الصيف ، آه. إنه وقت شائع للذهاب في إجازة ، أو قضاء عطلات نهاية أسبوع طويلة ، وربما الخروج من العمل في وقت مبكر يوم الجمعة ، وترك الساعة 5 مساءً يوم الثلاثاء بشكل عشوائي. إذا كان رئيسك يسافر أيضًا وبصورة عامة تقضي وقتًا أقل في المكتب ، فقد تجد نفسك مع عبء عمل أقل ، ووقت أقل في المواعيد النهائية الملحة ، وضغط أقل للعمل على مشاريع مشوية.
نظرًا للجو الأسهل نوعًا ما ، فقد تجد صعوبة في التركيز وتحفيز نفسك إلى ما بعد إنجاز الحد الأدنى. لا توجد طريقة صحيحة واحدة للتعامل مع وقت بطيء في العمل ، ومدربونا المهنيون الموقرون موجودون هنا لنقدم لكم أفكارا لا تعد ولا تحصى - من عمليات إعادة التأهيل إلى الاسترخاء دون الشعور بالذنب - لتعظيم الموسم.
1. الخطة المقبلة
تمثل حالات التباطؤ الموسمي في العمل فرصة للتفكير بمستوى أعلى والمساهمة في شركتك داخليًا. نظرًا لأن لديك الوقت والفضاء النادر للتفكير بشكل استراتيجي وأقل تكتيكًا ، ابدأ التخطيط لموسمك المزدحم وابدأ في تطوير أفكار جديدة. على سبيل المثال ، إذا كان موسم المعارض التجارية الخاص بك في الربيع ، فاستخدم أشهر الصيف لاستخلاص المعلومات في الموسم الماضي وفكر في الأفكار الجديدة التي يمكن أن ترفع شركتك في معارض العام المقبل. يعد هذا أيضًا وقتًا مناسبًا للمساهمة في شركتك داخليًا من خلال المشاركة في اللجان أو التطوع لصياغة محتوى نيابة عن المنظمة.
2. تعظيم الكفاءة
يستخدم الكثيرون وقت تعطلهم للعمل في مشاريع جديدة أو حيوانات أليفة ، وهذا شيء رائع. لكن الأفضل استخدام هذا الوقت لتحسين العمليات والمشاريع القائمة. استفد من الوقت البطيء لجعل العمليات أكثر فاعلية ، وأضف البيانات إلى قاعدة البيانات تلك التي تأخرت شهورًا ، وقم بتنفيذ التحسينات على المشاريع الحالية التي تحدثت عنها دائمًا ولكنك لم تتصرف أبدًا. يمكنك القيام بذلك من خلال قياس عمليات مماثلة في المنظمات الأخرى ، أو عن طريق التجربة للتوصل إلى ما هو أفضل. قد لا يكون الأمر ممتعًا ، ولكن عندما يصل موسم العمل المزدحم ويستغرق وقتًا طويلاً لإنجاز مهامك بناءً على جهودك ، ستشعر بالسعادة لأنك أمضيت الصيف في زيادة الكفاءة!
3. توسيع آفاق الوظيفي
موسم الصيف البطيء ليس سوى شيء - إذا لم تدع التفكير التقليدي يدرك كل شيء في طريقك. إذا كانت الأمور هادئة ، فاعتبرها فرصة ذهبية لتوسيع آفاق حياتك المهنية. لماذا لا تأخذ دورة الجمعية العامة أو Udemy لمهارة تحتاج إليها حقًا أو تلك الترقية التي تريدها؟ أو ماذا عن الوصول إلى أشخاص تعجبهم حقًا ويمكن أن يكونوا مرشدين أو أصحاب عمل في المستقبل؟ في الوقت الذي يسقط فيه الجميع على الشاطئ أو يمسكون بالقهوة المثلجة وينتظرون ركلها ، فقد تطرق (أو حتى تنهار) باب وظيفة الحلم هذه.
4. جعل الاتصالات
اغتنم هذه الفرصة لتطوير العلاقات مع الناس. قد يكون من الصعب الحصول على تقويم لشخص ناجح خلال أشهر الخريف أو الشتاء أو الربيع عندما تكون المؤتمرات والعطلات وأحداث التواصل على قدم وساق. استخدم وقت الراحة للتواصل مع الأشخاص في شبكتك. قد تتفاجأ من الترحيب بدعوتك للاستيلاء على فنجان من القهوة أو الشراب خلال فصل الصيف الأقل إثارة عندما يكون الأشخاص المشغولون دائمًا أكثر راحة.
5. شحذ الفأس
في أي وقت لديك فترة راحة ، أقترح عليك تعكس وشحذ الفأس. راجع الأشهر القليلة الماضية ، وربما حتى سنوات ، واسأل نفسك ما هو العمل وما هو غير ذلك. قم بتقييم الموقف ، ما مدى شعورك تجاهه والتعديلات الضخمة على الصورة التي قد تحتاج إلى إجرائها. خذ الوقت الكافي لتطوير المهارات وإجراء البحوث والتنظيم. فكر مثل بيل جيتس: خذ أسبوعًا واقرأ كل ما كنت تقصده. ولا تنس أن تقضي بعض الوقت في مجالات حياتك التي ربما تكون قد أهملتها: العائلة ، الأطفال ، الأصدقاء ، وربما وقت "أنت".
6. البحث عن فرص جديدة
إذا كنت تشعر بالضيق بعد فترة مضطربة مشحونة ، لكن انقطاع مهني ممتد خارج المكتب ليس خيارًا (ماليًا أو لوجستيًا) ، فكر في "إجازة داخلية" لإعادة التركيز على المسؤوليات الجديدة أو تجربتها . على سبيل المثال ، يمكنك وضع واجبات إدارية جانباً والتركيز على مشروع الكتابة الذي تأجيله. خيار آخر هو أن تطلب من رئيسك في العمل الانضمام إلى قسم مختلف لبضعة أسابيع أو العثور على معلمه للظل. يُرجح أن يكون الاشتراك في الدراسة إشباعًا داخليًا خلال فترة بطيئة عندما لا تتنافس مع الأولويات الأخرى - طالما يمكنك إثبات كيفية مساعدتك في تعلم أو بناء مهارات جديدة.
7. تدوين الملاحظات - خذها طوال الوقت
يكتشف عقلك بعضًا من أفضل أفكاره عندما يستريح ، لذلك لا تدعهم يضيعون. إذا كانت لديك لحظة "eureka!" في حفلة شواء ، فما عليك إلا أن تنطلق إلى زاوية هادئة من الفناء وتدوين أفكارك. ربما تكون مصدر إلهام لكتابة منشور مدونة ، أو البحث عن طريقة جديدة لمعالجة تقرير حركة مرور الشركة ، أو عقد اجتماعات أسبوعية مع فريقك. تعال إلى الخريف ، ستحصل على مجموعة من الذكاء السهل في جيبك.
8. التركيز على الصداقة
إذا كان لديك دائرة متماسكة من الأصدقاء والزملاء الذين يعجبونك ويحترمونك بصدق ، فسيؤدي ذلك إلى فتح جميع أنواع الأبواب لك. خلال أشهر الصيف البطيئة ، خذ وقت فراغك وصبها في صداقاتك. ادع زميلك لنزهة في وقت الغداء. تخلص من البيرة الباردة مع فريقك. اكتب ملاحظات شكر مكتوبة بخط اليد على الأساتذة والزملاء السابقين. عندما تستثمر في علاقاتك ، فأنت تستثمر في حياتك المهنية بطريقة قوية - وكمكافأة إضافية ، إنها أيضًا ممتعة جدًا!
9. ابدأ الحفلة الجانبية
فقط لأن عملك قد تباطأ ، وهذا لا يعني أن عقلك يجب أن يتباطأ أيضًا. تحافظ مشاريع العاطفة على تدفق عصائرك الإبداعية ، وتساعدك على بناء علاقات ، وتثبت أنك أكثر من مجرد وظيفتك. حدد نوع العمل الذي يمكنك القيام به على الجانب الذي تشعر به بحماس.
10. الحصول الاجتماعية
يوفر Summer العديد من الفرص للشبكات غير الرسمية: الحفلات وحفلات الشواء والاجتماعات العائلية. الجو مريح بشكل عام ، وستتاح لك فرصة للتحدث مع أشخاص خارج مجال عملك المعتاد. غالبًا ما تأتي بعض جهات الاتصال والعمل الأكثر إنتاجية من المصادر الأكثر ترجيحًا.
11. التطوع
أنا من أشد المؤيدين للتطوع ، وإذا كنت على متن ، فهذا وقت رائع لإنجاز الأشياء التي قد تكون مشغولاً للغاية في القيام بها في الخريف. وإذا كنت ترغب دائمًا في التطوع لكنك لم تتمكن من قضاء الوقت ، فقم بذلك الآن عندما تتمكن من الدخول في وقت متأخر يوم الجمعة أو المغادرة مبكراً يوم الأربعاء. إذا استثمرت الوقت والجهد الآن ، فسوف تكتشف طريقة لتناسب ذلك بمجرد استعادة الأشياء مرة أخرى.
12. قطع الاتصال
خذ وقتك للاستمتاع بالموسم البطيء من خلال قضاء عطلة وقضاء بعض الوقت مع أحبائك. إذا كان يمكنك تجنب التحقق من بريدك الإلكتروني أو الرسائل الهاتفية ، فافعل ذلك. لقد ربحت استراحة ، واستغرق وقتًا لإعادة الشحن والتحديث. لا تكن أحد الأمريكيين الذين فشلوا في استخدام أيام عطلته.
13. إعطاء الأولوية للرعاية الذاتية
يستغرق بعض الوقت للرعاية الذاتية العادية. قم بإعادة شحن البطاريات من خلال المغادرة فعليًا في الساعة 5 مساءً والاستمتاع بالهواء الطلق والكثير من الأحداث المجانية التي يتم تقديمها خلال فصل الصيف. ستعود إلى المكتب تشعر بأنك أقل توتراً وأكثر انتعاشًا - وسيتم ملء خزانك عند وصول الجولة القادمة من مشغول!
14. البحث عن تطبيق جديد
الأوقات البطيئة في العمل هي أفضل الأوقات لمراجعة مسؤولياتك أو مهمة لإيجاد طرق لجعل عملك أو عملياتك أكثر كفاءة. على سبيل المثال ، إذا كنت مسؤولاً عن جمع المعلومات من زملائك للقيام بمهمة شهرية أو عامة ، فابحث عن أدوات لمساعدتك في إدارة المشروع بشكل أفضل. هناك العديد من التطبيقات المجانية والمفيدة لمساعدة الفرق والأفراد على البقاء منظمين. العثور على واحد يعمل لصالح فريقك سيوفر لك الوقت والإحباط خلال موسم "مزدحم".
