إذا لم تكن قد لاحظت بالفعل ، فهذا هو الوقت من العام الذي تغمر فيه التطبيقات الداخلية صندوق الوارد الخاص بك. لقد تخرج طلاب الجامعات للتو ، أو بدأوا العطلة الصيفية ، ويبحثون عن بعض الخبرة العملية (وربما عن راتب).
يمكن أن يكون ضم متدرب إلى فريقك طريقة رائعة لتوسيع قدرة فريقك ، بالإضافة إلى منحك فرصة لتوجيه شخص ما بدأ للتو في حياته المهنية. لكن توظيف المتدرب وإدارته يمكن أن يستغرق وقتًا طويلاً - ويجب عليك موازنة الوقت الذي تقضيه في العودة.
إذا انتهى الأمر ، فقد ينتهي بك الأمر إلى الحصول على موظف بدوام كامل من التدريب. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد ينتهي بك الأمر مع شخص يضيف إلى قائمة مهامك بدلاً من المساعدة في التحقق من العناصر. سر التمييز بين الاثنين؟ معرفة ما الذي تبحث عنه.
1. الانتباه إلى التفاصيل
غالبًا ما يكون أول ما يفكر فيه الناس عند تقييم مقدم الطلب المتدرب هو تجربته السابقة. أود أن أزعم أن هناك مكانًا أفضل للبدء - اهتمامها بالتفاصيل.
فكر في الأمر: ما الذي تحتاجه من متدرب؟ تريد شخصًا يمكنك تسليمه كومة من العمل ، ولا تقلق من أن ما ستعود إليه سيكون خطأً ومليئًا بالأخطاء الإملائية. نعم ، ستعلم المتدرب الخاص بك العديد من مسؤولياتها وتساعدها على تعلم الحبال في صناعتك - لكنك لا تريد أن تكرر الاتجاهات باستمرار وتعلمها كيفية استخدام التدقيق الإملائي.
قد يكون أفضل مرشح لديك هو الشخص الذي ليس لديه أي خبرة سابقة ، ولكن لديه حالة صغيرة من الوسواس القهري. تهتم بالتفاصيل وهي حريصة على التعلم.
لذا ، كيف يمكنك شم هذه الميزة؟ تقرأ بعناية من خلال خطابات الغلاف ويستأنف. إذا كان لديك أي أخطاء ، ورمي بها. لكن الجيد منها ، مكتوب بشكل جيد و واضح؟ لا تفوتهم لمجرد أن المرشح ليس لديه الكثير من الخبرة - هذه مجرد بداية حياتها المهنية ، بعد كل شيء!
2. الخبرة
حسنا ، أنا أعترف بذلك - فبالقدر الذي لا تكون فيه التجربة هي النهاية ، فإن الأمر مهم إلى حد ما. ولكن لا تنظر فقط إلى التدريب السابق للمرشح. أيضا تقييم معرفتها من الفصول الدراسية والمناهج الإضافية. يدرس الأساتذة أكثر فأكثر تجارب الحياة الواقعية في مهامهم ، ويمكن لقائمة من المناصب القيادية المثيرة للاهتمام أن تظهر أنها مبتدئة يمكنها أن تأخذ مشاريع وتديرها.
قم أيضًا بإجراء جولة من المقابلات الهاتفية القصيرة ، حيث يمكنك طرح أسئلة حول معرفة مقدم الطلب بصناعتك وشركتك. هل تفهم الأساسيات ذاتها؟ التحقق من. هل لديها أي خبرة في تنفيذ هذه الأساسيات لمهمة مدرسية ، أو نادي داخل الحرم الجامعي ، أو لوظيفة سابقة بدوام جزئي؟ التحقق من. كلاهما علامات رائعة تستحق نظرة ثانية.
3. الاستعداد للعمل والتعلم
يمكنك المراهنة على أن كل واحد من المتقدمين يريد الخبرة ، لكن ليس كلهم بالضرورة يريدون العمل من أجلها. لذلك من المهم أن تكون على دراية بهؤلاء المتقدمين الذين يبحثون عن زيادة السيرة الذاتية.
لحسن الحظ ، يعد استعداد المتدرب للعمل والتعلم أحد أسهل الأمور التي يجب تحديدها في المقابلة. هل يبدو المرشح متحمسًا للموقف وكونه جزءًا من فريقك؟ هل تسأل أسئلة؟ كن صريحًا بشأن ماهية واجباتها ، وإذا سخرت أو بدت تشعر بالملل من بعض المهام الضارة ، فاحذر.
أحد أكثر الأسئلة تكشفًا التي يمكنك طرحها هو: "ما الذي تأمل في الحصول عليه من هذا التدريب؟". أولئك الذين يقدمون لك إجابة تدور حول التعلم أو اكتساب الخبرة العملية هم من الذهبيون ، ولكن أولئك الذين يركزون على الحصول على كامل وظيفة الوقت (على الرغم من ذلك ، دعونا نكون صادقين ، وهذا هو الهدف النهائي للجميع) ، قد لا تتحول إلى أن تكون أفضل لاعبي الفريق.
4. ثقافة صالح
أخيرًا ، وبغض النظر عن حجم مؤسستك ، من المهم أن يكون تدريب المتدرب الخاص بك مناسبًا لفريقك للحفاظ على بيئة عمل رائعة. لا ، ليس من السهل دائمًا تقييم شخصية شخص ما من مقابلة واحدة ، ولكن هناك بضعة أشياء أساسية يمكنك القيام بها للحصول على قراءة مناسبة لها.
أولاً ، قم بإجراء بحث سريع عبر الإنترنت - سيكون لدى معظم طلاب الجامعات أو الخريجين الجدد ملفات تعريف على وسائل التواصل الاجتماعي يمكن البحث فيها بسهولة ، ويمكنك تصفحها لتحديد أفضل طريقة لملائمة مرشح معين مع الفريق الحالي. (أيضًا ، لا أستطيع أن أخبرك بعدد المتقدمين المتدربين الذين تمكنت من استبعادهم لأنهم يقومون بوضع ملف تعريف الارتباط في صورة ملفهم الشخصي).
ثم ، أثناء المقابلة ، اسأل كل المتقدمين عن تطلعاتها المهنية ولماذا تميزت هذه الوظيفة والشركة. معرفة تصورها للصناعة ونوع الشركة. أخيرًا ، اختتم المقابلة بسؤالها عن هواياتها واهتماماتها - إنها طريقة رائعة أخرى لمعرفة ما إذا كانت ستكون ثقافة جيدة تتناسب مع الفريق الأوسع.
من المثير دائمًا أن يكون لديك شخص جديد في المكتب ، وقد يكون استقدام متدرب لمساعدتك ومساعدته خلال الصيف تجربة مجزية لكما. فقط تأكد من إعداده بشكل صحيح من خلال العثور على الشخص المناسب من البداية.
