كلنا كنا هناك. لقد أرسلت بريدًا إلكترونيًا فائق الأهمية ، وأنت الآن لا تنتظر بصبر أي رد. اتصال الشبكة الذي طلبته. القائم بإجراء المقابلة الذي وعد بإرسال رد بحلول يوم الجمعة الماضي. يؤدي المبيعات الذي يمكن أن يضع ريشة في قبعة المهنية الخاصة بك.
أنت لا تريد أن تبدو مبالغ فيها أو أن ينظر إليها كواحدة من تلك الأنواع المزعجة. لكنك تريد حقا ردا. فهل تشدد ونأمل في أن تلاحظ جهة اتصالك أخيرًا ذلك البريد الإلكتروني في صندوق الوارد الخاص بها؟ أم تغطس للأمام وترسل رسالة متابعة أخرى؟
بشكل عام ، تظهر الدراسات أن رسائل البريد الإلكتروني التي تحصل على ردود لها شيئان مشتركان. يتم فتح الرسالة في يوم استلامها ، ويتم إرسال الرد في غضون يوم واحد بعد ذلك. لذلك إذا كنت ستحصل على رد ، فمن المحتمل أن يكون ذلك خلال 24 إلى 48 ساعة من رسالتك الأصلية.
إذا لم تسمع ردًا ، فذلك أمر يستحق المتابعة - والمتابعة. يظهر البحث نفسه أنك إذا لم تحصل على رد في المرة الأولى ، فلا يزال لديك فرصة بنسبة 21٪ في الحصول على رد من محاولتك الثانية. وإذا تابعت إجراء اتصال ، فلديك فرصة بنسبة 25٪ للسمع في النهاية.
خلاصة القول: يمكن أن يكون التزامك بتسجيل الوصول ميزة تنافسية هائلة - طالما كان توقيتك مناسبًا. لذا ، متى يجب أن تستمر في الضغط من أجل الرد ، ومتى يجب أن تكون منخفضة؟ ها هي نصيحتي لبعض السيناريوهات الشائعة.
بعد طلب الوظيفة
لقد تقدمت بطلب للحصول على وظيفة من خلال نموذج عبر الإنترنت ، وتريد إجراء اختبار ping مع مدير التوظيف لإخباره / معرفتها أنك أكثر من مجرد اسم مجهول في نظام تتبع مقدم الطلب.
بمجرد تتبع اسم مدير التوظيف ومعلومات الاتصال به (فيما يلي كيفية القيام بذلك) ، أرسل بريدًا إلكترونيًا بسيطًا وجيد التجهيز لإعلامه / ها أنك قد تقدمت إلى الوظيفة ، والصفات المحددة التي تجعلك مناسبًا تمامًا ، وأنك متحمس لهذه الفرصة.
ثم ، دع النظام يفعل ما يفعله. لا بأس في المتابعة مرة واحدة بعد إرسال الطلب. لكن أي أكثر من ذلك قد يُنظر إليه على أنه مضر لصاحب العمل.
بعد شاشة الهاتف
غالبًا ما تكون شاشة الهاتف هي الخطوة الأولى في عملية التوظيف لأي وظيفة - الشيء الذي يفصلك عن المقابلة الشخصية. من المفهوم ، بمجرد تعليق الهاتف ، من المحتمل أن تكون حكة لمعرفة ما إذا كنت مؤهلاً للخطوة التالية في العملية.
يجب عليك إرسال رسالة شكر إليك بالبريد الإلكتروني في يوم شاشة هاتفك ، لكن متى يمكنك المتابعة مرة أخرى للاستعلام عن حالتك كمرشح؟
إذا لم تكن قد سمعت ردك في غضون بضعة أيام ، فلا بأس في تسجيل الوصول مرة أخرى والسؤال عن توقيت وعملية الاختيار.
بعد ذلك ، دع العملية تأخذ مجراها.
بعد مقابلة العمل
بصفتك باحثًا عن عمل شاقًا ، أرسلت رسالة احترافية أو مكتوبة بخط اليد أو بريدًا إلكترونيًا ، نشكرك على أنك لاحظت يوم مقابلتك - لكنها كانت صامتة منذ ذلك الحين.
إذا كان قد مضى 10 أيام عمل على إجراء المقابلة ، أو إذا كان التاريخ الذي قال فيه الشخص الذي يجري المقابلة معه أو أنها ستتصل بك قد مر ، فقد حان الوقت لتسجيل الوصول. قم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني مختصرة ومحترفة تؤكد اهتمامك بالمركز وتسأل عما إذا كان أو لديها أي تحديثات حول توقيت عملية الاختيار النهائية.
يمكن أن يحدث الكثير داخل الشركة عندما تكون عملية التوظيف جارية - بعد كل شيء ، يحاول الأشخاص هناك إدارة شركة. لذلك ، قم بقصهم بعض الركود إذا كانوا لا يعملون على الجدول الزمني الخاص بك.
إذا لم تكن قد سمعت ردك خلال 10 أيام عمل أخرى ، فأرسل بريدًا إلكترونيًا آخر.
الحصول على الوقت مع الاتصال بالشبكة
دعنا نقول أنك قابلت جهة اتصال مذهلة على LinkedIn أو في حدث على الشبكات. كنت ترغب في الحصول على بعض الوقت في التقويم الخاص به أو لها للاتصال واحد على واحد. لذلك ، أرسلت رسالة أولية "التقيت بك الليلة الماضية في جامع التبرعات ، هل يمكنني شراء القهوة لك؟" الآن ، إنها صراصير.
امنحه القليل من الوقت - أقترح الانتظار أسبوعًا. ثم اتبع ذلك بتذكير من أنت وماذا تشترك فيه وما مواضيعك المتوقعة في المحادثة إذا كنت ستلتقي مع تلك القهوة. يمكن أن يكون مفيدًا أيضًا تقديم شيء مفيد لجهة الاتصال ، مثل رابط لمقالة تعتقد أنها تهمه.
أقترح عليك وضع جهات اتصال الشبكات في قائمة متابعة والبقاء على اتصال دائم. لذلك ، على سبيل المثال ، كل يوم جمعة ، انتقل من خلال قائمة الاتصال الخاصة بك والوصول إلى جهات الاتصال التي لم تسمع بها من قبل وتريد أن تحقق في.
إذا أرسلت رسالة جهة الاتصال مرتين أو ثلاث مرات ولم تسمع شيئًا ، فلا تخف من أن تكون صريحًا. اسأل جهة الاتصال الخاصة بك عما إذا كان هو أو هي تفضل أن تتوقف عن المتابعة أو ما إذا كان هو أو هي مشغول جدًا لمتابعة المحادثة في الوقت الحالي.
سيقدر بعض الأشخاص الثبات ويطلبون منك متابعة تسجيل الدخول حتى يتحرر جدول مواعيده قليلاً.
تظهر الأبحاث أن معظم متابعة البريد الإلكتروني تموت بعد تبادل واحد. لا تخطئ في الاعتقاد بأن إخفاق شخص آخر في الرد هو أمر يخصك. مديري التوظيف وممثلي الموارد البشرية وغيرهم من المهنيين مشغولون.
في كثير من الأحيان ، يمكن أن يكون الفرق بين "نعم" و "لا" هو مستواك في المتابعة المهنية المستمرة في كل موقف.
