لقد تم تسليط الضوء على هذا المشروع في قائمة المهام الخاصة بك لعدة أسابيع - أو أشهر - ولكن هناك شيء ما يعرقل إزالته من قائمتك. هناك عنق الزجاجة في هذه العملية ، وهو أحد زملائك.
بغض النظر عن مكان عملك أو ما تفعله ، سيتعين عليك في النهاية الاعتماد على شخص آخر لإنجاز عملك. عندما يكون هذا الشخص مستجيبًا وملتزمًا بعمل رائع ، فمن المحتمل أن يكون تجربة رائعة. ولكن عندما يكون الأمر وكأنه شد الأسنان لحمل أي شخص حتى على الرد على رسالة بريد إلكتروني ، فإنه يمكن أن يمتص متعة الخروج من أي إنجاز.
إذن ما هو الشخص الطموح الذي يجب عمله؟ هل هناك أي طريقة لإشعال النار تحت زميل دون تجاوز أي حدود؟ لقد كنت في هذا الموقف - وكنت السبب في ذلك - في العديد من المناسبات ، وإليك ما كان يعمل بشكل جيد بالنسبة لي.
1. كن إنسانًا
أنا أحب التكنولوجيا ، وأنا متأكد من أنك كذلك. ولكن عندما يتعلق الأمر بحل المشكلات في المكتب ، فلا يوجد وسيط أفضل من وجها لوجه. لقد وجدت أنه عندما لا يسير شيء ما بالطريقة التي أرغب فيها ، فإن الوصول إلى زميلي شخصياً لم يحقق لي نتائج فحسب ، بل مكّنني من التحكم في رسالتي. إن إخبار شخص ما بأن الموعد النهائي يقترب - بابتسامة - هو أفضل بكثير من تلقي بريد إلكتروني بنفس السؤال ، مما يجعله مفتوحًا للترجمة الفورية من قبل مستلمه.
على الجانب الآخر ، لقد كنت مصدرًا لموعد نهائي أو تقريبًا (أنا لست فخوراً بذلك ، ولكن هذا يحدث لأفضل منا) وأستطيع أن أخبركم ، لا شيء يحفز مثل طلب شخصي صادق من زميل له. من خلال التقرب مني شخصياً ، كان زملائي قادرين على التعبير عن مدى إلحاحهم ، ويمكنني أن أشاركهم ما الذي تسبب في حدوث عطل في نهايتي. من خلال إجراء محادثة في الوقت الفعلي ، تمكنا من معالجة جميع مشكلاتنا والعودة إلى المسار الصحيح.
يمكن أن يكون محرجا؟ بالتأكيد. هل هو أكثر فعالية من البريد الإلكتروني؟ إطلاقا.
2. لديك جدول زمني
التخطيط هو أفضل دفاع ضد المتهربين في المكتب. لأول مرة في حياتي المهنية ، أعمل الآن مع مدير مشروع ، وقد أحدث هذا الفارق في عالم الإنتاجية. بمجرد أن تعرف أن لديك موعدًا نهائيًا للالتقاء به ، احصل على بعض المعالم البارزة في مكانك ، واجعل فريقك مسؤولاً عن مقابلته. لا يلزم أن تكون المعالم المهمة للمشروع ، ولكن بحكم وجود مواعيد نهائية قبل "الموعد الكبير" ، فإنك تمنح نفسك ذريعة للتسجيل مع الجميع والحصول على تحديث الحالة. إذا بدأت في رؤية الأشياء متخلفة ، فستعرف قبل أن تصبح مشكلة ويمكن أن تسمح لزميلك بفرصة تجميعها.
إذا كان مشروعك قد بدأ للتو ، احصل على تقويم في مكانه وتأكد من أن الجميع يعرف ما هو متوقع منهم ، ثم تحقق عندما تقول أنك سوف تبقى على رأس الجدول الزمني. إذا كنت تعمل بالفعل قيد التشغيل ، فهذا ليس بعد فوات الأوان. جمع فريقك واقتراح معالم جديدة للمساعدة في ضمان الجميع على نقطة.
3. عرض المساعدة
كلنا مشغولون ، ويمكننا جميعًا أن نتجاوز رؤوسنا من وقت لآخر. إذا كان لديك شخص ما في فريقك لا يقوم بإنجازه ، ففكر في إمكانية احتياجهم إلى مساعدة إضافية بسيطة.
من المرجح أن تسير المحادثة بإحدى طريقتين: إذا احتاج زميلك بالفعل إلى بعض التوجيهات ، فسوف يكون ممتنًا لهذا العرض ، وإذا كان شريك المشروع الخاص بك يتواصل معه فقط ، فسوف تدرك أنك على اتصال معها و صعدها لتفادي اصطحابك على عرضك. يمكنني التحدث من تجربة على هذا واحد. لقد غرقت في مواعيد نهائية متعددة وتراجعت عن موعد توقف عن الرادار. عندما اقترب مني زميلي (أكثر صغارًا) وسألني عما إذا كنت بحاجة إلى مساعدتها لإنجاز عملي ، شعرت بالرعب. قمت على الفور بإعادة تحديد أولويات عملي وحصلت عليها ما احتاجته.
وفي كلتا الحالتين ، يمكن أن يكون التواضع حافزا كبيرا.
ما لم تكن محظوظًا جدًا ، فأنا أظن أن زميلك الكسول ليس هو سبب المواعيد النهائية والتسليمات. بدلاً من ذلك ، إنه شخص مثلك لديه الكثير على صحنها. ضع ذلك في الاعتبار بغض النظر عن النهج الذي تتبعه ، وأنا على استعداد للمراهنة على إضاءة النار تحت زميلك في العمل البطيء الحركة.
