حضور مؤتمر يمكن أن يكون ساحقا. مراكز المؤتمرات الضخمة ، ومندوبي المبيعات الدائمين ، والأجندة التي تقريبًا طول الرواية الفيكتورية - من السهل أن تجد نفسك متجولًا في أرض المعارض لأيام ، تاركًا للمؤتمر مرهقًا ومدهشًا ، مع وجود أقدام مؤلمة كوجبة سريعة رئيسية لك.
ولكن يمكن أن تكون المؤتمرات مجزية ومفتوحة للعيان إذا كنت تخطط للمستقبل وتتخذ خيارات مدروسة حول كيفية تفاعلك مع المتحدثين وغيرهم من الحاضرين في المؤتمر. اتبع هذه الخطوات للتأكد من حصولك على أقصى استفادة من مجموعة المؤتمرات.
1.
إذا قمت بسعال رسوم التسجيل الضخمة (أو طلبت من شركتك أن تفعل ذلك نيابة عنك) ، فمن المؤكد أنك تعتبر المؤتمر استخدامًا مفيدًا لوقتك ، ولكن لا يزال من المفيد تحديد هدف وخطوات واضحة للمؤتمر الهدف قبل وصولك.
على سبيل المثال ، هل تأمل في معرفة موضوع معين؟ قرر كيف ستقيس نجاحك - على سبيل المثال ، من خلال القدرة على صياغة تقرير أو منشور مدونة بعد الحدث. أو ، إذا كان هدف مؤتمرك هو التواصل أو البحث عن فرصة عمل جديدة ، فقد تركز على عدد جهات الاتصال التي تجريها أو طلبات المقابلات التي تتلقاها. سيساعدك تحديد هدفك وخطوات النجاح على تحديد جدول مؤتمراتك: الجلسات التي ستستمع إليها ، والمقصورات التي ستزورها ، والأحداث التي ستحضرها.
2.
عند الحديث عن الأحداث ، قال شخص حكيم ذات مرة: "لقد استغرق الأمر سنوات لبناء علامتك التجارية الشخصية وثواني فقط لتدميره." يمكن أن يؤدي بعض الناس للحصول على البرية قليلا.
يمكن أن تكون ساعات السعادة أو حفلات العشاء اللاحقة للمؤتمرات فرصًا رائعة للتواصل ، ولكن تأكد من تركيزك على تبادل معلومات الاتصال ، وليس إطلاق النار. حتى لو لم تكن في المؤتمر مع الزملاء ، فإن العالم صغير للغاية ، وفيسبوك أصغر. يمكن أن يعود سلوكك سريعًا إلى مديرك أو أقرانك ، مما يؤدي إلى عودة حرجة إلى المكتب.
3.
تقوم معظم المؤتمرات بإنشاء ونشر علامة تصنيف على موقع الويب الخاص بها قبل وقت طويل من بدء المؤتمر ، مما يسمح لك بالتواصل مع رواد المؤتمر الآخرين قبل الحدث. تويت عن المؤتمر قبل عدة أيام من وصوله (مكبرات الصوت التي تثير اهتمامك ، والأسئلة التي تخطط لطرحها) ومعرفة ما يقوله الآخرون. سيساعدك هذا على تحديد الجلسات الجديرة بالاهتمام التي تريد بالتأكيد رؤيتها أثناء وجودك هناك.
بمجرد وصولك إلى المؤتمر ، يقوم معظم مقدمي العروض بتضمين مقابضهم عند فتح وإغلاق شرائح العرض التقديمي ، لذا تأكد من تغريدهم بالتعليقات والملاحظات الخاصة بك. ستندهش من عدد الردود والأتباع الذين تستقبلهم. بالإضافة إلى ذلك ، فإن مواكبة المحادثة المباشرة طوال المؤتمر سوف تساعدك على البقاء على اتصال بالمجموعة بأكملها ، على الرغم من أنه لا يمكنك حضور كل جلسة.
4.
عادة ما يترك مقدمو العروض والمتحدثون الرئيسيون متسعًا من الوقت للأسئلة والأجوبة في نهاية جلساتهم. رفع يدك أو تصعيد الميكروفون أمام جمهور كبير يمكن أن يكون أمرًا مثيرًا للأعصاب ، ولكن إذا كان لديك سؤال أو تعليق تود التعبير عنه ، كن شجاعًا وذهبت إليه. متى ستتاح لك الفرصة للتحدث مباشرة إلى الشخص المقدم؟ على الأرجح ، أبدا مرة أخرى. تذكر أن تعلن بوضوح عن اسمك وشركتك قبل أن تطرح سؤالك لمساعدة الحاضرين الآخرين على التواصل معك أو مشاركة تعليقاتهم لاحقًا.
5. البقاء لحظة
قاوم الرغبة في التهرب مبكرا. من المغري التوجه إلى حمام السباحة أو المنتجع الصحي في الفندق ، أو ربما التراجع إلى غرفتك للحصول على ساعة أو ساعتين من العمل دون انقطاع (متى يكون لديك مكتب نظيف ومساحة مكتبية هادئة فارغة؟). ولكن هذا ليس خيارا حكيما. المؤتمرات عبارة عن تجمعات نادرة لقادة الصناعة ، ومن غير المرجح أن يكون لديك الكثير من الأشخاص الرائعين في مجال عملك تحت سقف واحد في المستقبل القريب. ارتدي حذاءًا مريحًا واستفد منه.
6.
بمجرد عودتك إلى المنزل ، والفرز من خلال بطاقات العمل التي جمعتها ، تابع مع أكثر من مجرد "لقاء لطيف في المؤتمر". تواصل مع جهات الاتصال الجديدة على LinkedIn و Twitter ، وأرسل لهم ملاحظة شخصية تذكيرهم بمن أنت. قم بتضمين شيء ذي قيمة ، مثل رابط لمقال أو معلومات توضيحية قد يجدونها مثيرة للاهتمام - والتي سوف تميزك عن وابل الملل "أتطلع إلى البقاء على اتصال معك" برسائل البريد الإلكتروني التي قد يتلقونها على الأرجح.
تبحث عن أزعج جديد؟ تحقق من هذه الشركات التي توظف الآن!
