يسأل رئيسك عن أفكارك فكرة تقع خارج الصندوق - في الواقع ، سيكون الوصف الأكثر دقة خارج هذا الكون. إذا تم سؤالك عبر البريد الإلكتروني ، فستقضي بضع لحظات في انتزاع فكك من على الأرض ، وربما بعد ذلك نصف ساعة جيدة (أو أكثر) من خلال الرد.
لكن ليس لديك رفاهية وقت الاستجابة: رئيسك في الجانب الآخر من الهاتف - أو مكتبك - ينتظر بفارغ الصبر أفكارك.
قد تفكر ، "لا توجد طريقة" ، لكن بالطبع ، هناك طريقة أكثر دبلوماسية (وفعالية) للقيام بذلك. تابع القراءة للنهجين اللذين استخدمتهما وسأوصي في هذا الموقف.
1. الحصول على نفس المستوى
لا أحد يحب أن يسمع أنهم اقترحوا فكرة عمل فظيعة (ولا يريد أي شخص - لا سيما المرؤوس - أن يكون الرسول). لذا ، ضع "الوسادة أمام الفأس" من خلال محاولة العثور على عالم يمكن أن تعمل فيه الفكرة.
على سبيل المثال ، كان لدي مدرب يقترح أن نسأل منظمة كنا نستأجر مساحة من لاستضافة الحدث - في عامه الافتتاحي. قبل أن أبدأ في السبب في أنه لا يمكنك الانتقال من دفع شخص ما إلى طلب منهم التخطيط لحدثك ، أقرت أولاً بالكون الذي كان لديه نقطة فيه - في هذه الحالة سيكون من المفيد للطرفين أن يشاركا كلا المنظمتين.
لذلك ، قمت بتأطير ردي مثل هذا: "بالتأكيد ، هذا شيء قد يثير اهتمامهم خلال ثلاث إلى خمس سنوات. ومع ذلك - أولاً وقبل كل شيء - علينا أن ننظم حدثًا ناجحًا لنظهر لهم أنه يمكننا جذب جمهورهم المتقاطع ".
سأعترف بذلك: لقد أضفت بعد ذلك ، "بالإضافة إلى ذلك ، يبدو من غير المحترف أن تخبر شخصًا ما أنك ستستأجر مساحاته ، ثم اطلب منهم إلقاء حفلة ،" لكن من خلال إظهار أنه يمكنني الحصول على الصفحة نفسها ، كان لدي المزيد مصداقية في اقتراح نتخذ نهجا بديلا.
2. طلب المزيد من المعلومات
حسنًا ، فماذا لو أتى رئيسك إليك بفكرة مفادها أنه لا يمكنك حرفًا التفاف رأسك؟ حاول طلب المزيد من المعلومات. انها ليست مجرد تقنية المماطلة ، كما أنها توفر لك المزيد من البصيرة.
على سبيل المثال ، لنفترض أن رئيسك يقترح عليك القيام بمبادرة برنامج جديدة تبدو غير مرتبطة كليًا بكل ما تفعله. يبدو أقل جنونًا إذا علمت أن المنظمة ككل تحول الاتجاهات أو أن هذه أولوية قصوى بالنسبة لأصحاب المصلحة الرئيسيين ، أليس كذلك؟ لكنك لن تعرف ذلك حتى تسأل.
حصلت المشرفة السابقة على أفضل نصيحة فيما يتعلق بموقف كالتالي: نصحت بالبدء بعبارة "أنا مرتبك". من خلال صياغة استفسارك على غرار "Hmmm - هل يمكن أن تخبرني المزيد عن …" يبدو أنك فضولي (على عكس الدفاعية) بينما لا تزال ترضي رغبتك في معرفة ما يجري هيك.
كل شخص لديه فكرة مجنونة من وقت لآخر. وبينما قد يكون رد فعلك الفوري هو الضحك أو الصراخ أو ببساطة إهمال الوضع بالجنون ، فإن الدبلوماسية هي الرهان الأفضل عمومًا. في النهاية ، ستكون أنت والمشرف ممتنين لك.
