هنا في ذا موس ، لقد قمنا بتطوير فريقنا (مع أهداف نحو السيطرة الكاملة على العالم ، بالطبع). وبينما نوظف موظفين جدد وأرشد مديرينا الجدد ، فإن أحد أكبر الأسئلة التي واجهتها هي الطريقة الأفضل لتفويض المهام.
كم يجب أن يتم تفويض للآخرين؟ ما مقدار التدريب أو الاهتمام العملي الذي يحتاجه الناس؟ كيف يمكنك ضمان منتج نهائي رائع؟
للإجابة على هذه الأسئلة (وأكثر!) ، قمت بتجميع ما أعتبره الوصايا العشر للتفويض: القواعد التي ستضمن النجاح في كل مرة. سواء كنت خبيرًا تنفيذيًا أو مدير مبتدئ ، ضعهم في الاعتبار في المرة القادمة التي تقوم فيها بتسليم مهمة ما.
1. كن صبورا
في المرة الأولى التي تقوم فيها بتفويض أي مهمة ، من شبه المؤكد أن الأمر سيستغرق وقتًا أطول من القيام بها بنفسك. هذا امر عادي. مع مرور الوقت ، سوف تصبح أسهل.
2. لا تبالغ في التفويض
لا يقوم التفويض بتحويل العمل الذي يجب أن تقوم به إلى لوحة شخص آخر - إنه يحصل على تلك المهام التي لا ينبغي عليك القيام بها. من المهم أن تعرف الفرق.
3. اختيار الأشخاص المناسبين
تأكد من أن الشخص الذي تقوم بتفويضه مؤهل للقيام بهذه المهمة. الأفضل من ذلك ، حاول تفويض المهام التي ستستفيد من أفضل المهارات والقوة لأعضاء فريقك. ثم…
4. اشرح لماذا أنت مفوض
عندما تختار أشخاصًا لتفوضهم ، أخبرهم عن سبب اختيارك لهم على وجه التحديد ، وكيف تأمل في أن يساعدهم هذا على النمو. ساعدهم على رؤية كل مهمة تم تفويضها كفرصة لتحمل المزيد من المسؤوليات أو تنمية مهارات جديدة.
5. أن تكون محددة
كن محددًا مع أسئلتك ، بما في ذلك سبب الحاجة إلى إنجاز المهمة والمواعيد النهائية والنتائج المتوقعة. تعليمات غامضة beget إخراج رهيب غامضة.
6. توفير التدريب
لا يعني التفويض فقط تسليم مهمة - تأكد من أن أعضاء فريقك لديهم الموارد التي يحتاجونها للقيام بهذه المهمة. قاعدة التدريب الجيدة هي "أفعل ، نحن نفعل ، أنت تفعل" (أي ، شاهدني أقوم بذلك ، ثم دعونا نفعل ذلك معًا ، والآن تحاول).
7. قاعدة اللمس
طوال فترة المشروع أو المهمة ، قم دائمًا بجدولة الوقت للمس القاعدة. كلما كانت المهمة أكثر تعقيدًا ، زادت الحاجة إلى لمس القاعدة.
8. لكن لا تصغر
بمجرد أن تقوم بتفويض وتدريب وإعداد جدول زمني للمس قاعدة ، تراجعت عن المشروع. لكي تنجح (ولمساعدة موظفك على النجاح) ، عليك أن تتركه.
9. تقديم ملاحظات
في أي وقت تقوم فيه بتفويض شيء ما ، قم بتقديم ملاحظات حول النتيجة النهائية (سواء كانت إيجابية أو بناءة). إنها خطوة إضافية ، ولكن التأكد من حصولك على ما تحتاجه بالضبط - ومساعدة الآخرين على التحسن مع مرور الوقت - سيساعدك فقط على المدى الطويل.
10. قل شكرا
مهلا ، الموظف الخاص بك هو توفير الوقت وتوفير القيمة. قل شكرا!
هل هناك أي قواعد نفتقدها؟ أخبرنا برأيك على TwitterTheMuse!
جديد على كل شيء مدرب؟
يمكن التعاقد مع مدرب مهني مساعدتك في أن تصبح المفوض النهائي.
قابل مدراءنا الجدد
