ، كان هذا أمرًا مهمًا - لذلك ، فكنت أحسب أنه يستحق الملاحظة.
مع قائمة مهام تقليدية بجانبي ، عادةً ما أنهي اليوم بعبق عاطفي. في الأيام التي تمكنت فيها من عبور كل شيء ، كانت قليلة ومتباعدة ، مما أدى إلى الكثير من مشاعر عدم كفاية عندما تدور نهاية يوم عملي. حتى لو أمضيت الساعات الثماني الماضية بأكملها في التصفيق مثل الشيطان التسماني ، إلا أنها لم تكن أبدًا كافية .
لذلك ، فلا عجب أن هذا هو واحد من الفوائد الرئيسية لقائمة مكافحة المهام. يفرض عليك التفكير والتفكير في كل تلك الأشياء - الكبيرة والصغيرة - التي تمكنت من تحقيقها. سواء أكان ذلك شيئًا ما كنت قد شرعت في القيام به أو حريقًا تم اقتلاعه وتحتاج إلى إخماده ، فقد أختتم شعوري بيوم العمل كأنني استفدت كثيرًا من وقتي - بدلاً من الإحساس المستمر بأنني خرجت قصيرة.
على الرغم من أن هذا الشعور ساعدني بوضوح على التوجه إلى أمسي دون موقف سلبي ، إلا أنني فوجئت بمدى تأثير ذلك على الإنتاجية ككل. يومًا بعد يوم ، جلست أمام جهاز الكمبيوتر الخاص بي أشعر بأنني مدفوعة وشجعني ، بدلاً من الشعور بهذا الوزن من كل ما بقي من غير مكتمل يدفعني إلى الأسفل.
وهذا بدوره جعلني أكثر إنتاجية. إن المشاعر المبتذلة التي تسمعها مرارًا وتكرارًا صحيحة في الواقع ، حيث يمكن لموقفك وتوقعاتك العامة أن يحسِّن من كفاءتك ودوافعك.
3. كل شيء عن التوازن
بما أنني متأكد من قدرتك على التمييز ، فقد أحببت هذه الطريقة حقًا - وأنا متأكد من أن أحبائي كانوا يقدرونني أثناء نزولي من مكتبي دون أن أكون يومًا كاملاً.
لذلك ، بالتأكيد شيء أخطط لمواصلة تنفيذه. ومع ذلك ، هذا لا يعني بالضرورة أنني على استعداد لتقديم عطاءات إلى قائمة المهام القياسية إلى الأبد. بدلاً من ذلك ، سأحاول دمج الفلسفتين المختلفتين للوصول إلى وسيلة سعيدة تعمل بشكل جيد بالنسبة لي.
أخطط للحفاظ على قائمتين: واحدة تقليدية ، واحدة تعمل بمثابة تذكير بإنجازاتي. آمل أن يساعدني ذلك في تحقيق أفضل ما في العالمين - بما في ذلك التعرف على الأشياء التي أنجزتها والاحتفال بها والتي لم تكن بالضرورة على راداري الأصلي لتبدأ به.
أعتقد أن هذا النهج المعدل يمثل درسًا مهمًا للجميع. هناك الكثير من الاختراقات والنصائح والحيل والأساليب المختلفة التي يمكنك تجربتها. ولكن الجزء المهم هو العثور على مقاربة تناسبك (وليس بالضرورة الجميع).
لذلك ، لا تنهك في كيفية القيام بالأشياء ، وبدلاً من ذلك ، قم بإجراء أي تعديلات ضرورية حتى تهبط بشيء يجعلك أكثر إيجابية وإنتاجية. في النهاية ، هذه هي الوصفة الحقيقية للنجاح.
تريد أن تعطي هذه الطريقة محاولة لنفسك؟ سقسقة لي واسمحوا لي أن أعرف كيف يعمل من أجلك!
