قد يكون حضور المؤتمرات أحد أفضل الأشياء التي يمكنك القيام بها لحياتك المهنية. ستتعرف على اتجاهات الصناعة ، واكتساب بعض المهارات الجديدة ، وجعل جميع أنواع الاتصالات الجديدة. (ونعم ، هناك عادة سفر ووجبات مجانية.)
لكن كل هؤلاء المتحدثين والدورات وجهات الاتصال والمحادثات يمكن أن تكون ساحقة أيضًا. إلى جانب إحضار الكثير من بطاقات العمل وجمعها من أشخاص آخرين ، ما الذي يجب أن تخطط له عندما يكون لديك حدث قادم؟ من الإعداد المسبق إلى قضاء وقت رائع أثناء تواجدك هناك ، إليك ما تحتاج إلى معرفته للاستفادة القصوى من مؤتمرك التالي.
قبل المؤتمر
1. كسب الرؤية
هناك طريقة رائعة لزيادة تجربة المؤتمر إلى أقصى حد تتمثل في المشاركة بطريقة أو بأخرى - كأن تكون مقدمًا أو ميسرًا للجلسة أو متطوعًا في اللجنة. (عندما ترى النشر الأولي للمؤتمر ، تحقق مما إذا كانت هذه الخيارات متاحة ، أو أرسل رسالة مباشرة إلى منظم المؤتمر مباشرة). أثناء وجودك هناك ، ستكون بين مئات أو آلاف المشاركين الآخرين ، ولكن إذا يمكنك القيام بدور مرئي ، هذه طريقة سهلة لتمييز نفسك عن الحشد.
2. بناء علاقات أقوى
إن المؤتمر هو الوقت المناسب لمقابلة أشخاص جدد ، ولكنه أيضًا وقت للبناء على العلاقات التي لديك بالفعل. إذا كنت تعرف الأشخاص الذين ترغب في إعادة الاتصال بهم أو تعرف بشكل أفضل على من سيحضر - العملاء والبائعون وأصدقاء الأصدقاء - فيمكنك التواصل قبل أسابيع قليلة من المؤتمر لإعداد وقت للقاء لتناول القهوة أو الوجبة بينما كنت في هذا الحدث.
في المؤتمر
3. الحصول على إحاطة
تحاول الكثير من المؤتمرات أن تكون أكثر ترحيباً بالمبتدئين وستستضيف جلسة إحاطة لأول مرة. من المؤكد أنك تريد دمج هذا النوع من الجلسة في جدولك - ليس فقط للحصول على السبق الصحفي في الأشياء ، ولكن أيضًا لمقابلة المشاركين الآخرين الذين ، مثلك تمامًا ، غير متأكدين إلى حد ما ويتطلعون إلى تكوين بعض العلاقات الجديدة.
4. اختر الجلسات المناسبة
في معظم المؤتمرات ، ستكون هناك وفرة من الجلسات للاختيار من بينها - أكثر بكثير مما ستتمكن من الحضور! لذلك عندما تخطط لرسم الجدول الزمني الخاص بك ، نلقي نظرة على المؤتمر ككل. انظر إلى جميع الجلسات والأحداث التي تهتم بها ، ثم تأكد من حضورك لمجموعة من الموضوعات وجلسات بناء المهارات والفعاليات الاجتماعية ، وما زلت تسمح لبعض الوقت.
وإذا وجدت نفسك في جلسة لم تكن على ما تظن أنها ستكون تمامًا ، فلا تشعري بالسوء حيال الخروج والخروج إلى جلسة أخرى. يدور المؤتمر حول استخدام وقتك بحكمة والحصول على أقصى استفادة من كل ما هو موجود.
5. تذكر ما تتعلمه
مع وجود أيام مليئة بالمتكلمين وجلسات العمل ، هناك الكثير لتستوعبه ، وربما لن تتذكر كل ذلك عندما تصل إلى المنزل. لذا ، قم بجمع الملاحظات والمعلومات بطريقة تجعل من السهل الوصول إليها عند العودة إلى المكتب. بصرف النظر عن تنسيق تدوين الملاحظات الذي اخترته (القلم والورق ، الكمبيوتر المحمول ، الكمبيوتر اللوحي ، الهاتف الذكي) ، في نهاية كل جلسة تحضرها ، اكتب الوجبات الرئيسية الثلاثة وأي متابعة تريد القيام بها بشأن الموضوع أو باستخدام مكبرات الصوت. سيساعد هذا في الركض في ذاكرتك ويمنحك مهام محددة عندما تعود إلى العمل.
6. تواصل مع مكبرات الصوت
من المحتمل أن يكون المتحدثون وأعضاء الفريق في أي مؤتمر خبراء رئيسيين في مجال عملك - اقرأ: الأشخاص الذين تريد أن تعرفهم. لذلك لا تخف من طرح الأسئلة أو التسكع (حتى آخر شخص) في إحدى الجلسات لقول مرحبًا ، وإخبارهم أنك أحب العرض التقديمي ، والاستيلاء على بطاقات العمل الخاصة بهم. وإذا لم تحصل على فرصة لطرح سؤالك شخصيًا ، فيمكنك المتابعة دائمًا بطرحها على Twitter.
7. Schmooze في المناسبات الاجتماعية
بالتأكيد خصص وقتًا لحضور المناسبات الاجتماعية للمؤتمر - إنها فرصة رائعة للتواصل مع الأشخاص في جو أكثر استرخاء. (تلميح: هذه الأحداث غالبًا ما تكون أكثر أهمية من الجلسات!) ولا تخف من أن تستمر حتى ينتهي الحدث - فأنت لا ترغب في قطع محادثة رائعة مع شخص ما ليكون في الوقت المناسب لجلستك القادمة.
8. ابتعد الهاتف الذكي
قد تفكر في: "لكن - لدي الكثير من رسائل البريد الإلكتروني في انتظار!" أو "قالوا لي أن أقوم بتغريد الحدث!" ولكن إليك الشيء: أنت في مؤتمر للتفاعل الشخصي ، وأنت لا تفعل ذلك. تريد أن تكون أجهزتك الإلكترونية عائقًا أمام إجراء هذه الاتصالات. لذا على الرغم من أنك لست مضطرًا إلى قطع الاتصال تمامًا ، فاخرج الهاتف عندما تنتظر بدء ورشة أو أخذ قسط من الراحة في المقهى ، ومنح نفسك فرصة لإيقاف المحادثات مع الحاضرين الآخرين من حولك.
بعد المؤتمر
9. ودية المتابعة
في المؤتمر ، كنت تجمع بطاقات العمل وأصدقاء جدد على Facebook ومتابعي Twitter. بعد ذلك ، لقد حان الوقت لفعل شيء ما معهم. في غضون أسبوع من العودة من الحدث ، أرسل متابعة شخصية لكل شخص قابلته لإعلامه بأنك استمتعت بلقائه. قم أيضًا بإعداد مكالمة هاتفية أو اجتماع وجهاً لوجه مع أي شخص تريد القيام به على وجه التحديد أو بناء علاقة معه.
10. ادفعها للأمام
لقد ربحت الكثير من المعلومات الجديدة والإلهام وجهات الاتصال في المؤتمر ، ومن أفضل الأشياء التي يمكنك القيام بها باستخدام هذه الموارد هو مشاركتها مع زملائك في العمل وزملائك وأصدقائك. أرسل مقاطع فيديو للجلسات التي اعتقدت أنها ذات قيمة خاصة ، وتحدث عن شيء تعلمته في اجتماع الموظفين التالي ، وأخبر رئيسك عن بعض جهات الاتصال المهمة التي قابلتها. ستنشر مهاراتك ومعارفك الجديدة - ونأمل أن يقوم زملائك بالمثل في المرة القادمة التي يذهبون فيها إلى حدث رائع.
