يطلب منك رئيسك أن تأخذ مشروعًا جديدًا ، لكنك تفضل فعلاً. ذلك لأنه - من حيث تجلس - يبدو غير ضروري. وأنت مشغول بما فيه الكفاية مع المهام التي تعني في الواقع شيئا ما. ومع ذلك ، حتى مع معرفة هذا ، أنت تكافح من أجل قول لا.
في حين قد يخبرك صديق حسن النية "باختيار معاركك" ، إلا أن النصيحة أسهل في تقديمها مما هي عليه عند التقديم. تريد أن يكون لدى مديرك انطباع إيجابي عنك ، ولكن الأهم من ذلك أنك تريد أن تكون على نفس الصفحة فيما يتعلق بدورك. ليس السؤال عن مهمة ما هو مجرد زيادة وقتك: إنه يتعلق بتوضيح أولوياتك. هذا هو السبب في أنه من الأهمية بمكان أن تختار بشكل صحيح وقت دخولك ومتى ستدفع.
إليك دليل صغير مفيد ، لذلك ستعرف ماذا تفعل في المرة القادمة التي يُطلب منك فيها القيام بشيء يبدو أنه مضيعة للوقت:
عندما يجب أن تفعل ذلك
إذا كنت لم تفعل ذلك من قبل
"لا يمكنك الحكم عليه حتى تقوم بتجربته" ينطبق على أكثر من ذلك الطبق الغامض في وعاء. تجربة أشياء جديدة هي الطريقة التي تبني بها مجموعة المهارات الخاصة بك ، وقد تكون بارعا بشكل خاص في (أو تستمتع حقا) بهذه المهمة التي تبدو عشوائية. من قصر النظر أن تفكر في شيء يتطلب مهارات أساسية تلقائيًا لا يمكن أن يعلمك أي شيء جديد. قد يكون سد الفجوة التي سوف تساعد في تأهيلك للفرص الأخرى ، أو تكملة العمل الذي تقوم به.
حديث الحقيقة: هل من الممكن أن تكون عديمة القيمة كما تخيلت؟ نعم فعلا. ولكن يمكنك فقط
اقلب شيئًا غير مرئي كثيرًا. قولي نعم هذه الجولة ، وفي المرة القادمة ، سيكون لديك ساق لتقف عليها عندما تقترح أنه من الأفضل قضاء وقتك في مكان آخر.
إذا كان من المهم حقا لرئيسك
أنت تعرف أن مشروع الحيوانات الأليفة الذي كنت تتطلع إليه ليس 100 ٪ في وصف وظيفتك؟ حسنًا ، إذا كنت معروفًا بقولك "هذا ليس وظيفتي!" - يمكن لمديرك أن يرد على اقتراحك باستخدام نفس الرد. يؤدي تنفيذ هذا المشروع الإضافي (نوعًا ما) إلى حسن النية فقط بينك وبين رئيسك في العمل.
حتى لو لم يكن هناك مشروع أحلام ، فإنك تدخر رأس المال من أجله ، فلا يزال وجودك في قرصة أمرًا مهمًا. اعتاد جدي أن يقول ، "المساعدة عند الحاجة ، وليس عندما يكون ذلك مناسبًا". على الرغم من ذلك ، فأنت لا ترغب في إلقاء كل مشروع تافه في حضنك لأنك معروف بقولك "حسنًا ، حسنًا" ، أنت تريد يعرف فريقك أنك شخص يمكن أن يلجأ إليه عندما يحتاج إلى المساعدة - حتى لو لم تكن المهمة في متناول اليد.
إذا كان جزءًا من عملك
نعم ، هذا جدير بالذكر ، بغض النظر عن مدى وضوح الأمر. كل شخص لديه جوانب وظيفته أقل تحمسًا لها ، لكن من غير الواقعي الاعتقاد بأنك تستطيع تجاهلها.
بينما يجب أن تكون على يقين من إخبار مديرك أنك مهتم بمشاريع أكثر تحديا ، إذا كنت تقوم بدور مبتدئ تم إعداده على أنه "جذب الجميع" للعمل الشاق ، فإن إكماله جزء من وظيفتك. لذلك ، راقب كيف يمكنك الابتكار أو طرق إضافية للمساهمة ، لكن تعلم أن دفع مستحقاتك هو إحدى الخطوات على سلم التقدم.
عندما يجب أن تدفع مرة أخرى
عندما كنت حقا لا تملك الوقت
من غير الواقعي التفكير في أن المدير يعرف بالضبط ما هو موجود في لوحة كل موظف في لحظة معينة. حتى لو كانت في الحلقة بقدر مجال عملك والمشروعات الرئيسية ، فإنها لا تستطيع قراءة رأيك (أو في هذه الحالة ، قائمة المهام الخاصة بك). لن تعرف أن تلك "المهام الصغيرة" الأخرى قد استغرقتك فعليًا ثلاثة أيام متتالية وليس لديك عرض النطاق الترددي لمشروع جديد - إلا إذا أخبرتها بذلك.
أحد الخطوط المفضلة لدي لاستخدامها في هذه الحالة هو "هل يمكنك مساعدتي في تحديد أولويات قائمة المشاريع الخاصة بي؟" وبهذه الطريقة ، فأنت لا تخبر رئيسك "لا" تمامًا ، بل تبدأ مناقشة حول الاستخدام الأفضل لـ وقتك.
عندما تتعثر دائمًا
لديك مواهب وقدرات فريدة من نوعها ، ولكن كيف يمكنك أن توضح ذلك إذا كنت تقضي أيامك في القيام بالمهام الوضيعة التي يبدو أنك فقط حصلت عليها؟
يمكن للأشخاص الوقوع في الأعمال الروتينية ، وإذا كان زملاؤك يمررون دائمًا مشاريع مملة وعرضتموها دائمًا ، فقد يكون الافتراض هو أنك لا تمانع. من هناك ، تصبح الشخص المناسب لهذا النوع من العمل.
إذا كان هذا يبدو مألوفًا ، فأنت بالتأكيد تريد التحدث. رفض بأدب المشروع الفرعي التالي الذي يأتي في طريقك بالإشارة إلى أنك ملتزم بالفعل بالعمل في مهمة أخرى. وفي المرة التالية التي تحقق فيها مع رئيسك في العمل ، كرر رغبتك في عبء عمل أكثر توازناً.
عندما تعتقد أنها فكرة سيئة للغاية
إن كونك شخصًا ذا علاقة بالأمر يعني أكثر من مجرد قول "نعم". ويستلزم ذلك أيضًا مشاركة الأفكار الخاصة بك وإنقاذ الفريق من السير في طريق تعتقد أنه قد يكون محفوفًا بالمشكلات.
إذا كنت تعتقد أن مسار العمل (إلى جانب كونه مزعجًا) مضيعة للموارد أو أنه يعد الفريق على نحو ما للفشل ، فيجب عليك دائمًا التراجع. ضع في اعتبارك أن التساؤل عما إذا كان أي إجراء معين منطقيًا لا يجب أن يكون معادلاً. عندما تسأل المزيد عن سياق مشروع أو اتجاهه - لأنك ترغب في الحصول عليه بشكل صحيح - فسوف تتعلم المزيد عنه وربما تدرك أنه لا معنى له. أو ، ربما ستظل ضدها. (إذا كان الأخير صحيحًا ، فإن كاتبة موس كات بوجاارد (Muse Muse) لديها نصائح رائعة لإعطاء رئيسك هذه الملاحظات غير المريحة.)
تريد أن تجد التوازن - أن يُنظر إليه على أنه مفيد ويمكن الاعتماد عليه ، ولكن تشعر بالراحة عند التحدث وإدارة أعباء عملك. قبل أن تقبل على مضض مهمة أخرى ، أنت متأكد تمامًا من أنها غير ضرورية (أو تحط في أعقابك) ، فكر في العوامل المذكورة أعلاه لتقرر ما إذا كان اتخاذ موقف يستحق ذلك أم لا.
