في ذلك اليوم ، كنت أعاني من بعض التحليلات للبيانات ، وهي مهمة لا أعترف بها جيدًا وأحتاج إلى التركيز عليها بجدية من أجل إنجازها ، عندما أرسل رئيسي عبر البريد الإلكتروني طلبًا لتحديث عن مشروع مختلف. لم يكن طلبًا حساسًا للوقت ، لكن دون تفكير ، أوقفت كل شيء حتى أتمكن من الاستجابة.
هذه ممارسة شائعة جدًا بالنسبة لي. عندما أرى اسم مديري يظهر في صندوق الوارد أو نافذة الدردشة ، فإنني أميل إلى التدافع للإجابة عليها في أسرع وقت ممكن.
يميل رد الفعل إلى أن يكون سمة مميزة للأشخاص الذين يرغبون في التفوق في وظائفهم. أعلم أن تقاريري المباشرة تستجيب لطلباتي بالسرعة التي لا توفرها للآخرين. وقد أجبت نفسي دائمًا على رؤسائي أو أي شخص فوقهم بإلحاح إجراء مكالمة 911.
ولكن هل هذا شيء جيد؟
قد تعتقد أن الاستجابة السريعة البرق لجميع احتياجات رئيسك تساعد في حياتك المهنية ، ولكن حان الوقت لإعادة التفكير في هذه الاستراتيجية. فيما يلي ثلاثة أسباب لا تحتاج في الواقع (ولا يجب أن تكون دائمًا) للرد بأسرع ما يمكن.
ليس كل شيء يرسل لك رئيسك هو عاجل
قد يبدو هذا بمثابة تعليق "duh" ، لكننا نميل إلى الاعتقاد بأن كل شيء يعمل رؤسائنا عليه مهم للغاية. لكن بنفس الطريقة التي لا يكون فيها كل ما تفعله عاجلاً ، فإن عمل مديرك ليس كذلك. وعلى الرغم من أنه قد يحب / تحصل على إجابة منك بسرعة ، إلا أنه قد لا يحدث فرقًا كبيرًا سواء أجبت اليوم أو غدًا أو الثلاثاء.
تتمثل الإستراتيجية العظيمة للتنفيذ في شيء نطلق عليه الإدارة ، أو إخبار رئيسك بما تحتاجه لإنجاز عملك (وفعله جيدًا). مثال على ذلك هو ببساطة سؤال رئيسك عما إذا كان الأمر عاجلاً أو إذا كان هناك موعد نهائي. يمكنك قول شيء مثل ، "لقد رأيت طلبك للحصول على أرقام حملة البريد الإلكتروني لشهر أبريل. هل يمكن أن تخبرني متى ترغب في ذلك ، حتى أتمكن من إعطاء الأولوية لعملي؟ "قد تتعلم أنه / هي لا تحتاج إلى تحديث حتى نهاية الأسبوع ، وفي هذه الحالة يمكنك معالجته في وقت لاحق زمن.
من الأفضل أن تُظهر لرئيسك أن بإمكانك تحديد الأولويات بدلاً من الإجابة فورًا
كمدير ، من الجيد معرفة أنه يمكن لموظفيي تحديد أولويات عملهم وليس عليهم الاعتماد علي لإخبارهم بما يجب عليهم القيام به ومتى يقومون بذلك. أرسل تقريري المباشر الحالي الكثير من الطلبات كل يوم وقيمة تخبرني أنها سوف تصل إلى بعضها في وقت لاحق لأنها تعمل على شيء أكثر حساسية للوقت. يوضح لي أنها تتفهم أعمالنا وتعرف كيفية تحسين يومها لإنجاز أهم الأشياء.
أنت تؤذي عملك
في المثال الذي استخدمته أعلاه ، انتهيت إلى فقدان مكاني في تحليل البيانات واضطررت إلى العودة وإعادة بدء جزء منه. انتهى بي الأمر إهدار الكثير من الوقت للرد على مديري على شيء انتهى به الأمر إلى عدم حاجته على الفور. إذا كنت قد انتظرت تحليلي وانتهيت منه ، فسوف ينتهي بي الأمر إلى توفير الكثير من الوقت ، بينما لا زلت أحصل عليها على ما تحتاج إليه قبل فترة طويلة من انتظار الرد.
في نهاية اليوم ، ما لم تكن وظيفتك هي أن تستدعي وتدعو رئيسك ، لن يكون هناك مكافأة على الرد في غضون ثوانٍ في كل مرة تُسأل فيها عن شيء ما. هذا لا يعني أنك لا يجب أن تكون مدركًا لطلبات رئيسك أو تتجاهلها. إن الرد السريع الذي يشير إلى أنك على ذلك وإعطاء جدول زمني تقديري لتاريخ الانتهاء من ذلك سوف يطمئن مديرك بأنه يمكن أن يثق بك لإنجاز الأمور - وتحديد الأولويات بشكل جيد.
