لقد كنا جميعًا هناك: لقد انتهيت للتو من مشروع وعقد اجتماعًا في حوالي خمس دقائق. لا توجد رسائل بريد إلكتروني عاجلة للإجابة عليها ، لذا فإنك تفعل ما تفعله بشكل أفضل ، وهذا هو جمع البيانات حول مبادرتك الأخيرة لمشاركتها مع فريقك. تمزح ، ينتهي بك الأمر على وسائل التواصل الاجتماعي. بعد كل شيء ، ليس لديك الوقت لبدء أي شيء جديد. وستكره أن تبدأ العمل في مهمتك التالية فقط لتضطر إلى الانسحاب في دقائق معدودة فقط.
ولكن ، ماذا لو قلت لك أن هناك 21 نشاطًا يمكنك البدء بها والانتهاء منها في غضون خمس دقائق؟ ربما كنت تقول ، "أنا أعلم ، لقد رأيت ذلك في العنوان وهذا هو السبب في أنني هنا هنا."
1. قم بتنزيل تطبيق المساعد الشخصي
ارفع يدك إذا كنت تحلم باليوم الذي يمكنك فيه تفويض جميع أعمالك الرهبة إلى مساعد شخصي. تتصرف الآن بشكل عرضي كما لو كنت تمدد لأن زملائك في العمل ربما يتساءلون عن سبب رفع يدك. ثم قم بتنزيل أحد هذه التطبيقات الثمانية المجانية التي يمكن أن تقف حتى تنجح بما يكفي لتحمل شخصًا حقيقيًا.
2. تنظيف مكتبك
لا ، أنا لا أتحدث فقط عن تنظيم مكتبك - لكنني أنظفه بالفعل. متى كانت آخر مرة قضى فيها شخص ما على هذا السطح القاتم؟
بالنسبة للكثير من الناس ، الجواب هو: "لا أفترض ، لقد افترضت دائمًا أن شخصًا آخر قام بذلك". وفي بعض الشركات ، هذا صحيح. ولكن إذا ظل مكتبك بالطريقة نفسها التي تركت بها تمامًا كل يوم ، فمن المحتمل أن يستخدم تنظيفًا سريعًا. كما يمكن أن تعرض شاشة الكمبيوتر ولوحة المفاتيح وأي شيء تتفاعل معه. ستكون مرعوبًا وسريعًا بالنتائج.
3. إنشاء توقيع البريد الإلكتروني
هل تريد زيادة تواجدك المهني مع كل بريد إلكتروني ترسله؟ قم بإنشاء توقيع بريد إلكتروني رائع باستخدام أحد هذه البرامج الخمسة سريعة وسهلة.
4. التقاط بعض النصائح إكسل جديدة
الاحتمالات مرتفعة عليك أن تنظر إلى جدول البيانات العرضي. الاحتمالات أعلى من أن النظر إلى عدد كبير من الأرقام يمنحك خلايا إجهاد ، لأن ما هذا؟ قبل حساب التفاضل والتكامل في كل مرة أخرى؟ دلل نفسك بمقطع فيديو مدته دقيقتان ممتلئ بالنصائح التي ستجعل حياتك أسهل.
5. خذ اختبار الشخصية
تعتقد أنك تعرف كل شيء عن نفسك؟ كذلك فعلت قبل أن أجري اختبارات الشخصية المجانية. اتضح أنني لا أعرف نفسي كما اعتقدت. هل يمكنني اقتراح البدء بالرقم الرابع؟ إنه سؤالان فقط ، مما يعني أنه يمكنك إكماله بسرعة كبيرة.
6. اتبع مفتاح ينكدين المؤثرون
قبل أن تشعر بالذعر عند التفكير في تحديد المؤثرين في مثل هذا الوقت القليل ، استرخ. لدينا قائمة كبيرة من الناس لمتابعة هنا. فنحن نرحب بك لجعل خلاصة LinkedIn أكثر قيمة مليون مرة.
7. تزيين مكتبك
دلل نفسك بملحق مكتب يجعلك تبتسم عندما تصل إلى مقعدك كل يوم. فيما يلي 27 خيارًا - لا بد أنك ستقع في حب واحد على الأقل. أوه ، وفقط حتى لا تعطي نفسك إرهاقًا للقرار ، تذكر أن لديك خمس دقائق فقط ، لذلك لا وقت للتفكير في هذا الأمر.
8. اصنع يوم زميل في العمل
هل تعلم أنك تشعر بالداخل عندما يقول لك زميلك شيئًا لطيفًا دون سبب على الإطلاق؟ حسنًا ، لديك القوة لمنح شخص آخر هذا الشعور بالغموض ، أيضًا. لذا اختر شخصًا قام بشيء رائع مؤخرًا وأخبره بذلك. أو الأفضل من ذلك ، قم بإلقاء مجاملاتك على بريد إلكتروني ونسخة مكررة من بعض الأشخاص المعنيين. نقاط المكافأة إذا قمت بتضمين GIF.
9. تعلم التأمل
هل سبق لك أن تعرضت للتوتر في العمل؟ إذا أجبت بـ "لا" ، فأنت روبوت وأعتقد أنه من الرائع أن تكون من نوع الروبوت الذي يمكنه القراءة! إذا كانت الإجابة بنعم ، هل سبق لك أن جربت التأمل؟ حتى لو كنت لا تعتقد أنه من أجلك ، يختلف العلم لأن الفوائد مذهلة. سوف يعلمك هذا الفيديو الذي مدته دقيقة واحدة طريقة بسيطة لتهدئة نفسك عندما تخرج قائمة المهام الخاصة بك عن السيطرة.
10. استمع إلى TED Talk
تحتاج الى بعض الإلهام؟ ربما القليل من الدافع لقوتك خلال الاجتماع التاسع عشر ليومك؟ تحقق من محادثات TED الثلاث دقائق التي من المؤكد أنها ستقوم بالخدعة.
11. الحصول على وجبة خفيفة
شماعات حقيقية. لا تكن ضحية.
12. أضف وظيفتك الحالية إلى سيرتك الذاتية
إذا لم تقم بتحديث سيرتك الذاتية منذ أن وصلت إلى هذا المنصب - ودعنا نكون حقيقيين ، فأنت لم تقم - بعد دقائق قليلة للقيام بذلك. على الرغم من أنك لا تستطيع أن تتقن ذلك في غضون دقائق قليلة ، فإنك تعطي لنفسك بداية جيدة عندما تبدأ في ذلك اليوم. (ويأتي ذلك اليوم دائمًا.)
13. ملف النفقات الخاصة بك
تحتل المصروفات مرتبة عالية في قائمة الأشياء التي لا تستغرق وقتًا طويلاً لإنجازها ، لكنها تبدو غير محتملة في التعامل معها. ليس اليوم! افعلها الآن ، ثم انتهيت لبضعة أسابيع.
14. حجز موعد الطبيب
عند التحدث عن المهام التي تؤجلها دائمًا ، يستغرق بضع دقائق الآن لتحديد موعد الطبيب. نعم ، الهواتف هي الأسوأ ، ولكن عليك في بعض الأحيان الاستسلام لها. فقط تأكد من أن يكون تقويمك وبطاقة التأمين في متناول يديك بحيث يمكنك جعل هذا التفاعل بلا ألم قدر الإمكان.
15. جعل المزيد من الوقت في الجدول الزمني الخاص بك
إذا كنت تحب السحر ، فستحب هذه الخدعة التالية لأنها ستعلمك كيفية قضاء المزيد من الوقت في جدولك هذا الأسبوع. الخطوة الأولى: إلقاء نظرة على التقويم الخاص بك وتحديد أي خطط لديك التي تجعلك تذلل. الخطوة الثانية: إلغاء (باستخدام هذه القوالب المكتوبة مسبقًا). لا يشعر ذلك أفضل بكثير؟
16. الوصول إلى مرجع محتمل
أعرف ، أنا أعلم ، أنك لا تبحث حاليًا عن حفلة جديدة. ولكن ، كما قلت سابقًا ، ستكون يومًا واحدًا. وإنه لأمر محرج كثيرًا إرسال بريد إلكتروني إلى رئيسك القديم ليكون مرجعك إذا كنت على اتصال دائم. فهل تفضل خدمة Future You بالبريد الإلكتروني وأرسل بريدًا إلكترونيًا قصيرًا يقول "Hi" الآن. إذا كانت كتابة بعض الجمل تبدو صعبة للغاية ، فإليك بعض النماذج التي يمكنك استخدامها بدلاً من ذلك.
17. إنشاء استجابة البريد الإلكتروني المعلبة
تبحث عن مشروع تغيير اللعبة؟ رائع ، لدي واحد هنا. أولاً ، فكر في استجابة البريد الإلكتروني التي تجدها تكتب كل يوم لمجموعة متنوعة من الأشخاص المختلفين. الآن ، أنشئ استجابة معلّقة (على Gmail أو في Outlook) يمكنك إدراجها تلقائيًا بدلاً من ذلك. املأ بعض الفراغات ، وفويلا ، لن تضطر أبدًا إلى كتابة هذه الرسالة مرة أخرى.
18. أدر مكتبك المفتوح إلى مكتب خاص
حسنًا ، أنت على حق ، هذا ليس مشروعًا أكبر من خمس دقائق فقط ، ولكن ربما لا يُسمح به. ومع ذلك ، ما يمكنك فعله هو التحقق من أحد مواقع الضوضاء المحيطة المجانية هذه. إنهم لا يعوضون عن عدم وجود جدران وباب ، لكنهم بالتأكيد يجعلونك تشعر وكأنك لا تعمل في وسط مكتب يضم 100 شخص.
19. اجعل متصفحك يعمل بجد أكثر بالنسبة لك
تقضي الكثير من الوقت على الإنترنت ، لأن الإنترنت هو الأفضل. (ما عدا الأوقات التي يكون فيها الأسوأ على الإطلاق.) لذا ، اجعله أكثر روعة عن طريق تنزيل امتداد متصفح يجعلك أكثر إنتاجية.
20. شرارة إبداعك
حسنًا ، يتضمن هذا النشاط طابعة ، ويتم ترتيبها فقط فوق الهاتف في قائمة "الأشياء التي لا نزال نستخدمها؟" لكن اسمعني ، هذا التمرين سيعزز إبداعك ويجعل العصائر تتدفق في ثلاث دقائق فقط. لذا ، إذا كنت على وشك الدخول في اجتماع عصف ذهني ، فيمكنك منح عقلك بداية سهلة.
21. اللون
ربما يكون لديك كتاب تلوين في متناول اليد ، وربما لا يوجد لديك سوى بعض ورق الطابعة وأداة التمييز - في كلتا الحالتين ، يمكنك قضاء بضع دقائق في التلوين. يقول العلم إن هذا النشاط الأساسي الفائق لا يتمتع فقط بالقدرة على تهدئتك ، ولكنه أيضًا يجعلك تشعر بأنك قد عاودت التحكم في نفسك في حياتك.
وهناك تذهب - 21 مشروعًا يمكنك إكمالها في أقل من خمس دقائق. فجأة ، أصبح يومك مجرد وسيلة أكثر إنتاجية. أوه ، وإذا كان لديك 10 دقائق؟ حسناً ، أخشى على مدى قدرتك على تحقيقه.
هل لديك فكرة يجب إضافتها إلى القائمة؟ سقسقة لي واسمحوا لي أن أعرف!
