فكر في أسبوع العمل المتوسط: ما هو عدد مهامك اليومية التي تتوافق مع الوصف الوظيفي الأصلي الذي تم توظيفك فيه؟
هناك احتمالات ، مع مرور الوقت ، بدافع التوق إلى إثبات نفسك ، تحملت عددًا من المسؤوليات التي تقع خارج نطاق دورك الأساسي. ولكن ما مقدار هذا المساءلة المكتشفة حديثًا الذي يسهم في تقدمك المهني - وما مقدار هذا الركض الذي تشعر به؟
يمكن أن يكون الأداء الأفضل هدفًا رئيسيًا للطلبات الإضافية نظرًا لأنهم يستمتعون بالتحدي ويبحثون دائمًا عن طرق جديدة لإظهار مهاراتهم. ولكن هل تجد نفسك تقول نعم في كل مرة يطلب منك رئيسك أن تأخذ طعنة في مشروع لا يرتبط بأي حال بكفاءاتك الأساسية لمجرد أنك تريد أن تبدو لاعب فريق؟
إذا قمت بذلك ، فقد تجد نفسك على شفا الإرهاق ، وتعيش في العمل ، ولا تستطيع أن تجد الوقت لنفسك أو لأصدقائك. وما هو الأسوأ ، أنك قد تتنقل كل يوم مع سحابة من الفزع تحوم فوق رأسك ، وتتساءل ، "كيف على وجه الأرض سوف أنجز كل هذا؟"
في كثير من الأحيان ، نقول نعم لمشاريع إضافية لأننا نعتقد أنه قد يؤتي ثماره مع الترقية أو رفع أو مكافأة أخرى. نعتمد على عقلية "أنا فقط بحاجة إلى تمثال نصفي لعقدي خلال الشهرين المقبلين ؛ ثم يمكنني الاسترخاء ".
في كثير من الأحيان ، يأتي هذان الشهران ويذهبان ، لكن الترويج لا يأتي أبدًا. تشعر بالإحباط بشكل متزايد ، ولكن لا تبطئ لأنه ربما ، ربما ، هذا الشهر سيتعرف رئيسك على كل العمل الشاق الذي ستدخل فيه وسيؤتي ثماره. يمكن أن تتحول إلى دورة لا تنتهي أبدا.
رغم أنه لا يوجد خطأ في تحمل مسؤوليات إضافية ، إلا أنك إذا لم تكن حريصًا على رسم الخط في مكان ما ، فقد يصبح مشكلة. عندما يكون لديك الكثير على صحنك ، لا يمكن أن تبدأ معاناة جودة عملك فحسب ، بل قد تتأثر أيضًا علاقاتك والتزاماتك خارج العمل.
هل هذا يعني أنك يجب أن تتوقف عن قول نعم لمسؤوليات إضافية تماما؟ بالطبع لا! ولكن الأمر متروك لك للتأكد من موافقتك للأسباب الصحيحة.
إذا كنت شخصًا يميل إلى الموافقة على كل طلب إضافي يأتي في طريقك ، فإليك طريقة القياس عندما يكون ذلك مناسبًا للرد.
عندما مسؤوليات وظيفتك الأساسية سوف تعاني
قد يكون من الخطورة الموافقة على المزيد إذا كان يؤثر على قدرتك على تلبية متطلبات الوظيفة التي تم التعاقد معها.
على سبيل المثال ، لنفترض أنك تعمل في مجال الموارد البشرية ، ولكن طُلب منك حضور بعض المؤتمرات ذات الصلة بالتسويق لأن هذا الفريق قليل الموظفين. قد تجد نفسك تقضي وقتًا طويلًا بعيدًا عن مكتبك في الأحداث (والتي ، بصدق ، يجب أن يتم ذلك من قبل شخص لديه اتصال مباشر بالعميل ويعرف خصوصيات التسويق وعمومياته - وليس أنت!) - مسؤوليات وظيفتك الأساسية ، مثل تدريب الموظفين الجدد وإجراء مقابلات مع الموظفين المحتملين ، يبدأ في المعاناة.
إذا كانت مهمة ستنتقص من مسؤولياتك الأساسية ، وتهزمك ، وتضعف قدرتك على تقديم جودة عالية من العمل باستمرار - كل ذلك دون أي جانب صعودي كبير - فمن الأفضل أن ترفض وتركز على ما هو موجود بالفعل في صحنك.
عندما يكون عمل شخص آخر
هل يطلب منك رئيسك القيام بمهمة المتدرب وتغيير حبر الطابعة ، على الرغم من أنك مدير؟
بغض النظر عن دورك ، من السهل أن تنغمس في القيام بمهام "ليست وظيفتك" - مثل مندوب مبيعات يجد نفسه - أو بنفسه دائمًا يقوم بإجراء مكالمات خدمة العملاء. وهناك شيء يمكن أن يقال عن تبني أسلوب عمل عملي ، ولكن إذا تركت الأمر بعيدًا عن الحد ، فيمكن إساءة استخدام رغبتك في المشاركة.
كيف يمكنك اكتشاف هذه المهام لامتصاص الوقت؟ اسأل نفسك: هل هذا يساهم في تطوري المهني بطريقة استراتيجية؟ إذا لم ترتبط المهمة بنمو حياتك المهنية بطريقة أو بأخرى ، فلا تخف من قول لا وإلغاء المسؤولية عن صحتك. (ولكن لا يزال من الجيد تقديم حل استباقي ، مثل تدريب عضو آخر في الفريق على أداء المهمة).
عندما لا يكون هناك استراتيجية خروج
لا تتحمل مسؤوليات إضافية حتى تفهم النطاق الكامل لما تشارك فيه ، والمدة التي سيستغرقها ، ومن ستعمل ، والفترة التي سيستغرقها المشروع. تريد تجنب سوء الفهم على الطريق ، والأهم من ذلك أنك لا تريد أن يكون ترتيبًا مفتوحًا. قد تكون سعيدًا لأن تكون لاعبًا في الفريق ، لكن في نهاية المطاف تتحمل مسؤوليات أساسية - ويجب أن تكون هذه أولوياتك القصوى.
على سبيل المثال ، إذا قدم رئيسك طلبًا غامضًا إلى حد ما ، مثل مطالبتك بالإشراف على مبادرة جديدة وتقديم توجيهات استراتيجية ، احصل على تفاصيل حول معنى ذلك بالضبط. كم من الوقت سوف تكون هناك حاجة لك في المشروع؟ هل يُتوقع منك حضور اجتماعات معينة أو إجراء مكالمات أسبوعية؟ تأكد من حصولك على صورة واضحة تمامًا لما تشاركه قبل أن تقول "نعم" من أجل حماية نفسك من الانخراط في موقف مفتوح لا ينتهي.
عندما لا تساهم في مجموعة المهارات الخاصة بك أو النمو أو الشبكة
حتى المسؤولية الإضافية التي لا تتناسب تمامًا مع الوصف الوظيفي الخاص بك يمكن أن تكون الفرصة للحصول على أشخاص مهمين. على سبيل المثال ، يُطلب منك المساعدة في إنشاء مجموعة مبيعات لاجتماع الشركة فرصة رائعة للحصول على عملك أمام الإدارة العليا.
من ناحية أخرى ، فإن مشروعًا منفردًا مثل تقديم تقارير قديمة لمديرك لا يتيح فرصة صفرية لتوسيع شبكتك بطريقة هادفة. نظرًا لأن لديها إمكانات قليلة في بناء العلاقات وهي عمل مزدحم بشكل أساسي ، فمن الأفضل أن تمررها لصالح مهام التمديدات التي ستساعدك على النمو.
إذا قررت رفض طلب ما ، فحافظ على المحادثة محايدة عاطفياً. ركز على كيفية تأثيرها على أهداف الشركة ، وليس على مستويات التوتر لديك.
وإذا كنت توافق على تولي عمل جديد ، حدد بشكل واضح ما تتوقع أن تؤدي إليه المسؤولية الجديدة - على سبيل المثال ، تعيينات أفضل في المستقبل ، أو خطوة نحو الترويج ، أو ذكر في اجتماع مجلس الإدارة - بحيث لا ينتهي في وضع مسدود.
تعلم أن تقول نعم للأنواع الصحيحة من الفرص - وأن تقول لا للآخرين - هو تمرين لوضع حدود صحية في العمل. التحدث عن نفسك لن ينقذك فقط من قلق تولي أكثر مما تستطيع التعامل معه ، ولكنه سيظهر النضج والثقة ومهارات الإدارة الذاتية القوية لرئيسك ولآخرين في المكتب.
تذكر أن تحديد الحدود والالتصاق بها لا يُظهر أنك تفتقر إلى القيادة أو الطموح - إنه يدل على أنك موظف ذو قيمة عالية يعطي الأولوية للقيام بالمهمة في متناول اليد.
