عندما تريد الانتقال لأعلى في مكان العمل ، قد تكون غريزتك الأولى هي أن تسأل نفسك ، "ما الذي يمكنني إضافته إلى صفيحة لإقناع الناس وإثبات حقتي هنا؟"
قد يبدو هذا سؤالًا ذكيًا يجب التفكير فيه ، لكن في رأيي ، ليس السؤال الصحيح دائمًا.
بدلاً من ذلك ، إليك مكان جيد للبدء: "ما الذي يمكنني طرحه من عبء العمل الحالي الخاص بي حتى أتمكن من التخلص من بعض الوحل ، وإخلاء الوقت والطاقة ، والبدء بالمساهمة على أعلى مستوى ممكن؟"
بعبارة أخرى: "ماذا يجب أن أفعل أقل من هنا؟"
بعد أن عملت كطبيبة نفسية ومدربة حياة لأكثر من 28 عامًا - في توجيه المتفوقين في جميع أنواع الصناعات - ما لاحظته ، مرارًا وتكرارًا ، هو أن سر النجاح لا يفعل أكثر من ذلك. انها تفعل أقل.
فيما يلي تمرين تدقيق بسيط لمساعدتك في إجراء دراسة نقدية لأسبوع العمل وتحديد المهام التي يجب عليك الاحتفاظ بها وأي المهام يجب عليك حذفها.
الخطوة رقم 1: إنشاء قائمة جرد للمهام الخاصة بك
المهام عالية القيمة
اسأل نفسك ، "ما هي أهم ثلاثة أشياء أثمنها لأصاحب العمل أو العملاء كل أسبوع؟"
بغض النظر عن دورك ، تمتلئ أيامك بالكثير من المهام المختلفة - على سبيل المثال ، الرد على رسائل البريد الإلكتروني ، وحضور الاجتماعات ، وإنشاء التقارير ، وتقديم المستندات الورقية ، وما إلى ذلك - ويمكن أن يكون من السهل الانزلاق إلى الطيار الآلي والطحن بدون أي وقت مضى التوقف مؤقتًا للنظر في كيفية قيام مهامك بمساعدة شركتك للوصول إلى أهدافها (أو لا).
لذا ، خذ دقيقة للتفكير: من بين كل ما تفعله ، ما هي المهام التي تقدم أعلى قيمة؟ غير متأكد؟ فكر في الأمر بهذه الطريقة: ما هي المهام التي تؤدي إلى نتيجة محددة ، أو فائدة ، أو ربح يمكن قياسه من حيث الدولارات المكتسبة ، أو المكتسبون من المشتركين ، أو العملاء الذين استحوذ عليهم ، أو توفير الوقت ، أو إتمام المشاريع ، أو تجنب الكوارث ، أو بعض معايير النجاح الأخرى؟ بمجرد التعرف عليهم ، قم بعمل قائمة.
المهام عالية المعنى
بعد ذلك ، اسأل نفسك ، "ما هي أهم ثلاثة أشياء تحققها شخصيًا وأقوم بها لأرباب العمل أو العملاء كل أسبوع؟"
إنه سؤال مشابه جدًا للسؤال الأول ، لكن هذه المرة ، فكر في المهام التي تجعلك تشعر بأنك تشارك بشكل استثنائي ، وعلى قيد الحياة ، ومتحمس ، وراض على المستوى الشخصي - أنواع المهام التي تجعلك تفكر ، "نعم! هذا هو السبب في أنني أذهب إلى العمل. أنا أحب هذا! "إنشاء قائمة من هذه المهام ، أيضا.
مهام منخفضة القيمة
اسأل نفسك ، "ما هي الأشياء الثلاثة الأقل قيمة التي أقوم بها لأصاحب العمل أو العملاء كل أسبوع؟"
من بين كل ما تفعله ، أي من المهام المدرجة في قائمة مهامك تشعر بأنها تافهة أو غير فعالة أو غير فعالة بشكل خاص ، أو لا تؤدي إلى أي نتائج ملموسة؟ أضفهم إلى القائمة.
المهام المنخفضة المعنى
أخيرًا ، اسأل نفسك ، "ما هي الأشياء الثلاثة الأقل تحقيقًا شخصيًا التي أقوم بها لأصاحب العمل أو العملاء كل أسبوع؟"
من كل ما تفعله ، أي من مهامك تستنزف نور عينيك؟ ما الذي يشبه العمل المزدحم بلا معنى أو الاستخدام السيئ لوقتك والطاقة والمواهب؟ مرة أخرى ، قم بعمل قائمة.
الخطوة رقم 2: حصلت على قوائمك؟ أعمل خطة
ماذا يجب أن تكون الخطوة التالية؟ عندما تنظر إلى قوائمك الأربعة جنبًا إلى جنب ، فمن المحتمل أن يكون الأمر واضحًا: هدفك هو الاستمرار في أداء مهامك ذات القيمة العالية والمهام عالية القيمة. هذه هي الأشياء الجيدة. عندما تشارك في هذه الأنواع من الأنشطة ، فأنت تساهم في شركتك على أعلى مستوى ممكن.
بالمقابل ، هدفك هو التوقف عن أداء المهام منخفضة القيمة والمهام منخفضة المعنى. لا تساعدك هذه الأنشطة على تنمية مهاراتك أو صقلها ، وربما لا يكون ذلك مفيدًا لصاحب عملك أيضًا.
تقدم بخطة للاحتفاظ بالذهب فقط - والتخلص التدريجي من الفضة والبرونز. قد يعني ذلك تفويض مهام معينة إلى متدرب أو مساعد ، أو تقديم التماس لموظف جديد لإضافته إلى إدارتك ، أو إثبات سبب وجوب إلغاء مهام معينة تمامًا ، لصالح الشركة.
الخطوة رقم 3: واجه مخاوفك واجعل الحديث
لقد جعلت القوائم الخاصة بك. أنت تعرف المهام التي تحتاج إلى الاحتفاظ بها والتي تحتاج إلى حذفها.
الآن يأتي الجزء الصعب: العثور على الشجاعة للتحدث إلى صاحب العمل أو العميل لمناقشة التغييرات التي ترغب في إجرائها ، ونأمل ، التوصل إلى اتفاق.
هذا هو الجزء الذي يخاف فيه معظم الناس - عالقون. قد تجد نفسك تفكر ، "هل سوف يسيئون فهم ويعتقدون أنني أحاول أن أتجنب مسؤولياتي؟" "هل يرونني كأنيني أو تقشر؟" أو "ماذا لو قرروا أن موقفي ليس مطلوبًا حتى بعد الآن ، فترة؟ "
ولكن هذا الحديث مع صاحب العمل الخاص بك لا يجب أن يكون مثل هذا القلق. إليك برنامج نصي لمساعدتك في وضع التغييرات التي تريد إجراؤها في ضوء إيجابي:
سيكون صاحب العمل الخاص بك متأثراً بكفاءتك المهنية ورغبتك في المساهمة بمستوى أعلى.
إذا كنت لا تزال تشعر بالقلق قبل الاجتماع ، فافعل ذلك لتحرير بعض هذا القلق حتى تتمكن من تقديم درجة من الهدوء والثقة. يركض. عرق. Pummel كيس اللكم. تشغيل من خلال الملاحظات الخاصة بك مع صديق حميم. التحدث إلى مدرب أو معلمه. التمرين على النقاط الرئيسية أمام المرآة. راجع قائمتك للمهام عالية القيمة لتؤكد من جديد كل الطرق التي تساهم بها بالفعل في العمل.
بعد ذلك ، ذكّر نفسك بأن الهدف الكامل لهذا الاجتماع هو اكتشاف طريقة لإضافة قيمة أكبر لشركتك أو عميلك ، وليس أقل. لا يوجد شيء مخجل في ذلك!
إذا لم تتبع ما تريد ، فلن تحصل عليه أبدًا. إذا لم تسأل ، فالجواب دائمًا لا.
نورا روبرتسسواء أكنت تضيف جانبًا جديدًا إلى وصف عملك ، أو طرح مهمة لا معنى لها من قائمة مهامك ، أو تفويض مسؤولية لشخص آخر ، أو طلب زيادة أو مساحة عمل جديدة أو جدول زمني مرن ، فلا تخف أبدًا من أن تطلب شيئًا ما تسمح لك أن تكون وبذل قصارى جهدك.
