بعد أسابيع من ضخ كل وقتك وطاقتك في مشروع جديد ، تقوم بإدارته وتشعر بانتصار كبير. بعد لحظات ، يتوجه المشرف إلى مكتبك. إنه شعور قريباً بالثناء ، لكن حسنًا ، لم لا؟
إنها تجلس وتخبرك أنك ستحتاج إلى العودة إلى لوحة الرسم.
انتظر ماذا؟
ثم تبدأ في وصف المراجعات التي تبحث عنها ، وهي لا تشبه المشروع الذي تم تكليفك به. هل المدير الخاص بك هو flip-flopper غير الحاسم ، أم أنها كانت تقول هذا طوال الوقت وأنت فاتتك وجهة نظرها تمامًا ؟
إليك سؤالان رئيسيان يمكنك طرحهما لمعرفة ما حدث ومنع حدوث ذلك مرة أخرى (ومرة أخرى).
"هل نغير أهدافنا الأساسية؟"
طلبك الأول من العمل هو معرفة ما إذا كانت هناك اعتبارات جديدة. على الرغم من أنه من المزعج أن تبدأ من جديد ، في حالة ظهور تخفيضات حديثة في الميزانية أو معلومات جديدة من العميل ، فإن هذا السؤال يضمن حصولك على المعلومات التي تحتاجها لمراجعة عملك. يطمئنك أيضًا أنك سمعت رئيسك في العمل بشكل صحيح في المرة الأولى (مهمة للتواصل الشامل واحترام الذات) - ويذكرك بأنك كنت تبذل قصارى جهدك لتقديم ما طلبه في الأصل. على سبيل المكافأة ، إنها حفز لطيف في اتجاهه لإبقائك في الحلقة قدر الإمكان.
على العكس من ذلك ، إذا أخبرت الجمهور والتركيز والقياسات هي نفسها كما كانت دائمًا ، فستعرف أنك ومديرك على صفحتين مختلفتين. إزالة هذا الأمر هو الأمر الأول أو النشاط التجاري - وإلا فسوف تستمر في ارتكاب نفس النوع من الأخطاء.
هذه المرة ، بدلاً من استخدام توصياته كنقطة انطلاق ، خطط لإلتزام ما يسأل عنه بالضبط . تدوين الملاحظات - حرفيًا - وحيثما يكون هناك مجال للتفسير ، اطلب التوضيح. من الواضح أن رئيسك لديه توقعات محددة ، وسوف يجعل كل من وظيفتك أسهل إذا كنت واضحة على ما هي عليه.
"ما الذي يمكنني فعله لإنجاح الإصدار التالي؟"
حسنا ، لهجة الخاص حقا يهم في هذا واحد. إذا كان هناك حتى تلميح من "لا أستطيع أن أصدق أنني يجب أن أعيد صياغة ذلك" في صوتك ، فقد يكون ذلك عدواني سلبي.
وهذا ليس هدفك: هدفك هو التركيز على العيوب والمجالات الدقيقة للتحسين. ليست هناك حاجة لإعادة أجزاء المشروع التي تعمل - وفي الوقت نفسه ، من الضروري أن تقوم بمراجعة العناصر التي يتوقع مشرفك حدوث تغييرات فيها.
ينقل هذا السؤال المحادثة إلى ما يراه رئيسك في العمل. في بعض الأحيان ، يمنحك ذلك فرصة لمناقشة سبب إبداعك (بشكل مفرط) ، وفي كلتا الحالتين يضمن لك أنت ومديرك في نفس الصفحة المضي قدمًا.
أنت تحاول دائمًا حلاقة دقائق من قائمة مهامك اليومية. إن مطالبتك بمراجعة عملك بالكامل هو في الأساس العدو لأنه يجبرك على قضاء بعض الوقت في مضاعفة جهودك. استخدم الأسئلة أعلاه لمعرفة أين ضلّت طريقك ، ثم عد إلى الصفحة نفسها لرئيسك ، وتجنب الدخول في هذه العملية مرة أخرى.
